Créer un formulaire avec Word 2013

Afficher l'onglet Développeur

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Affichez les commandes de formulaire et utilisez la personnalisation du Ruban. Prenez garde aux formulaires hérités en fonction de la version du fichier .doc ou .docx.
07:08

Transcription

Nous allons donc commencer par récupérer les outils dont nous avons besoin pour concevoir ces formulaires, ces fameux contrôles dont je vous ai parlé lors du plan de la formation. Ces contrôles sont dans un onglet supplémentaire appelé l'onglet DÉVELOPPEUR qui, comme vous pouvez le constater, n'est pas présent à l'affichage par défaut. Alors comment aller rajouter cet onglet? Plusieurs possibilités: si vous vous positionnez n'importe où, quelque part dans votre ruban, sur un onglet attention, pas sur un titre ou pas sur une petite flèche, là sur une partie blanche, et bien vous allez la possibilité en faisant un clic avec le bouton droit de venir choisir l'option qui s'appelle Personnaliser le ruban, et qui vous ouvre automatiquement la partie de personnalisation du ruban dans les options de Word. Vous aurez également la possibilité de venir chercher par l'intermédiaire de l'onglet FICHIER, chercher tout à fait en bas de la partie gauche de votre écran les Options du logiciel et là venir chercher la partie qui nous intéresse: Personnaliser le ruban. D'une manière ou d'une autre, lorsque nous arrivons sur la personnalisation de ce ruban, nous voyons ici tous les onglets qui sont présents à l'affichage par défaut, et nous retrouvons bien notre onglet DÉVELOPPEUR qui n'est pas coché. Donc il suffirait de le cocher pour que maintenant et dorénavant, chaque fois que j'ouvrirai Word, je vais me retrouver avec cet onglet supplémentaire. Voilà qui est fait. Donc vous voyez que j'ai bien cet onglet supplémentaire qui est arrivé, et si maintenant je devais fermer entièrement Word pour le rouvrir – donc je vais fermer tout ceci... ...et que je vienne rouvrir Word, vous allez constater que même si j'ai absolument tout fermé, j'ai bien à ma disposition ce nouvel onglet. Jusqu'à ce que bien évidemment vous décidiez de ne plus en avoir besoin, et donc de le re-masquer à nouveau. Mais au préalable, peut-être que nous ferions des petites choses supplémentaires. Donc voyons voir un petit peu ce qui est dans notre onglet DÉVELOPPEUR. Dans cet onglet DÉVELOPPEUR nous avons plusieurs choses. Nous avons toute la partie de code ou de macros, qui pourra être vue dans d'autres formations. Nous avons également tout ce qui correspond à la protection du document et à la gestion des modèles, comme ça a été vu dans une formation précédemment. Mais ce qui m'intéresse moi ici, c'est toute la partie des Contrôles. Et ce sont ces contrôles que nous allons utiliser lorsque nous allons devoir concevoir des formulaires. Alors, des contrôles, il y en a plusieurs. Il y a également les contrôles dits, en fin de compte, de cette version, avec ici, on le verra dans le détail, les contrôles de texte, les contrôles de QuickPart, d'images, de listes, de dates. Mais il y a également ici ce qui s'appelle les contrôles ou les formulaires hérités. Alors je vous ai expliqué précédemment qu'il allait falloir faire attention également à quel était le type de document qui était à notre disposition pour la création du formulaire. Vous pouvez dors et déjà constater ici que je suis, moi, sur un document qui est en format natif 2013, c'est-à-dire qu'il n'y a pas marqué mode de compatibilité entre guillemets, à côté de mon document. Donc je vais pouvoir utiliser, non pas ces formulaires hérités, mais les formulaires, les contrôles de formulaires plus exactement, qui sont liés à la version 2013, c'est-à-dire tous ceux-là. Par contre, si vos formulaires devaient être exploités par des collègues qui ne sont pas, eux, sur la version 2010 ou 2013, si vous utilisez certains contrôles de contenu et notamment la partie QuickPart, la partie contrôle répétitif, c'est des choses qu'ils ne pourraient pas utiliser. Donc c'est pour cela que nous avons encore à notre disposition, ici, ce que l'on appelle les formulaires hérités. Bref, c'étaient les contrôles que l'on utilisait jusqu'à la version 2003. Donc très important de bien anticiper au départ par qui va être exploité ces formulaires. Nous travaillerons durant cette formation sur les formulaires qui sont les formulaires de 2013 qui nous amènent beaucoup, beaucoup plus de possibilités. Maintenant si vous avez l'habitude de travailler systématiquement avec un contrôle particulier, ou si vous aviez des besoins spécifiques de travailler avec ce que l'on appelle les formulaires hérités et que vous ne vouliez pas être obligé d'ouvrir cet onglet DÉVELOPPEUR à chaque fois, n'oubliez pas que lorsque vous êtes sur une fonctionnalité, quel que soit l'onglet et quelle que soit bien évidemment la fonctionnalité, vous avez la possibilité en faisant un clic avec le bouton droit de demander à les ajouter dans la galerie de la barre d'accès rapide qui se trouve ici. Donc si j'avais besoin, pour des raisons spécifiques auprès de collègues dont je sais pertinemment qu'ils ne sont pas sur ces nouvelles versions, de travailler et de ne travailler qu'avec ces formulaires hérités, et bien il suffirait que je le fasse ajouter à la galerie ici pour les retrouver dorénavant à ma disposition. Ce qui fait que je n'aurai même pas besoin de venir afficher cet onglet DÉVELOPPEUR si ce ne sont seuls les contrôles de formulaires que je vais pouvoir utiliser. Dans ce cas-là il suffirait que je revienne à nouveau ici, dans les options de Word, au niveau de la personnalisation du ruban, pour lui dire: mais moi je n'ai plus besoin en fin de compte de cet onglet DÉVELOPPEUR. À partir du moment où je fais ceci, je me retrouve sans l'onglet DÉVELOPPEUR mais par contre avec toujours les fameux contrôles hérités. Bien évidemment, ce n'est pas ce que nous allons travailler dans cette formation. Mais ça me permet de vous montrer qu'à tout moment, vous pouvez changer les options d'affichage de ce ruban, voire même le personnaliser en disant: moi ce qui m'intéresse dans cet onglet DÉVELOPPEUR, ce n'est pas la totalité des informations, mais c'est ce qui correspond ici aux Contrôles. Et vous voyez que tout ceci correspond aux différents contrôles. Donc j'aurais très bien pu créer un nouvel onglet. Dans ce nouvel onglet, prendre ce qui correspond aux Contrôles, et le faire glisser ici. Ce qui fait que si j'ai maintenant ce qui correspond à mes Contrôles dans cette partie-là – je vais juste me déplacer un peu plus histoire que vous le voyez bien, voilà – je pourrais même renommer cet onglet si j'en avais besoin. On va appeler ça Formulaires... ...2013... ...je vais bien valider. Je n'ai plus maintenant qu'à décocher l'onglet DÉVELOPPEUR, valider ma sélection et vous pouvez constater que nous retrouvons ici dans ce nouvel onglet, la totalité des fonctions que nous allons pouvoir utiliser pour la création de nos formulaires.

Créer un formulaire avec Word 2013

Concevez des formulaires interactifs dans Word. Découvrez les contrôles de saisie disponibles ainsi que leur personnalisation, procédez ensuite à la sécurisation des formulaires.

1h28 (19 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !