L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Analyser des données

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Vous allez pouvoir prendre la mesure de la rapidité et de la fluidité de travail grâce à cet exercice de synthèse.
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Transcription

Maintenant, ce que je vous propose, c'est de refaire un petit exercice de synthèse avec une partie des fonctionnalités que nous avons vues ensemble jusqu'à présent. Donc j'ai ouvert ici une plage de cellules avec des ventes réalisées par pays, par agence, par commercial, sur des produits qui sont affectés à des types produits, des clients à des types clients, et des dates. Donc ce que je vais faire dans un tout premier temps, déjà, c'est utiliser l'outil Mettre sous forme de tableau. Maintenant, je viens ici, dans mes outils de tableau, lui demander d'utiliser la synthèse en tableau croisé dynamique. Mon tableau croisé dynamique est conçu. Je vais pouvoir commencer mon analyse. Alors je vais faire une toute petite analyse. Je vais lui demander d'avoir par date, ici, le montant de mes commandes en somme. Si ce n'est que, effectivement, ici, ça ne m'intéresse pas d'avoir les dates sous ce format là. Donc je vais demander à Excel, par l'intermédiaire d'un clic droit, de faire ce qui s'appelle un groupe. Étant donné qu'il a repéré que c'était des jours, il peut effectivement me le classer ou par mois ou par trimestre. Moi, je vais lui demander les mois et les années, même les trimestres ; on va faire ça, ça nous donnera un peu moins de lignes. Donc voilà ce que ça nous donne. Et comme je ne veux pas surcharger le tableau croisé dynamique, pour pouvoir effectuer d'autres analyses et d'autres filtres, je vais utiliser les segments. Donc je vais rajouter mes clients, mes types client, mes produits, mes types produit, bref, je viens rajouter en fin de compte quasiment tous les autres champs, de manière à les analyser hors de mon tableau croisé dynamique. J'organise un petit peu ici, histoire de voir plus clair. Mes produits avec mes types de produits et mes clients avec mes types de clients. Et voilà maintenant comment je vais pouvoir analyser ces éléments-là. Donc on va commencer par regarder déjà en France ce qui se passe. Vous voyez que quand je suis en France, je m'aperçois en fin de compte que tout a été réalisé en termes de cibles de type clients et que nous avons eu effectivement ici tous types de produits de travaillés. Peut-être que je vais aller faire un petit tour en Espagne, voir ce que ça me donne. Et là je m'aperçois qu'en Espagne, par contre, il y a du développement à faire ! Parce que je m'aperçois que dans les cibles des types client, je ne vous parle même pas des clients, j'ai en fin de compte que des grands comptes qui ont été adressés et en fin de compte que de la formation réalisée. Donc vous voyez cette notion de : je vois les résultats, mais je vois aussi où est-ce qu'il y a matière à progresser. Alors je vais enlever ici mes filtres par rapport à mes pays et recommencer à voir ça par rapport à mes commerciaux. Donc je vais prendre monsieur Riche, ici. Et monsieur Riche, je viens de m'apercevoir qu'en fin de compte, il a travaillé exclusivement sur les grands comptes. Il n'a pas fait ni d'institutionnel, ni de PME. Et il n'a pas fait ici de dépannage, ni même de formation bureautique. Encore une fois, une analyse un petit peu différente des visions de ce qui est à progresser. Donc vous voyez, un petit peu, cette utilisation ici de ce qui correspond à mes segments. Et puis maintenant, on va voir la partie Actualisation. Rappelez-vous que je suis partie ici d'une base sous forme de tableau. Donc je ne vais pas, comme je l'ai fait sur les exercices précédents, modifier les valeurs existantes, mais bien en rajouter une. Donc je viens ici rajouter Date. Le simple fait de valider ma cellule me donne accès à la validation de données qui a été mise en place précédemment. Je viens donc ici choisir mon client, auquel bien évidemment a été affecté un type client. Et regardez que le simple fait de venir me placer dans la cellule, il a automatiquement étendu, y compris la validation, mais également la fonction. Je vais venir ici choisir du dépannage, puisque j'ai vu qu'il n'en avait pas fait. Je continue ici de la même façon. Bref, vous avez compris qu'au fur et à mesure je vais renseigner ces informations et puis tant qu'à faire, je vais choisir monsieur Riche. Et ici, sur l'agence, on va le mettre de Toulouse, qui de la même façon est en France. Et puis je vais rajouter ici 2000. Et puis je n'ai plus qu'à venir vérifier sur mon tableau croisé dynamique, en venant mettre en place l'actualisation des données. Clic droit. Vous voyez qu'automatiquement, sur mon tableau croisé dynamique a bien été rajoutée l'année 2015, qui n'apparaissait pas encore. Et de la même façon, si maintenant je fais un filtre sur monsieur Riche, je vois que tout à l'heure il n'avait pas fait de dépannage. Maintenant, c'est fait. Donc voilà de façon très succincte un petit résumé des principales fonctionnalités combinées les unes entre les autres.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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