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Les fondements de la gestion de projet : Les risques

Ajouter et supprimer des risques

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Aussi agréable que ce soit, prenez garde à votre façon de gérer la suppression ou l'ajout de risques liés au projet en cours. Voici quelques idées pour modifier au mieux votre plan des risques.
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C’est une activité très tentante et agréable comme biffer des tâches de votre liste à la fin de la semaine : rayer de votre plan les risques auxquels vous avez échappés peut être libérateur. Aussi agréable que ce soit, prenez garde à votre façon de gérer la suppression ou l’ajout de risques liés au projet en cours. Voici quelques idées pour modifier au mieux votre plan des risques. Un, démontrer clairement quand un risque a été évité. Il est bon que le sponsor sache qu’un risque potentiel n’est plus à l’ordre du jour. S’il le voit inscrit noir sur blanc, il croira encore plus en votre capacité à gérer le projet avec compétence. Toutefois ne le supprimez pas car le moment et le moyen choisi pour communiquer chaque risque peuvent servir de référence. De plus, le suivi des risques et de leur communication se révèlera utile en cas de changement de sponsor ou de parties prenantes clé qui peuvent avoir un autre avis sur les facteurs affectant votre projet. Deux, pensez à indiquer vos « frayeurs » dans votre plan. Parfois, ce qui empêche un risque de survenir, c’est un acte extraordinaire de votre équipe, une décision de dernière minute du sponsor ou l’intervention héroïque d’une partie prenante. C’était moins une ! Veillez à consigner l’ensemble des informations relatives à ces frayeurs car il est essentiel de se souvenir de ces risques. Vous les retrouverez dans des projets futurs. Trois, si vous ou une autre partie prenante détectez un nouveau risque, signalez-le. Il est vital d’indiquer les risques supplémentaires même si vous pourrez les supprimer dans peu de temps. Vous pourrez ainsi identifier les risques survenus et évités ainsi que les risques à prévoir pour vos futurs projets. Vous pourrez également ainsi assurer vos arrières et vous montrer à l’écoute de vos parties prenantes. Quatre, il est vital d’ajouter les risques non-envisagés au départ, soit par négligence, soit parce que le projet évolue. L’ajout de risques non-envisagés au départ même sans les changements évoqués ici est une réalité. Une fois vos tâches effectuées, de nouveaux risques peuvent survenir. Vous devez toujours prendre le temps de les consigner. Vous disposerez ainsi d’une liste des risques de référence pour tous les projets que vous serez amené à gérer ensuite. Cinq, modifier vos plans et vos tâches en fonction des risques inédits ou révisés. En tenant compte des nouveaux risques, vous pourrez mieux effectuer vos tâches ou envisager d’autres approches. En gérant proactivement les nouveaux risques, vous pourrez redistribuer les fonds de secours inutilisés. En ajoutant ces risques à votre plan, vous obtiendrez aisément ces fonds. Le plan des risques est le document qui récapitule tout ce qui est arrivé ou non au cours du projet. Il s’agit donc d’un outil précieux grâce auquel vous et vos collègues chefs de projet éviterez de répéter des erreurs. Je préfère les excès aux lacunes d’information. Cela m’a toujours servi et je suis sûr que cela vous réussira aussi.

Les fondements de la gestion de projet : Les risques

Apprenez à jauger la tolérance au risque de vos parties prenantes. Découvrez comment élaborer un plan, un registre des risques et assurer la continuité d'un projet.

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Date de parution :4 mai 2017

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