Nous mettrons à jour notre Politique de confidentialité prochainement. En voici un aperçu.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Aller plus loin dans les options de message

Testez gratuitement nos 1340 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Vous allez parcourir les autres possibilités que vous offre la messagerie Outlook. Il s'agit notamment des pièces jointes que vous allez apprendre à gérer (ouvrir, télécharger, visualiser, enregistrer, etc.).
06:07

Transcription

Nous allons donc maintenant passer en revue les autres options, qui sont en notre disposition à la réception des nouveaux messages. Vous allez constater que vous allez avoir plusieurs choses à nouveau qui vont être redondantes entre ici ce que vous avez dans le ruban, ce que vous avez dans les clic droits et bien évidemment ce que vous avez dans votre barre de menu. Commençons par regarder ce que nous avons dans le clic droit. Bien sûr lorsque je reçois un mail, je peux y répondre, option que je retrouve ici, répondre à tous s'il y avait plusieurs personnes dans les destinataires, le transférer, ou le transférer en tant que pièce jointe ou en tant que réunion, je vous donne le premier exemple, transférer en tant que pièce jointe, vous allez retrouver ce que je vous ai montré tout à l'heure lorsque j'ai reçu un accusé de non remise, à savoir que c'est bien un fichier de type eml qui correspond à l'enregistrement du mail, qui est envoyé en pièce jointe. Attention par contre à ceci, à savoir que si vous envoyez ça à quelqu'un qui n'est pas sur Outlook, il n'y a pas que Outlook comme système de messagerie, il ne pourra pas ouvrir cet élément mail. Voila donc en ce qui concerne le transfert en tant que fichier joint, et puis à nouveau je vous montre ce que ça donne si je prends en réunion, et automatiquement, vous allez voir que c'est ni plus ni moins que la création d'un élément que nous reverrons dans le détail lorsque nous allons parler de calendrier, qui a été repris dans un organisateur de réunion. Donc voila comment on peut rapidement transformer en fin de compte un mail reçu, je donne un petit scénario d'usage, voila, on me dit qu'il y a des informations sur un projet qu'il faut absolument qu'on débatte, et bien je vais pouvoir uniquement en faisant un clic droit dessus transformer ce mail en réunion, bien évidemment même si je fais ça, le mail n'est pas supprimé, il restera également dans les éléments de type réception, de mail. Donc j'ai la possibilité de faire répondre, répondre à tous, et regardez que quand je vais faire répondre il me vient à nouveau ce que je vous ai montré tout à l'heure, à savoir les informations d'envois de mails avec bien évidemment la personne qui était destinataire de ce mail, en tant que nouveau destinataire. Je continue avec les options que j'ai ici dans mon clic droit, je pourrais dire également qu'un mail qui a été lu, je voudrais le marquer, parce que c'était les seules options qu'on avait avant, pour pouvoir y revenir un peu dessus, et bien regardez que je pourrais le repasser comme étant non lu, vous voyez que les mails non lus arrivent en bleu et non plus en noir, et légèrement en gras. Dès que par contre, je vais passer sur le mail, mon mail est à nouveau marqué comme étant lu. Je reviens à nouveau dessus, On a vu tout à l'heure tout ce qui concernait les pièces jointes, donc bien évidemment donc lorsque j'ai un élément de type mail avec des pièces jointes, mais des réelles pièces jointes parce que cela me permet de vous montrer également ceci, vous voyez que là par exemple il y a marqué pièce jointe, or il n'y en a pas. En tant que pièce jointe, j'entends tel qu'on a l'habitude de l'entendre. Par contre, il y a une image, et n'oubliez Pas ce que je vous ai dit précédemment, lorsque j'envoie ce message et qu'il est reçu en texte brut, mon image apparaîtrait en tant que pièce jointe. Voila pourquoi j'ai ici l'indication de petit trombone. donc revenons ici, sur ce mail, qu'est-ce qu'on pourrait faire également? On pourrait travailler au niveau de l'expéditeur du mail, et rechercher s'il existe déjà dans le carnet d'adresse, ou l'ajouter directement en contact. Nous verrons cela tout à l'heure quand nous parlerons effectivement du dossier ou du module contact. Nous avons également toutes les options qui correspondent aux courriers indésirables, vous savez que l'on est de plus en plus sujet à à recevoir des mails qui sont considérés comme illicites, que l'on a pas demandé donc je peux à tout moment, choisir de marquer comme étant indésirable, l'élément et de bloquer directement l'expéditeur. Alors c'est pas quelque chose que je vais faire puisque c'est le compte qui me sert à montrer l'interactivité entre les deux, Mais sachez que j'aurais tout à fait la possibilité de dire que c'est l'expéditeur dorénavant, qui ne fait plus partie des personnes que je désire recevoir. Et automatiquement, tout ces mails seront placés ici, dans un petit peu l'anti-chambre de la mort on va dire, qui est ce que l'on appelle le courrier indésirable, et que bien évidemment, mais ça on le reverra au niveau des dossiers également, et bien vous avez la possibilité de travailler comme un dossier à part entière, et notamment de vider le dossier, comme on peut le faire sur la corbeille. Donc voila en ce qui concerne déjà ceraines options, maintenant nous verrons qu'il y a également autre chose dont on a également un petit peu parlé à l'envoi, ce qui concerne la priorité, à savoir que je peux définir une priorité même à la réception de ces messages, et puis on verra les options de suivi, et les classements de catégorie ainsi que les règles, et le déplacement un peu plus tard. Je peux également choisir de supprimer cet élément de mail, et bien évidemment dès que je supprime cet élément, je le retrouve ici tant que je n'ai pas vidé la corbeille, et dans les éléments supprimés et si je reviens ici sur mon élément, et bien regardez que j'ai à nouveau la possibilité de travailler sur certaines choses, et notamment, ce n'est pas parce il est dans la corbeille que je ne peux pas le récupérer, je pourrais très bien dire de le déplacer à nouveau, je vais le déplacer dans un dossier pour envoyer cet élément dans un dossier pour envoyer cet élément dans la zone de destination à savoir la boite de réception Et voila, j'ai bien mon élément mail qui est revenu à sa place, et qui n'est plus ici dans mes éléments supprimés. On verra qu'il y a des méthodes un peu plus rapides mais, voila de façon j'allais dire globale, les différentes options que l'on a les premières tout au moins, directement ici dans le clic droit, regardez que vous auriez eu la même chose ici avec répondre, répondre à tous transférer en tant que pièce jointe, ou en tant que réunion, déplacer et définir comme étant un courrier indésirable.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

2h48 (37 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !