L'essentiel d'Outlook 2016

Ajouter des champs

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Les rubriques proposées par la fiche contact ne suffisent pas ? Apprenez donc à ajouter des champs supplémentaires.
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Transcription

Nous savons à présent que lors de l'affichage des contacts sous forme de Carte de visite, de Carte de téléphone ou de Liste. Nous avons la possibilité d'accéder à un nombre de champs plus important que les champs qui sont présents actuellement à l'écran en passant tout simplement par l'onglet Contact Afficher Là nous avons accès au Détails, au Certificats et surtout au Champs. Les champs, ça sert à quoi ? Et bien, les champs ça sert à rajouter des nouvelles valeurs. dans le cas où celles-ci n'ont pas été prévues dans la fiche d'origine. Prenons un exemple, j'ai donc un certain nombre de fiches et mon problème actuel c'est que j'aimerais mémoriser, quelque part, la date à laquelle j'ai été en contact avec cette personne pour la dernière fois. Là, je ne vois nulle part de rubrique me permettant de stocker cette information. Je vais aller voir dans Détails, dans Détails, il en va de même, j'ai une date d'Anniversaire, j'ai une date d'Anniversaire de mariage/fête, mais j'ai pas la date du dernier contact. Et ça s'en bête bien parce que j'aimerais bien garder cette information en mémoire pour que, lorsque j'ai la personne au téléphone par exemple, je puisse savoir rapidement depuis quand je n'ai pas vu ou depuis quand je n'ai pas parlé à cette personne. Comment rajouter cette information, qui pour moi est cruciale ? Et bien ma foi, il suffit tout bêtement de venir sur Champs et d'utiliser ce formulaire pour rajouter autant de champs que nécessaire. Alors, je vais venir en bas, à gauche sur le bouton Nouveau et je vais voir maintenant définir le ou les nouveaux champs que je souhaite rajouter à ma fiche. Je vais d'abord donner une étiquette à mon champs, c'est-à-dire le texte de la question qui doit être écrit devant la case que je vais remplir par la suite. Je vais marquer donc Date du dernier contact. Je vais choisir un type. Quelle est la nature l'information que je souhaite mettre ? Dans cette case, est-ce que c'est du Texte, du Nombre, Pourcentage, Monétaire, Oui/Non, Date/Heure Durée, Mots clés, Mixte, Formule, Entier, je vais choisir Date/Heure bien évidemment et je vais choisir un Format, alors on me propose plusieurs formats bon les heures ne m'intéressent pas trop, tiens, ce format là il est très bien, jour, mois, année avec le nom du jour écrit devant, ça me va très bien, je choisis cette option là et je fais OK. J'ai donc une nouvelle rubrique qui fait son apparition qui s'appelle Date du dernier contact. Et là, on demande une valeur. Alors imaginons que nous avons vu cette personne le 05/01/2016. Et bien, j'écris la date du dernier contact. Le jour n'est pas parant pour l'instant, mais lorsque j'appuie sur la touche entrée pour valider ma saisie, vous voyez que le jour fait son apparition. Et il ne me reste plus qu'à cliquer sur Enregistrer & Fermer pour que l'information soit stockée. Alors, je vais maintenant aller sur une autre fiche, par exemple cette fiche-là, je double-clic. Et je viens toujours sur AfficherChamps. Et là, catastrophe bien la valeur que j'ai rajouté n'apparaît pas sur cette fiche, alors, connait-il, est-ce que je suis obligé, pour chacune de mes fiches, de rajouter manuellement le ou les champs dont j'ai besoin. Rassurez-vous, non, il suffit tout simplement de jouer sur la boite Sélectionner dans. J'ouvre cette boite, et là je descends pour trouver l'option champs définis par l'utilisateur dans le dossier. Lorsque je clique sur ce lien, je vois paraître la date du dernier contact et donc à partir de là, je peux pour ce contact aussi mettre une autre date. Donc on va mettre par exemple voilà, le 15/11/2015. c'est la date à laquelle j'ai vu cette personne pour la dernière fois. Je ferme en enregistrant. Je reviens sur une autre fiche. Et je viens toujours dans Champs. Et là je m'aperçois qu'à nouveau l'information n'est pas présente donc c'est un peu petit dommage. Il aurait été très utile que lorsque j'ai choisi cette option dans une fiche, elles se reproduisent dans toutes les fiches. Mais non, c'est pas le cas donc je suis obligé de le faire manuellement. J'ai aussi la possibilité, bien sûr, de supprimer ce champ, de modifier ses propriétés en cliquant sur Propriétés. Je peux à nouveau jouer par exemple ici sur le Format, je fais Annuler, ou je peux bien sûr rajouter un nouveau champ, je fais Enregistrer & Fermer. Lorsque je retourne sur une fiche, par exemple celle-ci, sur laquelle j'ai déjà saisi une information, lorsque je suis dans AfficherChamps, je trouve bien évidemment mon information tout à fait visible. Voilà donc, en quelques mots ce que l'on peut faire pour customiser une fiche contact dans Outlook.

L'essentiel d'Outlook 2016

Apprenez à envoyer, recevoir, et gérer des e-mails. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc. afin de tirer pleinement parti d’Outlook 2016.

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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