Gérer des plannings de projet

Ajouter des tampons au planning

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Si vous utilisez les tampons, ils doivent avoir un objectif spécifique, comme la formation de l'équipe ou l'installation du studio d'enregistrement. Ainsi, la tâche est claire et tout le monde connaît son objectif dans le planning.
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Transcription

Ajouter des tampons au planning permet de garder le projet sur les rails en cas d’imprévu. Si vous les utilisez, ils doivent avoir un objectif spécifique comme la formation de l’équipe, ou l’installation du studio d’enregistrement. Ainsi la tâche est claire et tout le monde connaît son objectif dans le planning. Commencez par estimer la longueur de chaque tampon. Avec l’expérience vous pourrez faire des estimations plus précises pour le projet et l’équipe. Ajouter du temps après chaque séquence de tâches du planning. Ainsi, les tâches d’une séquence partagent le tampon . et peuvent utiliser ce délai d’urgence aux besoins Dans le projet type, il y a une séquence de test pour le « Choix du sujet d’intégration ». Elle est composée de 12 tâches et dure un peu moins de 16 jours. Au lieu de rallonger chaque tâche, nous ajoutons un tampon d’environ 10% de la durée totale de la séquence. Une fois ces tampons ajoutées, ajoutez-en d’autres après chaque grande phase du projet. Enfin, ajoutez-en un à la fin du projet. Ici un tampon de 5 jours est ajouté après la phase « formation planning ». Il y a aussi un tampon de huit jours en fin de projet. C’est une méthode utile pour éviter d’avoir à réagir dès qu’un problème survient. Vous pouvez vous concentrer sur le déroulement du projet. En cas de retard, utilisez le tampon de fin de séquence. Si vous utilisez un tiers du tampon, surveillez vos tâches, mais ne passez pas encore à l’action. À la moitié, prévoyez les mesures à prendre si les retards s’accumulent. Enfin, à deux tiers d’utilisation, mettez ces mesures en œuvre. Si une séquence de tâches dépasse la capacité du tampon, utilisez les tampons de phase pour livrer dans les temps. Par exemple, si une séquence retardée occupe plus d’un tiers du tampon de phase, vous devez trouver un moyen de régler le problème. Grâce aux tampons le projet a plus de chance d’être terminé à l’heure.

Gérer des plannings de projet

Améliorez vos connaissances dans la planification de projets. Identifiez les éléments à prendre en compte ainsi que les tâches à accomplir, estimez le temps et les coûts, etc.

1h18 (33 vidéos)
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Date de parution :28 juin 2016

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