Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Ajouter une table locale au modèle de données local

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Dans cette vidéo, vous apprendrez à ajouter une table Excel locale au modèle de données Power Pivot du même fichier.
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Transcription

Nous allons voir maintenant un cas qui est très fréquent quand les gens travaillent seuls dans un département et pas avec d'autres fichiers Excel, d'autres collègues c'est-à-dire qu'ils font ce dont pourquoi PowerPivot ... je ne veux pas dire n'est pas fait mais l'idée de PowerPivot est qu'on puisse enfin être tous interconnectés entre tous les départements dans l'entreprise, afin d'avoir une vision globale. Donc, il y a quand même des gens qui travaillent seuls avec PowerPivot, ils ont toutes leurs tables dans un fichier Excel unique et ils veulent en faire des PowerPivot, des tableaux croisés dynamiques modernes. On va quand même voir ça parce que ça m'arrive régulièrement. Allons-y. On va d'abord réduire PowerPivot, et mon idée est d'importer dans notre fichier Excel formation PowerPivot une feuille Excel d'un fichier Excel donné. Dans le Chapitre_02 du dossier d'exercices que vous avez téléchargé, il y a un fichier Excel qui s'appelle TableCalendrier, je vous expliquerai plus tard à quoi ça sert. Vous l'ouvrez et puis apparait une feuille qui s'appelle Calendar. On va la déplacer, puis la renommer donc Déplacer ou copier en faisant un clic-droit sur la feuille, c'est de l'Excel de base. On sélectionne pour en faire une copie dans Formation PowerPivot, voilà Créer une copie et on se retrouve effectivement ici avec la feuille Calendrier qui s'est déplacée. Je la renomme de l'anglais au français et on a diverses colonnes FullDate, DateKey, Year, Quarter, Month, MonthNumber, Day, WeekDay dont évidemment c'est tout en anglais parce que c'est l'usage mais ça veut dire : date complète, date clé, année, trimestre, mois, numéro du mois, jour et jour de la semaine. On les renommera plus tard, ces colonnes. Maintenant, cette table Excel est dans notre fichier où on a notre modèle PowerPivot. Je veux prendre ceci dans PowerPivot, or lorsqu'on est dans la fenêtre PowerPivot, il n'y a pas d'option pour dire : « Mes données sont dans le même fichier Excel que celui où j'ai mon modèle » et, à partir de ce moment-là, dans l'onglet PowerPivot, il y a un bouton : Ajouter au modèle de données Donc, quand vous avez votre table ici... D'ailleurs, on peut voir que c'est une table puisque c'est marqué Outils de tableaux d'ailleurs on peut aussi la renommer parce qu'elle est en anglais donc tbl_calendrier. Lorsqu'on a une table, on va dans l'onglet PowerPivot et puis, on dit Ajouter au modèle de données et comme vous pouvez le voir ça a ajouté ici la table donc sans extension parce que c'est une table dite interne et puis on voit qu'il y a une petite chainette, ici, pour indiquer que les données sont dans le fichier lui-même. On a le bouton Actualiser ici qui est grisé parce que ça se met automatiquement à jour et dans Obtenir des données externes Connexions existantes, on va lui laisser le temps de mettre à jour, voilà, cette table, que l'on vient d'importer, si vous la cherchez là, vous ne la trouverez pas, parce qu'à nouveau, c'est une connexion interne. Donc, voilà, c'est tout. C'est aussi simple que ça de prendre une table dans une feuille d'un fichier Excel pour la mener dans le PowerPivot de ce même fichier Excel. Avant de continuer, on va supprimer cette feuille car ce n'est pas comme ça qu'on travaille avec la table Calendrier je vais vous expliquer cela plus tard. Je vais également supprimer la feuille Excel que l'on a importée. C'est tout pour ce sujet d'importer une table Excel interne.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Abordez l'analyse de données avec Excel et Power Pivot. Importez des données de différentes sources, créez des mesures et des indicateurs de performance clés intégrés, etc.

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Date de parution :8 sept. 2017

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