SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Ajouter des contrôles à un formulaire

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Remplir un formulaire sur le web suit toujours la même méthode. Par exemple, pour renseigner la date de naissance, un texte indique la nature de l'information attendue. Dans cette séquence, vous apprendrez à ajouter des contrôles à un formulaire.
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Transcription

Lorsque vous remplissez un formulaire sur le web son organisation est toujours identique. Si on vous demande votre date de naissance, bien, vous avez un petit texte, par exemple, date de naissance qui s'appelle en réalité un Libellé et à côté une case que l'on appelle un Champ ou même Contrôle qui vous permet de saisir l'information. Eh bien, vous allez utiliser la même technique dans les formulaires InfoPath. Alors, vous allez ouvrir InfoPath Designer, bien sûr. On travaillera en réalité uniquement avec Designer puisque c'est l'outil de conception. Et là vous pouvez cliquer, par exemple, sur Récent, donc, là vous voyez les différents formulaires sur lesquels j'ai travaillé en l'occurence. Et vous pouvez ouvrir celui-ci notamment qui correspond pour moi, en tout cas, au formulaire qui était réalisé dans l'exercice précédent. Vous l'ouvrez. Très bien, alors, maintenant vous allez aller un petit peu plus loin, c'est-à-dire que l'idée ici c'est de saisir des informations dans ce formulaire. Notamment le nom de la société du Fournisseur, sa ville de résidence et la date de création de la société du Fournisseur. Pour ça ces informations vont être stockées dans ce qu'on appelle des Contrôles. Et donc, du coup, vous allez insérer des Contrôles. Alors, vous remarquerez sur le ruban vous avez déjà un pavé Contrôle ici, voilà. Pour l'instant vous pouvez faire disparaître le volet Champ. Je vous expliquerai à quoi il sert mais pour l'instant je n'en ai pas besoin, donc, voilà, vous le fermez. Ça donne un petit peu plus d'espace sur l'espace de travail tout simplement. Alors, sur le ruban Acceuil, donc, vous avez localisé le groupe Contrôle. Vous cliquez sur la flèche en bas à droite, là, celle-ci, on ne la voit pas très bien, mais elle est bien là, pour faire apparaître le volet Contrôle, voilà, le volet Contrôle est ici, on peut même l'agrandir un petit peu, si vous voulez. Et avec la souris vous glissez le Contrôle zone de texte au milieu de la première ligne du formulaire. L'astuce est de cliquer, de garder le doigt appuyé et voilà, de survoler la zone jusqu'à ce qu'elle soit en surbrillance. Là vous vous déposez, lâchez et ce qui est agréable, c'est qu'automatiquement InfoPath a réparti d'un côté l'étiquette qui s'appelle Champ pour l'instant, et le Contrôle ou le Champ justement ici. Donc, ça permet grâce à ce déplacement de bien positionner automatiquement vos colonnes et vos cellules. Vous voyez bien, donc, l'étiquette qui s'appelle Champ 1 qui est ici et le contrôle qui s'appelle Champ 1, sans espace entre les deux, et si vous faites apparaître le volet Champ que je viens de faire disparaître un instant, eh bien comment on va le faire apparaître ? Vous allez tout simplement dans le ruban Données et vous demandez d'Afficher les champs. C'est pour ça qu'il ne faut pas avoir d'inquétudes. Quand vous avez besoin de faire disparaître un volet, vous faites disparaître et vous pouvez le faire réapparaître facilement. Vous verrez aussi des raccourcis claviers qui permettent de faire la même chose. Donc, là vous voyez aussi apparition d'un champ qui s'appelle Champ 1. En fait, le Champ 1 qui est là fait référence évidemment à ce champ 1. Donc, en terme de vocabulaire on parle ici de champ et quand c'est dans le formulaire on parle de Contrôle. Voilà, alors, pour l'instant vous allez simplement créer donc les trois champs dont on a besoin, en répétant ce que vous venez de faire, c'est-à-dire que vous allez glisser zone de texte dans la deuxième ligne. Voilà et encore zone de texte, on va prendre que des zones de texte pour l'instant. Et vous avez donc vos trois champs qui ont été créés : Champs 1, Champ 2, Champ 3. Donc, vous allez renommer l'étiquette simplement pour l'instant, vous l'appelez Société avec un espace, voilà. Ensuite vous indiquez la ville, vous mettez simplement Ville, un espace et ici vous mettez Date de création, un espace, deux points. Voilà, vous n'avez renommé que les étiquettes, c'est-à-dire que si vous regardez les contrôles ils portent toujours pour l'instant les noms de Champ 1, Champ 2, Champ 3 et les champs, bien sûr, eux aussi s'appellent Champ 1, Champ 2, Champ 3. Alors, vous allez tester votre formulaire. Voilà, on va déjà vérifier que ce que vous avez fait s'affiche correctement en appuyant sur la touche F5. Donc, j'appuie sur la touche F5 de mon clavier, voilà, et ça se présente plutôt pas mal. Vous avez effectivement bien les champs qui sont là. Voilà, et une fois que vous avez constaté que ça fonctionne bien, qu'il n'y a pas d'erreurs, vous pouvez fermer l'aperçu, voilà. Alors, sachez que vous avez aussi la possibilité de faire un aperçu en allant dans Acceuil et ici, à droite vous avez Aperçu, ça revient strictement au même. Voilà, donc, vous enregistrez ce que vous avez fait. Donc, là vous appuyez sur « Enregistrer », voilà, et là vous avez bien enregistré vos modifications et du coup vous pouvez fermer InfoPath Designer si vous voulez.

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créez des formulaires interactifs et dynamiques avec InfoPath. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de l'utilisation et la création de formulaires.

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Date de parution :2 mars 2017

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