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Et si vous mettiez un fichier à disposition de tout le groupe ? Rien de plus simple en suivant les conseils de votre formateur.
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Transcription

Bien entendu, lorsque vous utilisez Yammer, vous avez le choix de poster non seulement du texte, mais d'agrémenter ce texte avec des pièces jointes, exactement comme vous le feriez par exemple avec un courriel. Allons par exemple, pour vous montrer cela, dans le groupe Restaurant de l'hôtel Landon Paris, nous avons ici un dossier qui s'appelle FICHIER, qui, pour l'instant, ne contient aucun élément. Et puis, nous avons d'un autre côté TOUTES LES CONVERSATIONS. Et nous avons vu que, pour créer une nouvelle conversation ou une réponse à une conversation, nous avons possibilité de Télécharger un fichier à partir de votre ordinateur ou de prendre un fichier qui se trouve sur Yammer. Que je mette un FICHIER lors de cette conversation, ou que je positionne d'abord ce fichier dans la partie FICHIER de mon groupe pour ensuite l'utiliser dans la conversation, cela revient exactement au même. Exemple, je vais mettre à jour ici une information pour les membres du groupe : Un nouveau plat arrive dans notre restaurant : le hamburger Landon. Très bien. Je vais donc pouvoir associer l'image de ce hamburger. Je vais donc Télécharger une image à partir de mon ordinateur. Ça sera donc le hamburger-Landon et je fais Ouvrir. L'image va donc être téléchargée. Fichier joint avec succès. Je peux ajouter des personnes à avertir, bien sûr, puisque c'est un post tout à fait classique. Et je vais pouvoir Ajouter des sujets : plat restaurant recette, par exemple. Et je publie. J'ai donc utilisé le lien me permettant d'associer un fichier à un post et, du coup, ce fichier apparaît directement dans le post. Si je viens maintenant dans la partie FICHIER, je vois qu'il y a eu le fichier qui s'appelle hamburger-Landon de type jpeg, qui a été posté dans le groupe Restaurant de l'hôtel. La dernière mise à jour a été faite par Nicolas Devost, il y a 50 secondes. Directement depuis ici, je peux charger également un fichier. Je pourrais tout à fait Charger ici, Choisir un fichier et aller par exemple dans les Documents pour charger le document du Menu de printemps et je clique sur Télécharger. Un autre fichier vient donc d'apparaître dans la liste des fichiers du groupe, sans pour autant qu'il y ait, dans l'immédiat, de liaison avec un article. Il me suffit pour cela d'aller dans NOUVELLES CONVERSATIONS et de partager : Voici le menu de printemps encore à l'étude. Je peux utiliser, bien sûr, les sujets Restaurant menu par exemple, et là, je ne vais non pas Télécharger un fichier à partir de mon ordinateur mais je vais utiliser un fichier qui est déjà sur Yammer. En cliquant sur ce lien, je vais donc avoir le choix des deux fichiers qui sont disponibles dans le groupe Restaurant de l'hôtel Landon Paris, le hamburger que j'avais posté tout à l'heure, et également maintenant le menu Word, Menu de printemps restaurant, que je sélectionne pour l'associer à ce post. Et je peux Publier. J'ai donc directement ici le contenu du fichier Word en l'occurrence, qui apparaît sous forme d'aperçu, sous forme de vignette directement dans mon post. Il y a donc plusieurs possibilités pour amener ce fichier à l'intérieur d'un post pour le partager aux membres des groupes ou à la totalité de l'entreprise, si je me positionnais bien sûr dans le groupe Toute l'entreprise.

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Date de parution :12 juin 2018

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