Word 2013 : Astuces et techniques

Ajuster un tableau avec des colonnes mélangées

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Vous avez récupéré une immense base de données, mais les colonnes sont mélangées (nom et prénom, par exemple). Apprenez ici à créer un tableau ajusté et adapté, en quelques manipulations.
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Transcription

Dans cette vidéo nous allons apprendre à raffiner un tableau avec des colonnes mélangées. Ici c'est notre cas, regardez à gauche, nous avons une colonne avec des prénoms et des noms ensemble. Et dans la colonne à droite, nous avons des codes postaux et des villes mélangées. Nous allons commencer par travailler sur la colonne Ville. Pour ce faire, il faut la sélectionner, placez votre curseur au-dessus de la colonne, assurez-vous que votre curseur soit une flèche noire qui pointe vers le bas et faites un clic gauche. On est bon. On va ensuite copier et coller la colonne, Ctrl C, Ctrl V. Le but du jeu maintenant va être dans la colonne de gauche, de laisser uniquement les chiffres, et dans la colonne de droite, de laisser uniquement les lettres. Voici comment nous allons y parvenir. Allez dans Accueil puis, à droite de Rechercher, vous avez une petite flèche, cliquez dessus puis Recherche avancée. Là nous avons plusieurs outils de sélection. Allez dans Spécial puis nous allons sélectionner Toutes les lettres. Pour le moment rien n'a changé. Allez dans Rechercher dans et faites Sélection actuelle. Là vous voyez que toutes les lettres ont été sélectionnées, c'est ce que nous voulons. Vous pouvez fermer la fenêtre et faire Supprimer. Ici nous n'avons plus que des codes postaux, vous pouvez écrire Code Postal en titre. Dans la colonne de droite nous allons faire la même manipulation mais en inverse. et ici, dans Spécial, nous allons Rien n'a changé. Rechercher dans, Sélection actuelle et là tous les chiffres ont été sélectionnés. Je peux fermer la fenêtre et faire Supprimer. Nous avons donc une colonne Code Postal et une colonne Ville qui sont propres. Maintenant il ne nous reste plus qu'à traiter la colonne Prénom et Nom. Nous allons d'abord l'extraire, la raffiner puis la réintégrer. Tout d'abord sélectionnons-la, clic gauche enfoncé dessus et nous allons la couper, Ctrl X, nous allons en dessous de notre tableau et nous allons la coller, Ctrl V. Le but du jeu maintenant va être de séparer les prénoms et les noms. Sélectionnez tout votre tableau en cliquant sur la croix en haut à gauche, ensuite nous allons convertir ce tableau, d'abord en texte. Disposition, tout à droite j'ai Convertir en texte. Là il va falloir lui indiquer comment je vais séparer mon texte. d'écrire Espaces, ok. Tout mon tableau a été converti en texte. Maintenant je vais recréer un tableau avec ces éléments mais en 2 colonnes au lieu d'une seule. Je vais dans Insertion, je m'assure que mon texte reste sélectionné, je vais dans Tableau et tout en bas, j'ai Convertir le texte en tableau. Je clique dessus, ici il me demande le nombre de colonnes que je souhaite, là je laisse 2 parce que je veux une colonne Prénom, une colonne Nom. Je lui indique comment par des espaces. Je fais donc Ok. J'ai donc bien un tableau avec 2 colonnes, une colonne Prénom et une colonne Nom. Je vais couper ce tableau. Ctrl X, je clique à l'intérieur de mon tableau précédent et puis je vais rajouter 2 colonnes, Disposition, Insérer tableau, Ctrl V. J'ai maintenant un tableau raffiné avec mes prénoms, mes noms, mes codes postaux et mes villes qui sont correctement séparés. Sélectionnez la colonne, allez dans Recherche avancée Je veux qu'il me sépare tout mon texte avec des espaces donc je m'assure le texte est séparé, ici il a compris de lui-même que le texte était séparé Là j'ai bien mes deux colonnes. Je les sélectionne et je n'ai plus qu'à coller mon ancien

Word 2013 : Astuces et techniques

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Date de parution :20 juin 2017
Mis à jour le:3 avr. 2018

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