L'essentiel de SharePoint 2016

Aller plus loin avec les affichages personnalisés

Testez gratuitement nos 1271 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Passez en revue quelques exemples d'utilisation de colonnes spécifiques dans les affichages personnalisés.
05:50

Transcription

Voyons maintenant ensemble si vous le voulez bien un autre cas d'usage avec différentes colonnes et bien évidemment les affichages associés. Donc ici j'avais une bibliothèque avec des plans de cours. Dans cette bibliothèque, j'avais des documents et puis, je suis venu précédemment créer différentes colonnes. Ces colonnes qui correspondent ici à un affichage complet que je suis venu personnaliser également avec une colonne Relecteur, une colonne Date de relecture et une colonne Notation . Histoire que je vous montre un petit peu tout ça en fin de compte, je vais revenir aux niveaux des Paramètres de ma bibliothèque pour vous montrer que ces colonnes ont des caractéristiques un petit peu différentes. Par exemple, la colonne Notation, c'est une colonne de type Nombre avec des nombres qui ont été définis, puisque je ne veux pas une notation qui va plus loin que 10, entre 0 et 10. De la même façon, je reviens ici dans les colonnes, j'ai une colonne qui va s'appeler Date de relecture et cette colonne de date de relecture, c'est une colonne de type Date et heure. De la même façon, j'ai une colonne qui va me permettre de choisir qui doit relire en fin de compte ce document, qui correspond ici au Relecteur et qui est une personne de type personne ou groupe. Et je pourrais spécifier si c'est Tous les utilisateurs ou si c'est un groupe en particulier. Donc voilà des exemples supplémentaires de différents autres types de colonnes qui auraient pu toutes être rendues obligatoires, que je suis venu rajouter dans un affichage que j'ai appelé Complet et je vais vous montrer maintenant comment est-ce qu'on travaille avec ceci et vous allez voir une petite astuce supplémentaire. Donc je suis ici sur mon affichage qui s'appelle Complet. Tant qu'à faire maintenant, j'aimerais faire de cet affichage-là l'affichage par défaut, je n'ai pas dit supprimer l'affichage qui s'appelle Tous les documents. La première chose que je vais venir faire, c'est ici modifier cet affichage pour lui dire OK, cet affichage je l'ai conçu, maintenant il est bien terminé, je voudrais que ça soit l'affichage par défaut lorsque mes utilisateurs vont arriver sur la bibliothèque. Voilà qui est fait. Ce qui fait que si je reviens naviguer sur un autre emplacement et que je reviens sur la bibliothèque qui s'appelle Cours, j'ai bien par défaut l'affichage Complet. Je pourrais repasser sur l'affichage Tous les documents bien évidemment si le besoin s'en faisait sentir. Maintenant, on a bien vu que pour modifier en fin de compte les valeurs supplémentaires, j'avais plusieurs possibilités, je le rappelle : venir sélectionner le document ici, venir sur l'onglet FICHIER, Modifier les propriétés et ça me lance le formulaire où je pourrais renseigner ici ma notation. Bien évidemment, si j'essayais de renseigner une valeur différente de celle que j'avais demandée, en l'occurrence 12, regardez qu'il m'indique que la valeur du champ doit être comprise entre 0 et 10. Ça devient déjà un peu plus intéressant, on va dire que c'est un 9. Je vais pouvoir aller chercher une personne de mon entourage, en l'occurrence je vais chercher Nicolas qui va être le relecteur. Voilà, il me propose automatiquement et puis la Date de relecture, j'ai un combo ici qui me permet de choisir en fin de compte la date de relecture parmi un élément de type calendrier. Et je peux valider en fin de compte directement à partir de ce formulaire. J'aurais pu également, deuxième possibilité, passer sur l'affichage dit de Modification rapide pour pouvoir continuer à renseigner ça sous forme de grille. Mais je vais vous montrer qu'il y a une autre possibilité à nouveau pour pouvoir renseigner par l'intermédiaire encore une fois d'un formulaire mais d'un formulaire un peu plus accessible, que de venir ici sélectionner mon document et venir chercher Modifier les propriétés et c'est au niveau de l'affichage que je vais trouver cette option. Donc je me mets sur l'affichage qui m'intéresse, je viens ici à nouveau lui demander de modifier cet affichage et je vais rajouter une colonne mais une colonne un petit peu particulière, une colonne qui s'appelle Modifier mais avec un lien vers l'élément à modifier. Et celle-ci, je vais la rajouter maintenant en première position et je n'ai plus qu'à valider. Dorénavant vous pouvez constater que vous allez retrouver devant chaque fichier cette petite icône que l'on va retrouver à plusieurs reprises dans SharePoint, qui veut dire : j'accède et je modifie l'élément. Voilà, je clique dessus et je retombe bien ici sur mon formulaire avec bien évidemment les indications que l'on a vues ensemble tout à l'heure. Étant donné que je n'ai rien demandé en termes de colonne obligatoire, je peux continuer à travailler et voilà comment je peux faire. Encore une fois, petite amélioration possible, j'aimerais faire en sorte que le formulaire que j'obtiens là ne m'empêche pas de voir si vous voulez, la totalité de la page sur laquelle je suis. J'aimerais que ce formulaire apparaisse comme étant ce qu'on appelle une pop-up quoi, une boite de dialogue par dessus. Je vais pouvoir cette fois-ci revenir au niveau des paramètres de ma bibliothèque et dans les Paramètres avancés, vous voyez que tout se maille en fin de compte. Je vais surtout tout de suite, nous verrons le reste au fur et à mesure, chercher ici quelque chose qui s'appelle formulaire. Donc ici les Boîtes de dialogue pour les formulaires, je veux qu'elles se lancent dans une boîte de dialogue et non pas chercher la page complète. Donc lorsque je vais valider cette modification et que je reviens ici sur ma bibliothèque, maintenant si je veux remodifier un formulaire, voilà ce qui va apparaître. Donc vous voyez qu'on a plusieurs options qui sont à notre disposition en termes de paramétrage, en termes de modification, d'affichage, en termes de colonnes qui vont permettre à mes utilisateurs d'avoir une vision et un travail simplifié par rapport à certaines choses. Voilà pour un petit point d'explication, petit scénario de cas d'utilisation. Il est évident qu'on aurait pu aller très loin encore avec ces notions d'affichage et de colonnes surtout en termes de personnalisation.

L'essentiel de SharePoint 2016

Mettez au point des environnements intranet et extranet de manière efficace et rapide. Découvrez comment travailler avec des bibliothèques, des listes et sécuriser le contenu.

8h25 (80 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :29 mars 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !