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Maintenant passons à l'étape cinq qui consiste à réduire les délais si nécessaire. Si la durée de 34 semaines que nous avons estimée pour notre projet, correspond aux attentes du client, on ne va rien changer. Mais supposons que vous devez réaliser le projet en 30 semaines. Comment économiser quatre semaines sur le parcours ? Avant poursuivre, j'attire votre attention sur un point important. Oubliez les enjeux pendant que vous créez le parcours. Si vous avez une vraie contrainte de 30 semaines, mettez-là de côté pour le moment pendant que vous réalisez votre estimation. Si vous commencez à vous dire : « On ne peut pas mettre dix semaines, pour les autorisations comptons six », ce qui nous permettra d'être dans les délais et que vous notiez six sur votre post-it, vous aurez un parcours qui est inexact, ce qui veut dire que votre planification est fausse. Quand vous arriverez à cette tâche, elle vous prendra bien dix semaines. Donc, vous devez noter la réalité d'abord, puis dans un second temps vous posez la question « Comment puis-je accélérer le processus ? » Comment allons-nous rattraper les quatre semaines ? Pour commencer, il faut chercher à gagner du temps sur les tâches critiques, pas sur les autres. Si je change ici cinq semaines en deux semaines, je ne gagne pas de temps, car je devrai dans tous les cas attendre les autorisations. Donc, nous n'allons chercher que les tâches essentielles sur le parcours. Sur l'installation du mobilier je ne gagne pas grand chose, je vais plutôt m'intéresser à celles-ci : le permis, l'acquisition des locaux et les aménagements. C'est sur ces tâches que je gagnerai du temps. Et j'ai trois moyens pour le faire. Le premier sera de « Dépenser plus. » Par exemple, les ouvriers pourraient travailler le week-end ou la nuit sur l'aménagement des bâtiments. La seconde option sera d'« Agir sur le critère qualité » . Par exemple, on pourrait décider de ne pas effectuer tous les travaux de peinture dans le bâtiment. Par ces actions, nous pouvons agir sur le facteur-clé qui est le temps. Mais aller plus vite, dans tous les cas, on va augmenter les coups. Il existe une troisième possibilité qui consiste à effectuer certaines tâches en parallèle. pratiquement toutes les tâches peuvent être superposées. Par exemple, je peux commencer l'activité et finir d'installer le mobilier du moment que l'aire d'accueil est opérationnel. Ou bien, je peux commencer d'installer le mobilier au fur et à mesure que les travaux avancent. Je peux également déposer des applications de permis dans plusieurs pays. tant que je n'ai pas choisi celui-ci de façon définitive. ça ne devrait pas coûter bien cher, et je pourrais gagner du temps. Donc, « Piloter les tâches en parallèle » est une autre option. Mais notez bien que le processus de superposition des tâches argumente les risques. A la fin trois options s'offrent à nous pour gagner du temps et réduire les délais : dépenser plus, diminuer la qualité et conduire des tâches en parallèle. Maintenant revenez au projet que vous mener en ce moment. Si le délais est votre enjeu principal, vous est-il possible d'appliquer une ou plusieurs de ces options pour gagner du temps ?

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Date de parution :10 nov. 2016

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