Excel 2013 : L'analyse de données

Améliorer l'analyse

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Vous pouvez utiliser les fonctions d'analyse avec plusieurs critères et reposant sur des conditions multiples.
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Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à manipuler les fonctions d'analyse à conditions multiples dans Microsoft Excel. Nous savons déjà comment manipuler les fonctions d'analyse à condition simple, il s'agit de somme.si, de moyenne.si et enfin de nb.si. Si je veux connaître un total précis, par exemple le total des montants des commandes livrées, il me suffit d'utiliser par exemple somme.si. =somme.si, j'ouvre la parenthèse, je précise la colonne où il y a mon critère, la livraison donc, point-virgule j'écris mon critère entre guillemets tel qu'il apparaît. Guillemets, livré, guillemets. Point-virgule et je précise où se trouvent les montants à additionner. Je sélectionne cette colonne, je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Libre à moi de préciser après le format. Cela fonctionne si vous n'avez qu'un seul critère. Là si j'ai plusieurs critères je ne peux plus utiliser cette fonction. Pour dépasser cette limitation il vous suffit de rajouter .ens à chaque fonction, .ens parce qu'il y a un ensemble de critères donc somme.si devient somme.si.ens, moyenne.si devient moyenne.si.ens et nb;si devient nb.si.ens. Attention lorsque vous écrivez la fonction à bien écrire avec des points. Comment cela fonctionne ? Et bien mettons par exemple que je veuille connaître le total des montants livrés à ABC. J'écrirai =somme.si.ens, j'ouvre la parenthèse et là vous pouvez voir que les différents éléments ne sont pas dans le même ordre qu'avec somme.si. Attention si vous basculez d'une fonction à une autre. Plage_somme je précise les montants à additionner en premier donc. Je choisis la colonne D, c'est ce que je souhaite additionner. Point-virgule. Plage_critères 1, critères 1 me permet de préciser le premier critère et ensuite je peux en rajouter autant que je le souhaite. Plage_critères 2, critères 2, plage_critères 3, critères 3, etc. Plage_critères 1, critère 1 je vais par exemple commencer par mon client. Mes clients se trouvent en Colonne C. Point-virgule, celui qui m'intéresse c'est ABC. Je l'écris entre guillemets. ABC, je ferme les guillemets, point-virgule. Plage_critères 2, critères 2, là c'est le statut qui m'intéresse. Moi je veux un statut livré donc je précise cette colonne point-virgule et entre guillemets je précise livré. Je ferme les guillemets, je ferme les parenthèses. Entrée et j'obtiens zéro c'est tout à fait normal, aucune commande n'a été livrée à ABC. Je n'aurais pas pu l'interpréter du premier coup d'oeil : cette fonction me le permet par exemple. Pour le vérifier je peux mettre un autre client, par exemple XYZ qui lui a bien été livré je précise à la place de ABC, XYZ. Entrée et là j'obtiens bien un montant. Libre à moi de changer le format ensuite. Moyenne.si.ens fonctionne exactement de la même manière. =moyenne.si.ens, j'ouvre les parenthèses. Les nombres dont je souhaite faire la moyenne se trouvent dans cette colonne. Point-virgule. Comme critère je précise toujours le client. Donc colonne C point-virgule mon client sera XYZ cette fois-ci vu que je sais que je n'ai rien livré à ABC. Je n'oublie pas les guillemets et attention ici je l'écris et je ne le sélectionne pas directement dans la base de données. Pourquoi ? Parce que ma base de données peut être modifiée. Si jamais je remplace XYZ par autre chose dans la base, et bien je risque d'avoir des soucis. Retenez qu'il vaut mieux l'écrire ici si vous ne créez pas un tableau directement. Point-virgule. Là c'est Je vais le chercher dans cette colonne, point-virgule et je précise entre guillemets livré. Je ferme les guillemets, parenthèses. Entrée et là j'obtiens bien ma moyenne. Chaque commande livrée à XYZ représente environ treize mille euros. Pour nb.si.ens, c'est encore plus simple que les précédentes. Je l'écris =nb.si.ens j'ouvre les parenthèses et là je précise directement mes critères. Je veux connaitre le nombre de commandes qui ont été livrées à XYZ. Encore une fois je le précise donc la colonne où se trouve l'information point-virgule je précise le client, je ferme les guillemets, point-virgule, là je précise mon statut. La bonne colonne, point-virgule, j'ouvre les guillemets, livré, je ferme les guillemets, parenthèses. Je fais Entrée et je peux déduire que deux cent vingt-deux commandes ont bien été livrées à XYZ. Il vous est également possible de créer des tableaux directement avec l'une de ces fonctions mais attention l'usage est très particulier. Mettons que j'aimerais connaître les statuts par rapport à mes clients. Je vais écrire donc ABC, DEF, RST, XYZ et mes différents statuts. En attente. Payé. Livré. Attention ici c'est juste pour l'exemple, ne positionnez pas vos tableaux de données juste à côté de vos bases de données. Pourquoi ? Et bien lorsque je filtrerai cela risque de masquer des lignes, soyez prudent par rapport à ça. Là c'est bien pour l'exemple. Ici mettons que j'aimerais connaître les montants qui correspondent à mes clients et à leur statut. J'écris donc somme.si.ens J'ouvre les parenthèses et là je re-sélectionne mes données. Plage_somme, je vais prendre celle-ci point-virgule plage_critères je précise mes clients, donc cette colonne. Point-virgule et cette fois-ci comme il s'agit d'un tableau fixe, je peux à côté. Ce ne sera pas un problème. Point-virgule. Là ce sont les statuts qui m'intéressent, je sélectionne la colonne qui contient les statuts point-virgule et je clique sur le statut qui se trouve juste au-dessus. Je ferme la parenthèse mais il va y avoir un problème. Je fais Entrée. Là j'aurai un bon montant pour ABC et en attente mais si je l'étire, clic-gauche enfoncé je déroule, j'obtiens zéro partout. Je remonte, clic-gauche enfoncé vers la droite, même chose. En fait ma formule n'est pas tout à fait correcte, je vous invite à vous renseigner sur les références relatives et absolues pour pouvoir comprendre ce qu'il va se passer. Si vous souhaitez compléter votre formule, il va falloir placer des dollars. Comment placer les dollars ? Pour chaque colonne vous devez écrire le symbole dollar devant chaque lettre pour chaque colonne. Donc les colonnes c'est d : d c : c et e : e. Je les écris comme ceci. Et voici. On a G9 et H8 qui correspondent à ceci. Pour les éléments qui se trouvent à gauche de votre tableau il faudra placer le dollar avant la lettre. Pour les éléments qui se trouvent en haut de votre tableau, il faudra placer le dollar avant le chiffre. Je fais Entrée. Clic-gauche enfoncé sur la poignée de recopie, je descends. Et là je n'ai plus que des zéros mais j'ai bien des données valables. Clic-gauche à nouveau enfoncé sur la poignée de recopie, je peux défiler vers la droite. Et là j'ai un tableau complet et fixe que je peux garder sous les yeux. Vous savez désormais comment manipuler les fonctions d'analyse à conditions multiples dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : L'analyse de données

Abordez les fonctions d'analyse à condition unique. Importez des données, peaufinez avec les fonctions à conditions multiples et filtrez avec des zones de critère.

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Date de parution :22 juin 2018

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