SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Ajouter un pied de page

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Lors de l'impression du formulaire, vos utilisateurs souhaitent avoir la date du jour, le numéro de la page et le nombre total de pages. Apprenez à concevoir un pied de page contenant toutes ces informations.
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Transcription

Lors de l'impression papier du formulaire fournisseur, vos utilisateurs souhaitent voir imprimée la date du jour, le numéro de la page et le nombre total de pages. Alors, pour atteindre cet objectif, vous allez créer une nouvelle version du modèle de formulaire fournisseur pour modifier l'affichage par défaut et ajouter un pied de page qui affiche la date du jour, le numéro de la page, et le nombre total de pages. Donc, bien évidemment, vous commencez par ouvrir en création le modèle de votre formulaire ensuite, vous allez sur le ruban Création de page, et là, vous avez, à droite, un menu, vous cliquez dessus, Entête et pied de page. Vous arrivez directement sur l'onglet des paramètres d'impression, vous pouvez, par exemple, ici, déjà sélectionner une vue sur laquelle vous souhaitez modifier ou utiliser pour l'impression. Vous pouvez changer l'orientation, et, ce qui nous intéresse, c'est modifier l'entête et le pied de page. Vous avez d'autres paramètres, mais qui sont assez classiques. Cliquez sur Pied de page, vous allez utiliser le menu d'insertion automatique qui se trouve là pour rajouter la date courte, donc ça vous donne la date sous forme d'une variable, alors, faites quelques espaces pour mettre le champ supplémentaire, vous souhaitez avoir la page courante, et le nombre de pages total. Donc, vous allez prendre la page active, et vous faites un espace, un seul. Vous mettez le « slash », la barre oblique, et vous allez aussi, grâce à insertion automatique, rajouter le nombre total de pages. Remarquez que vous pourriez changer aussi la police, vous avez différentes polices, évidemment, la taille, est-ce que c'est en grand, en italique, souligné ? Donc, ce sont des possibilités que vous pouvez rajouter, si vous souhaitez, avec votre pied de page. je vais faire Ok, valider tout. Pour que cet exercice fonctionne, il faut que vous ayez, soit une imprimante physique qui soit rattachée, soit une imprimante virtuelle, comme, par exemple, si je cherche sur mon poste de travail, vous recherchez les imprimantes, et vous allez avoir, dans la Gestion des périphériques, Périphériques et imprimantes, très bien, et vous avez différentes imprimantes, par exemple, j'ai installé PDF Creator, mais vous avez aussi des imprimantes comme Microsoft XPS, qui est une imprimante, en réalité. Voilà, j'ai utilisé PDF Creator, ça sera facile pour vous montrer le résultat. Donc, ici, eh bien vous allez utiliser directement dans la barre d'outils d'accès rapide, vous allez directement, soit utiliser le menu imprimer, soit utiliser Aperçu avant impression, moi j'ai utilisé Imprimer, et vous cliquez directement sur Imprimer, donc, ça vous ouvre la fenêtre qui permet d'imprimer ici, dans PDF Creator, je vais lui dire Ok. On va mettre le nom fournisseur, tout simplement, c'est pas une obligation, vous enregistrez, et là, il va vous enregistrer votre fichier, très bien, ça génère un fichier PDF, et du coup, alors, c'est évidemment le formulaire que vous voyez et, tout en bas, il faut agrandir, voilà, on va augmenter la taille, 200%, et tout en bas, vous avez la date qui apparaît au format court, et la page active, avec à côté, le nombre de pages total. Bon, évidemment il n'y a qu'une seule page, on pourrait, évidemment, améliorer la présentation, les numéros de page, on pourrait indiquer que c'est un numéro de page, très facilement, il suffit de retourner dans Entête et pied de page, Pied de page, et ici, on pourrait mettre, on va mettre un petit peu plus d'espaces, on va mettre Page « n° », vous faites Ok, Ok, et il vous reste plus qu'à imprimer une deuxième fois, on va mettre « Fournisseur 2 », enregistrer, enregistrer. Là, on va agrandir tout de suite pour que puissiez voir le résultat, Il y a toujours le problème de l'espace qui n'est pas réglé, mais vous voyez apparaître l'indication qu'il s'agit bien d'une page. Je vais fermer tous les onglets. Ça vous permet de proposer, si vous voulez, un affichage qui est dédié à l'impression. Dans lequel vous pouvez paramétrer le format d'affichage lors de l'impression. Donc, en résumé, dans cette vidéo, vous avez appris à créer un pied de page dans un affichage.

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créez des formulaires interactifs et dynamiques avec InfoPath. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de l'utilisation et la création de formulaires.

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Date de parution :2 mars 2017

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