Word 2013 : Les macros

Afficher l'onglet Développeur

Testez gratuitement nos 1271 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Découvrez comment afficher l'onglet Développeur et créez un onglet spécifique. Vous allez pouvoir personnaliser cet onglet pour une utilisation optimisée.
05:09

Transcription

Pour pouvoir commencer à travailler avec les macros de Word, il nous faudra dans un tout premier temps les outils. Ces outils font parties d’un onglet, qui n’est pas à l’affichage par défaut, qui s’appelle l’onglet « Développeur ». Mais reprenons bien ce qui a été mis en termes de fondamental lors de la présentation de la formation, nous n’allons travailler non que sur la partie macro préenregistrée de Word, c'est-à-dire sans intervenir sur la partie code, ce que l’on appelle le VBA. Ce qui veut dire que même sans être obligé d’afficher l’onglet « Développeur », vous pourriez avoir accès à ces outils d’enregistrement, de visualisation des différentes macros existantes par l’intermédiaire d’un onglet qui est présent à l’affichage du ruban par défaut : cet onglet, c’est l’onglet « Affichage ». Et lorsque je clique sur l’onglet « Affichage », je vois bien ici un groupe de commandes qui s’appelle « Macros » sur lequel je vais retrouver les trois fonctionnalités de base, c'est-à-dire dans un tout premier temps « Enregistrer une macro », pouvoir la suspendre ou l’arrêter, et « Afficher les macros existantes ». Ce qui veut dire que même sans l’onglet « Développeur », je pourrais venir chercher les fonctionnalités directement ici. Voire même mieux, pour éviter à chaque fois de passer de l’onglet « Accueil», qui est notre onglet principal d'arrivée sur les documents, à l’onglet « Affichage », je pourrais décider de rajouter ces commandes dans la barre d’accès rapide qui se trouve ici. Donc il suffirait que je dise : bah voilà, je veux rajouter la commande ici, juste en faisant un clic-droit: « Ajouter à la barre d’accès rapide », le fait d'enregistrer une macro. De la même façon je vais prendre la partie suspension également. Et puis pour venir terminer ici, lui demander d’afficher sur la barre d’accès rapide l’accès aux différentes macros. Et voilà, j’ai ici mes commandes qui seront présentes dorénavant dans ma barre d’accès rapide chaque fois que je vais ouvrir un nouveau document Word. Donc première possibilité pour travailler avec les macros dans Word, de venir juste à partir de l’onglet « Affichage », chercher les fonctionnalités, voire de les rajouter ici, dans la barre d’accès rapide. Si maintenant, je viens à nouveau supprimer tout ceci, nous allons voir qu’on aurait pu également aller chercher ces informations dans le fameux onglet « Développeur », non visible par défaut. Comment ? Plusieurs possibilités à nouveau. Si vous faites un clic avec le bouton droit, n’importe où dans votre ruban, dans un endroit non occupé hein, pas sur la petite flèche qui permet d’accéder à la boite de dialogue, mais si vous faites un clic-droit ici par exemple, vous allez trouver une option qui vous permet de faire « Personnaliser le ruban ». Et du coup vous arrivez directement dans les options de Word que j’aurais pu atteindre également par l’intermédiaire de l’onglet « Fichier », « Options », « Personnaliser le ruban ». Et voilà cet onglet qui n’existe pas par défaut. Il suffirait de le cocher pour maintenant pouvoir, après avoir confirmation, accès à cet onglet qui, lui également, serait présent à l'affichage dorénavant, chaque fois que j’ouvrirais Word. Et je me retrouve bien ici avec les informations principales que l’on a vues précédemment dans l’onglet « Affichage », c'est-à-dire ici « Afficher les macros », « Enregistrer une macro », « Suspendre » ou arrêter l’enregistrement. Mais vous voyez que j’ai également accès ici aux informations liées au « Visual Basic Application », donc au VBA, qui est la partie environnement spécifique que nous n’allons pas voir durant ce cours. Nous vous trouverons également ici, ce qui correspond à la partie sécurité des macros, qui est une partie d’explication qu’on fera sur une vidéo suivante pour être sûr que vos macros s’exécutent et ne soient pas bloquées à l’ouverture des différents documents. Donc voyez que c’est une possibilité supplémentaire qui permet d’avoir accès à certaines informations. J’aurais pu très bien également venir personnaliser le ruban. Donc si je reviens ici en faisant un clic-droit et demander la personnalisation complète du ruban, j’aurais très bien pu ne pas afficher l’onglet « Développeur » dans sa totalité, mais par exemple créer un nouvel onglet que je vais renommer ici, je vais juste me laisser un peu plus de place pour accéder à la fonction de renommage et que je vais pouvoir appeler « macro ». Voilà qui est fait, et je vais pouvoir venir rajouter ici ce qui m’intéresse. Alors, pas obligatoirement la globalité mais certains éléments. Je prends ici tout ce qui est code et je le déplace pour le mettre dans ce nouvel onglet. De la même façon j’ai un nouveau groupe qui est créé, qui nous servira peut-être par la suite pour peut-être venir y rajouter les boutons de déclenchement de nos différentes macros. Et donc je vais décider d’afficher cette fois-ci cet onglet personnalisé qui s’appelle donc « Macro » et dans lequel je n’ai que les informations qui m’intéressent. Donc voilà les différentes possibilités qui s’offrent à vous pour pouvoir avoir accès aux différentes options qui nous permettent de mettre en place, de modifier, de créer, d’exécuter des macros dans Word version 2013.

Word 2013 : Les macros

Gagnez en productivité lors de votre utilisation de Word. Enregistrez et exécutez des macros afin d’automatiser des tâches répétitives sur différents objets et contenus.

1h04 (16 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :29 juil. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !