Outlook 2010 : Astuces et techniques

Ajouter et supprimer des colonnes dans les listes

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Parmi les nombreuses informations des dossiers d'Outlook 2010, choisissez celles que vous voulez voir dans les listes.
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Transcription

Avec Outlook 2010, vous pouvez bien sûr choisir le mode d'affichage, comme on vient de le voir, mais en plus, vous pouvez choisir les colonnes qui s'affichent. Ici, arbitrairement, il y a les informations sur l'importance, les rappels. Vous avez, ici, l'icône qui représente ce qu'est l'élément, si c'est du calendrier, des éléments déjà ouverts, etc., et puis, vous avez la colonne de l'expéditeur, la colonne De, l'objet, etc. Vous avez possibilité, à partir de l'onglet Affichage, de cliquer sur le bouton Ajouter des colonnes et de choisir quelles sont les colonnes que vous voulez voir, dans les champs souvent utilisés, les champs d'adresse, les champs de date et d'heure. Donc, ça sera les champs, par exemple, souvent utilisés. Moi, j’aimerais qu'apparaisse le champ qu'on appelle Cc, c'est-à-dire le copie-carbone, c'est-à-dire à qui le message a été envoyé en copie. Le message n'a pas été adressé à ceux ou ces personnes directement, mais ce sont des messages dont ils sont en copie. Il suffit de sélectionner la colonne que je veux voir en plus dans ma liste et je clique sur le bouton Ajouter. Par défaut, ce bouton le fait apparaître tout en bas de ma liste, puisque c'est une nouvelle colonne. Je vais donc pouvoir sélectionner cette colonne et la monter dans cette liste pour qu'il apparaisse juste après le De. De, puis la copie-carbone, Objet, Reçu, Taille, Catégories. Je fais OK. J'ai bien, ici, la colonne de mon expéditeur, également, la colonne De, qui me fait apparaître à qui les éléments ont été envoyés en copie-carbone, l'objet, les Reçu, etc. Je peux, bien sûr, faire un tri sur ces colonnes, au même titre que toutes les autres. Je vais pouvoir, bien sûr, remettre le tri d'origine. Je peux déplacer les colonnes en faisant un glisser-déplacer de ces colonnes. Je vois, ici, par une petite flèche rouge, où je peux les positionner et je vais, comme ça, choisir l'organisation, à souhait, de ce que je veux voir dans l'affichage. Si je veux retirer une colonne, soit je retourne ici, dans Ajouter des colonnes, je sélectionne celle que je veux supprimer et j'appuie sur le bouton Supprimer, soit je prends la colonne, et je me déplace en dehors. Dès qu'il y a la croix noire, cela signifie que je supprime celle-ci. Je lâche et la colonne disparaît. Il y a également un moyen différent de changer l'affichage et d'utiliser le bouton qui est là, à gauche, qui est Changer l'affichage. En cliquant sur ce bouton, j'ai, dans le cas présent, trois choix, qui me permet de compacter mon affichage, de voir ici l'affichage qui est compacté, effectivement, sans qu'il y ait les en-têtes de colonnes, et il y a, ici, l'aperçu. Je peux également revenir à un affichage unique, c'est-à-dire une seule ligne, et aller, comme ça, sur une place beaucoup plus importante sur les colonnes. Et puis, je vais pouvoir, ici, dans Changer l'affichage, également avoir ce que l'on appelle un aperçu, c'est-à-dire que je vais avoir quelques lignes qui vont apparaître du message, sous forme d'aperçu du message, pour tous les éléments qui ne sont pas lus. Celui-ci n'est donc pas lu, je peux voir son aperçu, alors que tous les éléments qui sont lus, je ne vois plus qu'une seule ligne. Ce paramétrage de quelques lignes se fait également dans Ajouter des colonnes, où je vois ici le maximum de lignes en mode compact. Je vais pouvoir faire Annuler. Également, ici, dans le volet de navigation, volet de lecture et barre des tâches, peuvent influencer mon affichage. Mais si je reviens, par exemple, à mon affichage compact, je vois que ce mode compact, ici, est vrai, parce que j'ai peu de place, mais si j'agrandissais cette zone-là, je reviens pourtant avec un affichage de colonnes, compact certes, parce que je n'ai pas l'aperçu, mais néanmoins, la place disponible dans mon écran va déterminer également son type d'affichage et de réorganisation. Si vous avez donc un grand écran, vous pouvez avoir très bien les colonnes, ici, qui apparaissent, tout en ayant un aperçu. Voilà, vous avez de quoi gérer votre affichage. Si vous revenez, ici, sur l'accueil, l'affichage qui est choisi va, bien sûr, rester, par rapport à l'élément où vous vous trouvez. Cet affichage a été déterminé pour la boîte de réception. Si je viens ici dans les éléments envoyés, ce mode, que j'avais choisi, peut rester et pour le changer, il suffit que j'aille, ici, dans Affichage et que je change mon affichage pour, par exemple, passer sur l'unique. Ceci ne va pas pour autant changer celui de la boîte de réception, qui est resté en compact. Voilà, vous pouvez donc maintenant gérer vos affichages, ajouter des informations dans les colonnes, à souhait et puis, vous savez trier également, donc si vous ajoutez des colonnes, ces colonnes-là peuvent vous servir d'ordre de tri.

Outlook 2010 : Astuces et techniques

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