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Outlook 2013 : La gestion du temps

Agir sur la barre de navigation et le volet

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Vous personnaliserez la barre de navigation et gérerez le volet gauche pour un meilleur confort de travail.
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Transcription

Nous avons tout au long de cette formation utilisé le plus possible la présentation standarde de Outlook, telle que Outlook se présente au moment de l'installation sur votre ordinateur. Mais il est possible, si vous n'appréciez pas vraiment cette présentation, il est possible d'agir dessus, afin de vous simplifier la vie. Alors, je vais vous montrer quelques possibilités. La première de ces possibilités concerne la barre qui est ici, en bas : Courrier, Calendrier, Personnes et Tâches. Cette barre, vous avez la possibilité de la transformer. Pour ce faire, vous venez dessus, vous faites un clic droit, et lorsque vous faites un clic droit, alors, attention, quand je dis un clic droit, c'est pas ici. Si vous faites un clic droit ici, rien ne se passe. Il faut vraiment vous mettre au dessus des trois petits boutons qui sont là. Vous mettez au-dessus, vous faites un clic droit, et là, vous avez un lien qui fait son apparition, Options de navigation, Vous cliquez dessus, et on vous affiche ce qu'il y a actuellement dans la barre. On vous dit le Nombre maximal d'éléments visibles de quatre : un, deux, trous, quatre. Maintenant, vous pouvez augmenter cela de manière à avoir plus d'éléments. Notamment, vous voulez avoir un, deux, trois, quatre, les Notes cinq, les Dossiers six et le Raccourci sept. Eh bien, vous allez jusqu'à sept et vous faites Ok. Qu'est-ce qui se passe ? Il se passe qu'à ce moment-là les différents éléments font leur apparition ici. Maintenant, à l'inverse, vous l'avez compris, si je fais un clic droit Options de navigation, j'ai la possibilité de n'afficher que les deux premiers éléments, si je fais Ok, je n'ai que Courrier ou Calendrier qui apparaît. Je fais un clic droit, je reviens sur Options de navigation, je vais revenir donc sur cinq éléments, un, deux, trois, quatre, cinq. Alors, maintenant l’ordre dans lequel ces éléments sont affichés, vous pouvez le modifier. Vous préférez avoir vos Notes en premier, bien, vous faites monter, monter, monter, vous aurez les Notes en premier, le Courrier en deuxième, Calendrier troisième, quatrième Personnes et les Tâches en cinquièmes, je fais Ok. Donc là, je retrouve les liens présentés tels que je le souhaite. Je refais un clic droit, Options de navigation. Vous avez la possibilité aussi d'utiliser la Navigation compacte. Si vous cliquez sur ce lien, que va-t-il se passer ? Il va se passer que, si je fais Ok, eh bien, je me retrouve à la tête de petites icônes à la place du texte qui prend quand même pas mal de place. Donc, cette Navigation compacte, elle peut être dans certains cas notamment comme un petit écran extrêmement intéressant. Je refais un clic droit, je reviens sur Options de navigation. À tout moment, grâce à réinitialiser, je peux retrouver ma liste telle qu'elle était Donc, je décoche Options de Navigation compacte, je fais Ok, et là, je retrouve la présentation de départ. Alors, je vais revenir mettre l'option, donc, Compacte, Ok. Alors, qu'est-ce que je peux faire d'autre comme modification ? J'ai la possibilité tout bêtement d'agrandir ou de diminuer les différentes zones qui sont ici sur le côté, donc, notamment cette colonne de gauche. Vous voyez que, si j'agrandis, je fais rentrer plus de calendriers. Là, j'ai trois mois à la queue leu leu. Si je réduit, je n'ai plus que deux mois à la queue leu leu. Comme ceci, deux mois plus tôt, voilà, j'y suis. Je peux réduire aussi à l'extrême de telle sorte que ce volet soit fermé, et donc mes dossiers ne sont plus visibles, j'ai les icônes de navigation en bas, avec au survol de chacune des icônes, les derniers éléments, les informations les plus pertinentes. Si je clique sur cette petite flèche, je peux à nouveau ouvrir, donc, ce petit volet. Voilà donc quelques-unes des possibilités que vous avez pour modifier et [inaudible] la présentation générale d'Outlook.

Outlook 2013 : La gestion du temps

Gérez efficacement votre temps avec Outlook 2013. Cette formation vous aidera à concevoir méthodiquement votre planning, à l’analyser puis à vous organiser judicieusement.

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Date de parution :24 déc. 2013

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