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Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

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Dans cette séquence, vous allez découvrir comment créer de nouveaux formats pour afficher les données.
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Vous aurez sûrement besoin un jour de créer un format pour présenter des informations, un format qui sort un petit peu l’ordinaire, du moins qui sort de la liste des formats de cellules existants dans Excel. Alors pour illustrer le propos et vous montrer l’utilité de la chose, j’ai fait ce petit tableau que vous trouverez bien évidemment dans les fichiers d’exercice de cette formation au chapitre cinq, et qui s’appelle colisage.xlsx. Donc là qu’est-ce nous avons ? Nous avons un Nombre de pantalon, 49 pantalons au total que nous avons en stock et donc dans une boîte, il y a six pantalons. Donc j’ai calculé ici, combien il faut de colis au total pour qu’on puisse mettre tous nos pantalons dedans. Et ensuite, j’ai calculé ici combien il reste de pantalons qui ne sont pas mis dans un colis. Donc ici on a 8 fois 6 = 48, ça colle. J’ai bien 48 pantalons qui vont partir et puis il y a en a un qui reste tout seul. Alors là j’ai utilisé une fonction de calcul qui s’appelle =PLANCHER, j’ai divisé A2 par B2, donc j’ai pris, le nombre de pantalons par le colisage, c’est-à-dire le nombre d’items dans une boîte et j’ai dit point-virgule, précision 1 , c’est-à-dire, je ne veux pas de chiffre après la virgule, des morceaux de pantalon ça ne m’intéresse pas. Comme j’ai utilisé la fonction PLANCHER, je prends la valeur en arrondissant vers le bas et en supprimant tout ce qui dépasse après la virgule. Donc ici au lieu de trouver 8 virgule quelque chose, je trouve 8 tout court. Et puis ici pour savoir combien il en reste, j’ai fait le reste de la division, c’est-à-dire le modulo, j’ai pris la cellule A2, je l’ai divisé, point-virgule, c’est le séparateur, par 6, c’est-à-dire par le contenu de la cellule B2. D’ailleurs, j’aurai pu ici pour tout aussi bien cliquer sur B2 ce qui faisait beaucoup plus riche. Je valide. Donc voilà, il reste un pantalon. Donc moi maintenant, ce que je veux, c’est avoir un format un peu particulier, c’est-à-dire je veux qu’il écrive 8, je veux qu’il écrive, à côté, 8 colis et ici je voudrais qu’il écrive un pantalon. Comment est-ce que je peux faire ça ? Je me positionne sur la cellule dont je veux modifier la présentation, le formatage. Là je peux chercher comme je veux, ça n’y est pas, je n’ai pas de pantalon, ni de colis de prévu mais par contre, quand j’ouvre cette petite boîte ici, j’ai Autres formats numériques . Si je clique sur Autres formats numériques , j’arrive sur cette boîte de dialogue et là, je trouve un format Personnalisée . Je fais Annuler. Une autre manière d’arriver au même endroit, c’est de vous mettre sur la cellule, de faire un clic-droit et de venir sur Format de cellule, clic-gauche. Et enfin, une troisième manière, c’est de faire la touche : Cmd + le chiffre 1. Donc peu importe, vous arrivez, dans tous les cas de figure, ici. Vous venez sur Personnalisée. Et là, comme on veut des colis entiers, pas des colis virgule, on va prendre comme format, le format 0, bien. Donc jusque-là on lui dit : voilà, on ne veut pas de chiffre après la virgule. Et maintenant je vais transformer ce format prévu dans Excel, en lui rajoutant derrière, je fais un clic dans cette case, un guillemet, un espace blanc, et là, je vais écrire tout simplement colis, fermer les guillemets . Voilà, j’ai créé un nouveau format et regardez en haut ici, ce que ça va donner, ça va donner 8 colis. Je n’ai plus qu’à faire OK et donc ici maintenant, j’ai le mot colis qui apparaît. Et donc du coup, je peux supprimer ici l’en-tête de la colonne. Alors, pour les pantalons c’est exactement la même chose, vous vous en doutez bien. Donc je fais un clic-droit, je viens sur Format de cellule , je viens sur Personnalisée et donc de la même manière, je vais choisir le format 0, donc pas de chiffre après la virgule et derrière, je vais mettre guillemets et je vais écrire après un espace : pantalon. Comme je ne sais pas à l’avance s’il y en aura un ou des pantalons, je vais mettre le s entre parenthèses, comme ça je couvre tous les cas de figure, soyons malin. Je n’ai plus qu’à faire OK. Et donc voilà, là il reste un pantalon. Voilà donc quelque chose qui peut s’avérer utile lorsqu’on veut faire des formats un petit peu particuliers, sortant un peu de l’ordinaire. Il faut savoir que vraiment en dehors des formats standards prévus par Excel, on peut inventer absolument tout ce que l’on souhaite comme format.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :30 juin 2017

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