Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Ajouter un formulaire InfoPath dans un WebPart

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Modifiez une page d'un site SharePoint pour ajouter un modèle de formulaire sous forme d'un composant WebPart.
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Transcription

L'objectif de cette vidéo est de modifier une page d'un site SharePoint pour ajouter un composant webpart qui va tout simplement afficher le formulaire d'une bibliothèque de formulaires pour permettre la saisie tout simplement des données du formulaire. Donc là, vous ouvrez un site SharePoint, vous allez modifier la page et l'objectif est donc d'insérer un composant webpart. Vous cliquez sur Insérer composant webpart. Alors, vous avez différentes catégories de composants webpart. Les composants webpart sont nombreux et donc du coup Microsoft les a rangés par catégories. Le composant webpart qui nous intéresse se trouve dans la catégorie Formulaires. et là vous avez deux composants webpart. Alors, on ne voit pas très bien au début la différence qu'il y a entre les deux, soit vous pouvez survoler un composant webpart avec la souris et là vous voyez en clair l'intitulé complet, soit vous pouvez cliquer sur le composant et là vous avez à droite non seulement le titre du composant webpart, mais aussi une explication. Donc là, il s'agit du composant webpart des formulaires HTML, et là il s'agit des composants webpart des formulaires InfoPath. Donc là, InfoPath est celui qui nous intéresse. Vous cliquez sur Ajouter et vous allez indiquer la bibliothèque concernée. Donc là, ici, vous en avez deux, je vais prendre Fournisseurs. On est bien sur un type de contenu formulaire, il n'y a pas de problème. Vous avez différents paramètres que vous pouvez modifier notamment au niveau des affichages, je vais prendre la vueContact qui me va très bien, c'est une vue simple, mais elle me va très bien. Vous avez aussi les comportements d'envoi du formulaire, vous pouvez laisser le formulaire ouvert, mais l'inconvénient c'est qu'il faut prévoir à ce moment-là un mécanisme pour prévenir l'utilisateur que sa saisie a bien été enregistrée, on peut ouvrir un nouveau formulaire, donc ça, c'est plutôt pas mal, ou on peut fermer le formulaire. Ici, on va plutôt prendre Ouvrir un nouveau formulaire et on peut aussi changer d'ailleurs l'apparence, et là, on va mettre saisie... ... simplifiée... ... d'un fournisseur, voilà quelque chose de très simple... ... fournisseur, voilà saisie simplifiée d'un fournisseur. Donc, on peut élargir un petit peu la zone de Composants, comme ça on voit mieux ce qui se passe, et ici sinon dans la zone, on a carrément le texte en entier, très bien. Donc, ça va bien, le reste vous le laissez. et vous faites OK, et vous pouvez enregistrer votre page. Alors, il faut bien comprendre que vous avez des choix à faire en tant que concepteur de formulaires, et ici le choix a été fait de ne pas avoir de boutons de validation. Vous allez voir que cela n'empêche pas quand même la validation de la saisie de l'utilisateur. Je m'explique, je vais saisir une information quelconque, donc là, je vais créer une société fictive que je vais appeler Nova, par exemple, je mets une ville, on va mettre Marseille, pourquoi pas et une date de création quelconque, ça n'a pas d'importance, voilà on va mettre 2070, et ici je voudrais effectivement autoriser la saisie de l'identité. Assez naturellement, je vais dire, on cherche un bouton de validation. En fait, l'avantage de rester dans une interface standard SharePoint ce sont les possibilités "responsive" de SharePoint. Alors ça veut dire quoi, ça veut dire que concrètement vous êtes en fait dans un environnement qui va s'adapter que vous soyez avec une tablette, un Smartphone ou un poste de travail comme ici. C'est pour ça que finalement même si ça perturbe un petit peu les habitudes, vous remarquerez que l'utilisation ici du ruban Modifier permet d'envoyer directement des informations dans la bibliothèque FournisseursPub. Donc, vous cliquez sur Envoyer. Le formulaire a bien été enregistré, on va vérifier, on peut vérifier tout de suite, puisque les informations sont dans cette bibliothèque. Voilà, j'ouvre dans un nouvel onglet, et là j'ai bien Nova qui est apparu. Il faut encore une fois comprendre que, soit vous utilisez ce ruban, soit vous pouvez mettre des boutons, c'est vraiment un choix de conception. De même, vous pouvez indiquer, il n'y a pas de difficultés particulières, que la saisie a bien été faite. Ça permet, grâce notamment à une règle d'envoi, d'informer sur une règle d'affichage d'une vue tout simplement. Ça permet d'afficher à l'utilisateur que la saisie a été bien prise en compte. Bon, faire un exemple complet prend toujours beaucoup de temps en réalité, mais ici l'idée c'est de voir comment très simplement vos utilisateurs peuvent saisir des informations rapides que vous présentez dans un formulaire InfoPath, voilà.

Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Concevez des formulaires SharePoint avec InfoPath. Ajoutez un tableau et des champs, effectuez le masquage conditionnel des zones, créez un formulaire extensible, etc.

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Logiciel :
InfoPath InfoPath 2013
Spécial abonnés
Date de parution :16 nov. 2016

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