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En fonction des contraintes, vous allez insérer les tâches flottantes dans le diagramme de Gantt. Ces tâches pourront être menées en parallèle ou être superposées.

Transcription

Maintenant nous arrivons à la partie la plus délicate, celle d'Insérer les activités flottantes. Je vous propose une règle : lorsque vous représentez les tâches flottantes, dessinez toujours des lignes verticales pour montrer les contraintes, comme ceci. Je vous montre avec l'activité qui consiste à choisir le pays. C'est à peu près par ici, n'est-ce pas? [en train de dessiner une barre de diagramme] Il y a une ligne pour représenter l'achat du site, trouver le site la durée est de cinq semaines. Si vous mettez des lignes verticales, la durée de l'activité est bien claire, et vous avez la possibilité de la commencer soit plus tôt, soit plus tard. [en train de tracer deux flèches à gauche et à droite de la barre] Il est préférable d'éviter de la repousser jusqu'à la fin, car cela deviendrait un point critique. Si l'activité prenait plus de cinq semaines, elle retarderait d'autant le chemin critique, et ça pourrait s'avérer désastreux pour le projet. Il nous reste maintenant que trois activités à représenter, et je vais mettre tout de suite le recrutement du manager. [en train de dessiner une deuxième barre de diagramme] Pour cette activité, je connais la contrainte de démarrage. Ce sera forcément après avoir choisi le pays. Mais les contraintes de fin sont choisir le mobilier et recruter le personnel. [en train de dessiner des barres de diagramme] Je dois donc partager deux activités, trouver le site et recruter le manager, ce n'est pas un problème. L'achat du mobilier et le recrutement du manager arrivent après avoir choisi le pays. Donc, nous avons une ligne commune ici, et les activités doivent être terminée avant l'installation des meubles ici. Ces deux activités se retrouvent entre ces deux lignes. Elles ont beaucoup de flottements. J'aurai donc plus de marge de manœuvre pour exécuter ces deux tâches. Je dois choisir de démarrer le recrutement du manager le plus tôt possible. Je vais le mettre ici, dans un espace de six, c'est facile. Voilà pour le manager. Je vais le recruter plus tôt. Il pourra m'aider avec toutes les autres activités qui arrivent ensuite, et puis, j'achèterai le mobilier plus tard, beaucoup plus tard. Je vais également économiser de la trésorerie et je ne veux pas que mes meubles traînent quelque part avant de pouvoir les installer. Je déplace l'acquisition au plus près de l'installation. J'ai un peu de marge ici, au cas où cette activité me prendrait plus que deux semaines. Voici donc le concept des tâches flottantes et celui du partage des tâches. Maintenant, la dernière activité flottante à représenter est le recrutement du personnel qui démarre après l'arrivée du manager. [en train de dessiner une barre de diagramme] Ils arrivent à cet endroit. pensez à tracer une ligne verticale, et elle devra être terminée avant l'ouverture, ici. [en train de tracer une ligne verticale] L'activité du recrutement du personnel est flottante entre ces deux points. Nous avons une durée de huit semaines, mais je pense que je vais attendre un peu car le personnel va me coûter cher à ne rien faire avant l'ouverture. [en train de tracer des lignes horizontales] Vous avez remarqué que la contrainte de cette activité est cette ligne-là. Si le recrutement du manager prend plus de temps que prévu, ça réduira d'autant le flottement du personnel. Donc, nous avons deux tâches [inaudible] qui se superposent. Vous pouvez à présent réaliser facilement le plus beau diagramme du monde parce qu'il est basé sur le même principe de briques qui se suivent ou se superposent. Et voilà mon diagramme terminé. Vous conviendrez avec moi que ce n'est pas très difficile. C’est rapide et simple pour la bonne raison que nous avons dessiné ce parcours-ci. Vous voyez, ce point est essentiel. Vous ne pouvez pas faire un diagramme sans d'abord avoir trouvé le chemin le plus long. Vous devez connaître le chemin avant de réaliser votre diagramme. Je vous propose maintenant de réaliser un diagramme de Gantt pour votre projet actuel. Faites l'exercice des post-it en premier, puis convertissez-le en diagramme. Vous serez étonné par le résultat et la simplicité du processus.

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Date de parution :10 nov. 2016

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