Gérer des plannings de projet

Ajuster en fonction des ressources

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Il existe plusieurs méthodes pour équilibrer les tâches en fonction de la disponibilité des équipes. Vous pouvez par exemple augmenter la durée des tâches. Vous allez voir des méthodes qui vous permettront de raccourcir ces délais.
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Une fois les tâches attribuées, vous devez vérifier si la charge de travail des équipes n’est pas trop importante. Il existe plusieurs méthodes pour équilibrer les tâches en fonction de la disponibilité des équipes. Vous pouvez, par exemple, augmenter la durée des tâches. Cela rallonge la durée du projet, mais les ressources sont souvent rares. C’est donc souvent la première chose à faire pour obtenir un projet fonctionnel. Nous allons voir des méthodes qui vous permettront de raccourcir ces délais. La deuxième méthode consiste à retarder le début d’une tâche pour que les équipes puissent passer directement d’une tâche à l’autre. En travaillant sur plusieurs tâches en même temps, il est facile de se laisser déborder. Un nombre trop élevé de tâches simultanées peut nuire à la productivité. La troisième méthode consiste à alléger la charge de travail des personnes les plus occupées en déléguant des tâches à d’autres collaborateurs moins chargés. Cette méthode fonctionne uniquement si vous avez d’autres personnes avec les compétences requises. Ainsi vous réduisez la charge de travail tout en raccourcissant le planning. La quatrième méthode consiste à ajuster la charge de travail d’une personne au cours de la durée du projet. La charge de travail évolue dans le temps. Par exemple, l’intégration, la préparation des tâches, et les finitions en fin de projet. En cas de tâches simultanées, faites en sorte que les tâches en chevauchement ne requièrent pas toute l’attention de la personne. Je viens donc de vous présenter les méthodes qui permettent d’équilibrer la charge de travail. Elles vous aideront à établir un planning de projet plus réaliste.

Gérer des plannings de projet

Améliorez vos connaissances dans la planification de projets. Identifiez les éléments à prendre en compte ainsi que les tâches à accomplir, estimez le temps et les coûts, etc.

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Date de parution :28 juin 2016

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