Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

L'essentiel d'Excel 2016

Ajouter des données à un graphique

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Apprenez à ajouter une série de valeurs à votre graphique. Voyez également comment manipuler la 3D et obtenir une vue subjective de votre graphique.
09:38

Transcription

Maintenant que vous avez acquis les rudiments nécessaires pour faire des graphiques et pour les personnaliser, je vous propose d'aller un petit peu plus loin et de voir comment on peut, par exemple, à un graphique existant, rajouter une série de valeurs. On va voir aussi comment il est possible, lorsqu'on manipule les graphiques en 3D, de les faire tourner sur eux-mêmes. Bref, on va découvrir quelques petites possibilités supplémentaires. Pour ce faire, rapprocher-vous des sources de cette formation, allez directement au chapitre 9 où vous trouverez un classeur qui s'appelle « Secteur.xlsx ». Dans ce classeur on a une feuille, « CA Annuel », on a quatre trimestres, un, deux, trois, quatre et on a le chiffre d'affaires pour 2014 trimestre par trimestre et la même chose pour 2015. Maintenant je veux faire un graphique de type sectoriel par exemple. Je peux faire un graphique de type sectoriel parce que le nombre de valeurs à représenter est très petit. J'ai quatre trimestres et donc si je représente le chiffre d'affaires en 2015 je n'ai que quatre parts qui font faire leur apparition. Quatre parts, ça reste parfaitement lisible sur un graphique sectoriel. Quarante parts, c'est absolument illisible. Donc on réserve les graphiques de type sectoriel à des tableaux où on a deux, trois, quatre parts maximum. Au-delà, on passe à un autre type de graphique. Je vais commencer par sélectionner le nom des trimestres, je tiens Ctrl enfoncé, je sélectionne les valeurs de 2015, et donc je vais obtenir un graphique pour 2015. Après je vais me dire, tiens, et si je rajoutais 2014 à mon graphique, je voudrais comparer. Comment il faut faire ça ? Là, je veux le faire par rapport à 2015. J'ai sélectionné donc « Trimestre 1 », « 2 », « 3 », « 4 », ça va être mon axe des x, et j'ai sélectionné les chiffres d'affaires 2015. Alors d'aucuns vont me dire, « Attendez, vous nous dites que vous faites un graphique sectoriel et vous nous parlez d'axe des x. Il n'y a pas d'axe horizontal dans un graphique sectoriel, c'est rond un graphique sectoriel. C'est le camembert le graphique sectoriel donc il n'y a pas d'axe horizontal. » C'est vrai. C'est vrai mais, il faut savoir que je fais quand même deux sélections. La première sélection qui, pour un histogramme ou pour un graphique de type courbe, sert d'axe des x, sert dans un graphique sectoriel pour déterminer le nombre de parts et le nom de chacune de ces parts. J'aurai donc dans mon graphique quatre parts. La première s'appelant « Trimestre 1 », le deuxième « Trimestre 2 », « 3 « et « 4 ». La deuxième sélection que je fais c'est la taille des parts dans un graphique sectoriel. C'est la hauteur des buildings dans un histogramme. Donc le principe reste le même quel que soit la nature du graphique, je sélectionne en premier ce qui sert pour l'axe des x ou pour déterminer le nombre de parts et dans un deuxième temps, je sélectionne les valeurs à représenter de manière graphique sur cet axe des x. Une fois que la sélection est faite, je viens sur « Insertion », je me précipite dans « Graphiques » et là je prends « Sectoriel ». J'ouvre la petite toupie et je vais choisir un sectoriel 3D. J'agrandis mon graphique en prenant la petite poignée et en tirant dessus. Comme ceci. Je veux éventuellement donner un nom, on va dire « CA » « 2015 », et donc je suis content, j'ai un splendide graphique avec mes trimestres représentés avec une couleur différente, un titre, tout va bien. Tout va bien à condition que ce graphique soit à destination de qui vous voulez sauf des directeurs financiers, des contrôleurs de gestion ou des comptables. En effet, dans ces professions, ils n'aiment pas du tout les graphiques 3D. C'est pas parce qu'ils vous en veulent personnellement, c'est parce que tout simplement dans un graphique 3D on peut faire ce que l'on appelle une vue subjective et donc on peut « cacher la misère ». Donc c'est pour ça que l'on n'aime pas trop les graphiques 3D dans ce type de professions. Ils préfèrent avoir des graphiques à plat. Réservez, globalement, les graphiques 3D pour une présentation Powerpoint, pour montrer votre réussite à vos clients, bref, pour tout ce qui est communication. Quand vous avez un graphique de type sectoriel, vous avez la possibilité de faire quelque chose d'assez sympathique, c'est d'extraire une part. Regardez, par exemple là cette part, le « Trimestre 4 », je voudrais l'extraire. Je clique une première fois dessus, ça sélectionne toutes les parts de mon graphique. Maintenant que j'ai cliqué une fois, je clique une seconde fois. Attention, ce n'est pas un double clic. C'est un clic, je laisse un temps mort, et un deuxième clic. Maintenant je n'ai que cette part qui est sélectionnée, je peux la tirer pour la sortir du graphique. Ou je peux la recoller dedans, au choix. Ça aussi ça peut être quelque chose d'assez sympathique lorsque vous avez quelque chose à montrer Maintenant, c'est bien tout ça, sauf que ça ne me plait pas trop parce que la part là, ce n'est pas ici que je la voulais, mais ça serait plutôt par là. Comment je peux faire ça ? Je peux faire tourner mon graphique sur lui-même. Comment on fait cela ? Eh bien, tout bêtement en faisant par exemple un clic droit dessus et là on a « Rotation 3D ». Je clique sur « Rotation 3D », cela fait apparaître ce volet et là dans ce volet, je peux faire une rotation sur l'axe des x. Comme ceci. Ou dans l'autre sens, comme cela. J'ai donc la possibilité de présenter les choses comme je le souhaite d'où cette notion de vue subjective. Regardez, je peux présenter les choses comme ça, je peux les présenter comme ça. J'ai aussi la possibilité, tenez, vous voyez, la part grise ici qui représente le troisième trimestre, je vais vous montrer pourquoi les directeurs financiers n'aiment pas trop ça. Là, il y a « 117 952 », je vais marquer « 10 000 ». Voilà, je valide. Regardez, ma part grise elle est là. Il est bien évident que cette part grise, si je fais une rotation, clic droit « Rotation 3D », si je fais donc une rotation et que je la mets face comme ceci. On se rend compte tout de suite qu'il y a quelque chose qui ne va pas là, c'est tout petit, ce n'est pas normal. Si par contre je la prends, je la mets quelque part par là, et puis que je joue dans ce sens-là... un peu trop... voilà, comme ceci, et puis que je change la perspective. On va faire quelque chose comme ça, on va descendre un peu les choses... voilà, pas trop. Ça c'est trop. Je fais quelque chose comme ça. On voit moins la misère, on voit que ça, ça a l'air très très important C'est ce que l'on appelle une vue subjective. C'est pour ça que les directeurs financiers, les comptables, les contrôleurs de gestion n'aiment pas ce type de graphique parce qu'on peut camoufler ce qui ne va pas. Donc attention à ça. Alors, qu'est-ce qu'on peut faire d'autre ? Eh bien, on peut rajouter une série. Là j'ai fait tout ce que je voulais, tout va bien, sauf que je voudrais faire une comparaison avec 2014. Déjà, première chose, je vais changer de type de graphique parce que là ça ne colle pas du tout. Je viens donc sur Outils de graphique Création « Modifier le type de graphique » et là je vais prendre par exemple un histogramme et je vais prendre un histogramme comme... ceci, un histogramme 3D, ici, et je fais « Ok ». Donc j'obtiens mon histogramme en 3D. Bien. Et maintenant, je veux rajouter une série supplémentaire. Comment est-ce que je peux faire ça ? Comme à l'accoutumé dans le tableur Excel, on a plusieurs approches possibles. On peut, par exemple, faire un clic droit et venir sur « Sélectionner des données » et puis là on va faire « Ajouter » et on va sélectionner le nom de la série, c'est ici, et ici je vais lui dire que les valeurs de cette série, c'est tout ce qui est là. Je fais « Ok ». Je fais « Ok ». Et donc là j'obtiens mon graphique en 3D avec les deux séries, donc j'ai une comparaison. Ça c'est une des possibilités. Il y en a d'autres pour arriver à faire exactement la même chose Vous pouvez donc à tout moment rajouter des choses. Vous pouvez bien sûr les supprimer. Si je refais un clic droit dessus et que je lui dis « Sélectionner des données », je peux par exemple supprimer 2015. Je viens sur la série qui représente 2015 et je lui fais ici « Supprimer ». Je peux aussi modifier cette série. Tout bêtement, je viens sur « Modifier » et là je me dis voilà, le nom de la série ça sera ça. Quant au reste je le garde de la même manière. Donc maintenant je fais « Ok ». Donc j'ai le chiffre d'affaires qui est donné ici : « CA 2015 ». Par contre là j'ai fait un petit loupé par rapport à la série de derrière. Je vais un clic droit, je reviens sur « Sélectionner des données ». Là je me suis un peu loupé. Voilà. Le chiffre d'affaires annuel, je supprime tout ça. Voilà, c'est égal uniquement à ça. Ça ira beaucoup mieux si je fais ça. Voilà, donc là j'ai 2015, 2014 et donc les différentes parts, « Ok ». Là c'est beaucoup plus lisible. Donc voilà en quelques mots quelques possibilités supplémentaires. Vous pouvez donc à tout moment modifier dans un graphique 3D la vue de ce graphique pour « cacher la misère ». Là par exemple, dans ce cas-là, il serait plutôt opportun d'aller tourner les choses tout à fait dans l'autre sens de manière à ce que, eh bien, ma foi, la petite valeur là, on la voit moins. Par exemple ici vous voyez on la voit beaucoup moins. Donc là j'ai « caché la misère ». J'ai aussi la possibilité à tout moment de rajouter ou de supprimer une série de valeurs à un graphique existant.

L'essentiel d'Excel 2016

Apprenez à utiliser Excel 2016, le tableur le plus puissant et le plus populaire. Saisissez et formatez des données, utilisez les fonctions principales, créez des graphiques, etc.

7h47 (84 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !