Word 2016 : Astuces et techniques

Aller plus loin avec les QuickParts

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Les QuickParts ou parties rapides permettent de créer rapidement un document à partir de différents éléments rassemblés.
05:29

Transcription

Imaginons maintenant, et c’est mon cas, que j’ai besoin de récupérer des parties de document, et quand j’entends des parties de document des choses qui peuvent pas être classifiées de façon native. Pour exemple, dans ce document, j’ai quelque chose qui correspond, bah ne serait-ce qu’à un slogan. J’aimerais bien pouvoir le récupérer pour ne pas être obligée de faire du « copier-coller » à chaque fois, bref, de les ranger dans le coffre-fort qui concerne les « billing box ». Regardez qu’il va simplement falloir à nouveau que je le sélectionne, et je vais le ranger à un emplacement un peu particulier. C’est ni un tableau, ni un en-tête, ni un pied de page. Par contre tout ce qu’on vient de créer en fin de compte, dites-vous que c’est dans une grosse partie qui s’appelle les « QuickParts », ou les parties rapides. Où trouver ces QuickParts ? Bah c’est ici, dans l’onglet « Insertion ». Ici, vous allez trouver quelque chose qui s’appelle « Explorer les composants QuickParts », et notamment ici dans ce qui s’appelle les « Organisateurs de bloc de construction ». C’est là où ça va être stocké, mais avant même de les stocker, regardez que du coup, j’ai bien quelque chose qui me permet de faire quoi ? Bah d’enregistrer l’élément sélectionné dans la galerie des composants « QuickPart ». C’est ce que je vais faire avec mon slogan que je vais appeler d’ailleurs « Slogan », sur lequel je vais affecter ma catégorie, toujours la même. Nous voilà, on continue, mais je continue mon marché puisque maintenant je me dis, attends, je suis plus limitée à quelque chose existant, et ça pourrait être quoi? Bah ça pourrait être par exemple des parties complètes de documents. Je voudrais vous récupérer tout ce qui correspond à la partie présentation de la société. Je prends tout ceci. Alors encore une fois ce serait du texte exactement comme je viens de vous le montrer. Je voudrais faire quelque chose un petit peu complexe qui contient un petit texte, sur une ou plusieurs pages, qui puisse contenir également des éléments un peu plus visuels, comme des composants « SmartArt », ou comme des images. Bah c’est ce que je vais venir sélectionner ici. Et moi en fin de compte je voudrais récupérer tout ça. La partie qui correspond à la partie du « SmartArt », de texte, d’une image. Et voyez que ça peut porter sur plusieurs pages. Et d’ailleurs je vais m’arrêter ici, et c’est toute cette partie-là que je vais venir récupérer ici dorénavant, bah dans mes « QuickParts ». Vous pouvez regarder que vous avez déjà à nouveau récupéré le slogan. Donc je vais faire ici partie « Accompagnement avec visuel ». Je continue. J’aurais pu récupérer également des éléments différents. Ça aurait pu être, bah par exemple ici ce qui est constitué avec des tableaux, ou des images comme je vais vous montrer un peu plus loin dans le document sur lequel on a à proprement parler, ce qui correspond à vraiment des images et sur plusieurs pages à nouveau. Voilà, moi, je voudrais récupérer cet exemple de triptyque en fin de compte. Voilà, je récupère ce qui m’intéresse. Vous voyez que je fais exprès de prendre des éléments sur plusieurs pages. Et lorsque j’ai tout ceci, bah il ne me reste plus qu’à faire la sélection, et celle-là, je vais l’appeler « triptyque ». « OK ». À nouveau je viens récupérer ma fameuse catégorie. J’ai fini de faire mon travail. Ce document, je n’en ai plus besoin. Donc je ne vais pas enregistrer ceci. Par contre, bien évidemment j’enregistre tout ceci dans le même fichier modèle qui s’appelle « les building blocks ». Voilà qui est fait. Et puis maintenant il ne me reste plus qu’à ouvrir un nouveau document Word et vérifier où est ce que nous allons récupérer tout ça. En fin de compte je n’ai pas besoin de me promener sur les différentes galeries, tout ceci va être rassemblé à un seul et même endroit qui est ici, qui s’appelle donc les « Organisateurs de bloc de construction ». Lorsque je viens ici ouvrir ces organisateurs de bloc de construction, je vais retrouver tout ce qui est fait de façon prédéfinie, ce qui est standard à Word, alors classé par nom, classé par galerie, et puis bien évidemment classé par catégorie. D’où l’intérêt de la création de mes catégories. Et voyez bien que je récupère tout ce qui a été créé précédemment. Donc si je voulais moi par exemple, mettre en place ici ma page de garde, je la sélectionne, et je fais « Insérer ». De la même façon, ici sur ma page, je voudrais insérer par exemple une des en-têtes que je suis venue créer. Je reviens ici, je prends ici mon en-tête, et je fais « Insérer ». Pour éviter, si vous voulez, de repartir à chaque fois chercher les informations là, n’oubliez pas que vous avez une petite barre d’accès rapide. Et cette petite barre d’accès rapide, je peux l’alimenter juste en faisant un clic avec le bouton droit sur une fonctionnalité qui est intéressante pour vous, en l’occurrence, moi j’utilise très souvent les « QuickParts ». Et tant qu’à faire, autant qu’il soit là, ça m’évitera d’aller chercher un peu plus loin. Donc je veux maintenant insérer ce qui correspond à mon pied de page. Donc je reviens ici et je reprends bah ce qui correspond à mon pied de page. Je l’insère. Et puis j’ai peut-être envie également de mettre ici du contenu. Bah regardez que je vais revenir ici à nouveau au niveau de mes organisateurs de bloc de construction, et puis peut-être chercher en fin de compte ceux dont on a parlé tout à l’heure, à savoir nos fameux triptyques qui, voyez bien, portent sur plusieurs pages, ce n’est pas une seule page. Et lorsque je viens insérer, j’ai récupéré le contenu complet de ce qui avait été mis dans mes « QuickParts ». Donc voilà l’utilisation et vraiment la plus-value, les avantages de ces « QuickParts », c’est la possibilité de construire très rapidement un document Word à partir d’éléments qui ont été mis en mémoire.

Word 2016 : Astuces et techniques

​Visualisez, traitez et analysez vos données beaucoup plus simplement et rapidement ! Améliorez votre productivité, tout en produisant des documents de qualité professionnelle.

1h16 (21 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :14 avr. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !