SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Ajouter un formulaire à un WebPart

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Vous allez modifier une page de site SharePoint en y ajoutant un modèle de formulaire. Ce modèle se présentera sous la forme d'un composant de WebPart.
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Transcription

L'objectif de cette vidéo est de modifier une page d'un site SharePoint ou quelconque, pour ajouter un Composant de WebPart qui va afficher un de vos formulaires InfoPath. Alors, pour cela il faut que vous alliez sur votre site, vous allez modifier la page et ici, dans cette Zone de composant WebPart que j'avais préparée, je vais insérer un Composant WebPart. Alors, les Composants WebPart sont très nombreux, c'est pour ça qu'il sont rangés en Catégories. Donc vous cliquez sur Formulaires. Alors, dans Formulaires vous avez deux composants WebPart: Composant WebPart formulaire HTML ou Composant WebPart formulaire InfoPath. Donc là vous prenez Formulaire InfoPath bien sûr, cliquez sur Ajouter, on va paramétrer le formulaire. Donc ici à droite, vous avez le volet de Composants, vous sélectionnez directement votre Bibliothèque de formulaire. Ici ne sont affichées que les Bibliothèques de formulaire de type Formulaire. Vous descendez, vous pourriez avoir plusieurs vues. Ce qui est important c'est le comportement d'envoi. Est-ce que vous souhaitez laisser le Formulaire ouvert ? C'est-à-dire une fois qu'il sera envoyé, eh bien, il va rester ouvert avec les donnés actuelles. Est-ce que vous voulez le fermer ou bien, est-ce que vous voulez ouvrir un nouveau formulaire ? Ici je vais prendre « Ouvrir un nouveau formulaire », je vais faire « Appliquer » et je vais en profiter aussi pour changer. Donc, je viens sur le paramètre l'Apparence, je vais simplement demander à ne pas faire apparaître le cadre ici, Aucun Style, je clique sur OK, j'enregistre et là, je peux saisir donc, par exemple « Martin Francine » et ici vous cliquez sur le ruban Modifier et vous cliquez sur Envoyer. Et là, voyez bien apparaître « Martin Francine » et le formulaire s'est bien ouvert. Vous pouvez changer aussi la façon d'envoyer le formulaire. Vous n'êtes obligé de vous appuyer que sur les paramètres en réalité du Composant WebPart. Allez dans InfoPath Designer et dans InfoPath Designer vous allez ouvrir tout simplement votre formulaire Identité. Vous allez insérer une ligne et vous allez insérer un Contrôle de type Bouton Ma, j'ai centré, je diminue un petit peu la taille, hop, très bien. Et là, vous cliquer sur Gérer les règles. Je vais fermer les volets qui ne me servent plus à rien maintenant et je vais créer une nouvelle règle d'action que je vais appeler Envoi, voilà. Je vais agrandir encore un petit peu, qui me permet d'exécuter l'action suivante. C'est l'envoi des données. Alors, ici je vais utiliser évidemment ma Connexion de données je vais donc bien envoyer effectivement première action « Mes données ». Mais si je veux, je peux aussi rajouter par exemple, un comportement comme « Fermer le formulaire ». Je décide finalement de Fermer le formulaire. Donc là, je vais avoir en fait une action qui va tout simplement fermer le formulaire. Voilà donc du coup je vais appeler « Envoi et Fermeture ». Je publie évidemment ce que je viens de faire. Je pourrais renommer, bon, après, vous avez vu comment agir là-dessus, OK, je retourne ici dans ma page d'accueil. Je vois bien, alors un petit trait, ça, il faut l'arranger, mais vous voyez bien effectivement votre formulaire, vous pouvez remplir, vous allez mettre « Durand/ Eric/ Homme ». Bon, cela étant tous les champs qui sont obligatoires cliquez sur Bouton et vous avez bien le formulaire qui a été fermé et Durand Eric qui est effectivement apparu. Si je retourne sur Accueil, j'ai bien quand même malgré tout la possibilité de saisir un nouveau formulaire. Alors, si on voulait un peu peaufiner tout ça, parce que c'est vrai qu'on peut arranger, ici on peut mettre « Enregistrer les données du formulaire ». Voilà, effectivement c'est un petit peu trop long. Enregistrer les données du formulaire. Voilà, on va supprimer la ligne finalement que j'ai rajoutée, qui n'était pas très jolie, on peut faire juste un petit espace comme ça, c'est plus joli, en-dessous aussi, voilà, c'est parfait je pense. Et on va faire un dernier test. Et là ici, je vais faire simplement F5. Ah oui, là, c'est une autre allure quand même. Donc ici j'ai utilisé Durand, Dupont, Dubois. On va utiliser Durant avec un « t » cette fois-ci et là, on va utiliser donc Gérard, donc, on va mettre un « Homme » et je peux enregistrer les données du formulaire. Et je vois bien apparaître Gérard ici et pas de souci, j'ai bien mon formulaire qui apparaît. Bien, donc là, vous avez vu une utilisation de bout en bout finalement du Composant InfoPath. Donc pour résumer, vous avez eu l'occasion donc d'afficher votre formulaire InfoPath directement dans une page, vous avez pu identifier les différentes possibilités de paramétrage du Composant WebPart Formulaire InfoPath, vous avez aussi rajouté un Bouton d'enregistrement, afin de faciliter la saisie que vous avez renommée et que vous avez arrangée un petit peu et aussi sur lequel vous avez donc associé deux actions. Une action qui permet effectivement, au niveau du Bouton d'envoyer des données et de fermer le formulaire.

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créez des formulaires interactifs et dynamiques avec InfoPath. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de l'utilisation et la création de formulaires.

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Date de parution :2 mars 2017

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