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Outlook 2010 : Astuces et techniques

Ajouter des dossiers aux favoris

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Lorsque vous utilisez souvent un dossier, par exemple le dossier des messages importants à traiter, vous souhaitez qu'il soit rapidement accessible. Martial Auroy vous donne une astuce pour ce faire.
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Transcription

Quand on ouvre Outlook, on est positionné sur les courriers et dans Boîte de réception, située dans les favoris. Sur cette partie gauche, on voit donc deux sections importantes : les favoris ainsi que mon compte de messagerie, et peut-être plus, si vous en avez plus. Ça pourrait être des dossiers d'archive et aussi d'autres comptes de messagerie. Dans mon cas, je dispose d'un seul compte et d'un groupe de favoris. Si, comme moi, vous avez créé différents dossiers : Production, par exemple, et puis, un dossier qui se trouve sous Boîte de réception, pour classer les éléments qui sont moins importants, ou en tous les cas, pas importants, il semble opportun, par exemple, que certains dossiers, comme celui-ci, puissent apparaître dans les favoris, plutôt que de venir dans Boîte de réception, avoir besoin de déplier le contenu pour pouvoir accéder au dossier. Alors, pour cela, il n'y a rien de plus simple. Vous prenez simplement ce dossier, et vous faites un glisser-déplacer dans la zone des favoris, et vous voyez que le curseur fait apparaître un petit +, pour ajouter ce dossier à la liste des favoris. Je relâche et j'ai donc maintenant directement le dossier Pas importants au même niveau que Boîte de réception dans le dossier des favoris. Ce n'est qu'un raccourci puisque, évidemment, le dossier Pas importants est bien attaché à la boîte de réception, à l'intérieur de mon compte de messagerie. C'est donc un lien, comme si vous faisiez, un petit peu, un lien sur le bureau, comme on a l'habitude de le faire avec Windows. Si j'ai un élément, ici, dans les favoris, qui ne m'intéresse pas, alors je peux tout à fait faire un clic droit et Supprimer du dossier Favoris. Et donc, ce dossier va disparaître des favoris. De la même manière, plutôt que de faire un glisser-déplacer, je peux très bien, par exemple, faire afficher le dossier Production, à l'intérieur des favoris, en faisant clic droit et choisir Afficher dans les Favoris. Je vais donc avoir l'élément qui va apparaître, ici, dans la liste des favoris.

Outlook 2010 : Astuces et techniques

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1h37 (28 vidéos)
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Date de parution :27 juil. 2017

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