Excel 2013 : Astuces et techniques

Aller plus loin avec les segments et les chronologies

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Les segments et les chronologies sont des filtres visuels. Apprenez à vous en servir et découvrez les informations qu'ils révèlent.
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Transcription

Une autre possibilité pour rendre les données d’un tableau croisé dynamique plus parlante est d’utiliser des éléments supplémentaires visuels que l’on appelle les « Segments », les « Chronologies ». Nous allons donc passer voir dans un tout premier temps ce qu’on appelle les « Segments » que l’on va pouvoir trouver au niveau des « OUTILS  DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE » qui sont ici « Insérer un segment », « Insérer une chronologie ». Et déjà dans un tout premier temps, pourquoi est-ce que j’aurai certainement à utiliser ces segments ? Pour éviter de venir surcharger mon tableau croisé dynamique en lui disant : mais je voudrais avoir mes régions, je voudrais avoir ça par date aussi parce que j’ai les dates de vente, non pas des millésimes qui sont importantes. De la même façon, j’aurais besoin d’avoir les appellations. Donc ce que je vais faire, à contrario de ça, c’est utiliser ces segments. Alors quand on vient faire « Insérer un segment », histoire de démystifier tout de suite, c’est quoi un segment ? C’est ni plus ni moins que les champs que vous avez ici, c’est la même chose. Mais seulement, leur vision va être différente. Donc là en l’occurrence, je voudrais avoir mes régions. Je viens donc sélectionner mes régions, j’ai même rajouté mes types ici, mes étoiles et je pourrais même rajouter mes références ou mes dates. Pour les dates, on verra. Je pense qu’une chronologie sera mieux. Mais c’est possible. Donc je vais lui demander ici de valider mes segments. Et voilà à quoi correspondent ces segments. Ce sont des éléments graphiques qui, bien évidemment, peuvent être imprimés. Je vous montre, si je passe ici en « Aperçu avant impression » que je peux imprimer ces segments et puis j’ai des outils supplémentaires en termes de segment. Alors quels sont-ils ? À partir du moment où vous avez inséré les segments, vous avez ici des styles de segments qui sont bien évidemment totalement personnalisables. Vous avez la possibilité de redimensionner vos segments ou de le demander, d’avoir ce segment sur deux colonnes, parce qu’il y a trop d’informations par exemple et que vous préférez avoir cette vue-là. Alors c’est quoi des « segments » ? Ce sont ni plus ni moins que des filtres visuels, c'est-à-dire que moi j’aimerai avoir la vision de ce qui a été fait, en rouge. Je viens simplement cliquer sur « Rouge ». Et regardez qu’automatiquement ici, j’ai appliqué un filtre. Ce filtre que je vois également dans le tableau croisé dynamique, nous sommes bien d’accord. Ce filtre, je vais pouvoir continuer à l’alimenter avec d’autres filtres parce que je voudrais voir uniquement ce que j’ai fait en rouge et en trois étoiles. Donc regardez qu’il suffit que je vienne là pour voir à nouveau les éléments qui correspondent. Alors je recommence et je vais commencer par faire quelque chose d’un petit peu différent. Ce que je voudrais en fin de compte, c’est avoir mes « Champagnes ». Donc je vais commencer avec les « Régions ». Voyez que les « Champagnes », je n'en ai pas beaucoup. J’ai bien ici du champagne en deux étoiles, en trois étoiles. Mais par contre, et ça, c’est une nouveauté avec l’affichage des segments, non seulement je peux voir où est-ce-que j’ai des valeurs, c'est-à-dire que là, je suis très surprise, je ne savais pas qu’il existait des champagnes « rouges ». Faut croire que oui puisque j’ai une valeur de « Champagne rouge ». Mais je constate également là où je n’ai pas de valeurs. C'est-à-dire que des champagnes en une étoile, je n’en ai pas. Ce qui veut dire que peut-être qu’il faudrait que je réoriente ma production pour proposer un produit de ce type. Donc les segments vous permettent de faire des filtres sur des éléments que l’on visualise et qu’on pouvait visualiser par l’intermédiaire des filtres classiques. Mais c’est surtout que ça vous permet de visualiser là où il n’y a pas de résultat. Et ce qui peut être intéressant notamment si je prenais un développement commercial par exemple sur l’Europe, voir sur quel pays il faut faire des améliorations. Donc voilà comment est-ce que l'on peut utiliser ces options de segment. Bien évidemment, comme ce sont des filtres, il suffit que je les enlève pour retrouver la totalité de mes valeurs. Maintenant, je n’ai pas utilisé ces segments avec les dates pour la bonne et simple raison, c’est que sur les dates j’ai peut-être autre chose à utiliser qui serait plus judicieux. Et cette autre chose s’appelle « les chronologies ». Je vais donc venir chercher « Les chronologies », toujours dans les « OUTILS DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE », dans l’onglet « Analyses », « Insérer une chronologie ». Et quand j’insère une chronologie, là il ne me propose pas tous les champs. Il ne va me proposer que les champs qui ont un format de date. Or mes millésimes, c’étaient du texte. Là c’est vraiment les dates de commande, donc un réel format de date. Dès que je viens choisir la colonne qui m’intéresse, voilà ce que j’obtiens. Alors bien évidemment, ces outils de chronologie comme les outils de segments arrivent avec leurs propres options, à savoir : ici je peux changer le style, appliquer un style de couleur différente. Je peux également jouer sur la largeur, la hauteur et tous les éléments que je décide d’afficher. Mais surtout ce qui m’intéresse, puisque ce sont des filtres à nouveau c’est que je vais avoir la possibilité de lui demander de m’afficher ça par mois, ce qu’il me propose, ou par année. Et donc regardez : étant donné que j’ai deux années, 2016-2017, je peux faire un filtre sur l’année 2017 exclusivement, sur l’année 2016. Et je peux bien évidemment avoir ça par trimestre, sans avoir à calculer les trimestres. C’est lui qui s’en occupe. Je voudrais voir les résultats par exemple pour le premier trimestre 2017. Et voilà comment cela va apparaître. Donc voyez que j'ai vraiment des options supplémentaires en termes d’affichage, de filtres un peu plus visuels que ce que l’on a l’habitude de travailler en temps normal par l’intermédiaire des segments ou des chronologies.

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