L'essentiel de SharePoint 2016

Ajouter des colonnes et des vues

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Dans cette séquence, vous apprendrez à créer des colonnes supplémentaires et à personnaliser l'affichage.
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Transcription

Après avoir importé la structure et les données de notre fichier Excel, on peut bien évidemment continuer à optimiser cette liste, en venant changer le type de colonne, ça nous l’avons vu. Comme créer d’autres colonnes et créer des affichages. C’est ce que nous allons faire tout de suite, en venant sur les Paramètres de la liste, je décide de créer deux autres colonnes, qui seront des colonnes de type Date. Une qui va être date de début de la mission. De quel type ? Date et heure. Par contre ce que je veux en l’occurrence c’est Date uniquement. Je l’ajoute à l’affichage par défaut, je vais en créer tout de suite une autre. Qui va être date de fin de la mission. Toujours une colonne de type Date et heure, avec ici uniquement la date ici. Et je l’ajoute également à l’affichage par défaut. Je reviens sur la gestion de mes données, et je viens arrêter la modification. Je vais juste rajouter deux dates sur certains éléments. Je prends le premier. J’ai bien ici la possibilité de modifier l’élément, en venant ajouter date de démarrage prévu, on va mettre ça le mois prochain. Du 13 mars à la date de fin, qui va être également le 20 mars. Et j’enregistre. Alors pourquoi je suis venu rajouter des éléments de type date ici ? Simplement parce que, certes j’ai un affichage ici, mais je voudrais en créer un autre. Donc je viens ici, je fais Créer un affichage. De quel type cette fois-ci ? Ça sera un affichage de type Calendrier. Donc je viens choisir l’Affichage calendrier. Que je vais appeler Agenda ou Planning. Comme j’en ai déjà un autre qui s’appelle Planning, Agenda des missions. Étant donné que c’est un affichage de type calendrier, il faut que je lui donne des indications en termes d’intervalle de temps. Donc je vais spécifier une colonne, qui porte bien évidemment sur une valeur de date et heure. Je viens choisir date de début de mission pour la première, et la fin, date de fin de mission. Après je vais choisir des titres. Celui-ci je vais dire que ça va être, par exemple on va mettre ça sur le Produit. De la même façon on va mettre le produit aussi sur les différents types d’affichage. Même si c’est facultatif pour certains. Il ne me reste plus maintenant qu’à valider cet affichage, donc je viens faire OK ici. Et je me retrouve bien avec un affichage de type calendrier. Je vais passer sur le mois de mars sur lequel j’ai au moins créé un élément. Et voilà comment je me retrouve avec un affichage de type calendrier, alors que, je vous le rappelle, je suis bien partie d’une liste. Voilà à nouveau tous les éléments de la liste. Et je peux continuer à créer un nouvel affichage, ici en l’occurrence, un affichage de type standard, que je vais appeler résultat. Cet affichage, je décide même de le créer par défaut, vous allez voir pourquoi après. Je peux décider de conserver ou pas certaines colonnes à l'affichage. Je vais lui demander de la même façon, de trier dans un tout premier temps par Commercial. Je continue également en lui demandant de grouper par Commercial. Et puis ce n’est pas tout. J’ai également quelque chose qui me permet de faire des Totaux. Donc je vais sélectionner la colonne en question, celle qui m’intéresse c’est celle qui correspond aux montants de commandes. Et je vais lui demander ici, de me faire une somme. Je valide cet affichage. Voilà ce que j’obtiens lorsque j’arrive sur ce nouvel affichage de résultat. Voyez la somme globale pour tous mes commerciaux. Bien évidemment je peux développer ou réduire toute partie. Ce qui me donnera bien évidemment des résultats intermédiaires. Et puis je pourrais continuer malgré tout, en reréduisant l’affichage. à faire de filtres, en disant je veux voir ça mais par exemple, par Client ou par Type de client, ou par Type de produit. Donc je vais lui demander d’avoir les résultats par Grand compte. Et voilà ce que ça me donne. J’ai les résultats Grand compte tout compris par rapport aux commerciaux. Mais je peux développer et voir ce qu’a fait par exemple, un de mes commercial qui est en l’occurrence Monsieur Riche. Donc voilà comment est-ce que l’on peut à partir d’une liste, créer des affichages différents en fonction des besoins, par rapport à des colonnes que j’aurais au préalable personnalisées ou créées.

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Date de parution :29 mars 2017

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