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Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Afficher les valeurs les plus fréquentes

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Dans cette séquence, vous allez demander à Excel de regrouper les valeurs les plus fréquentes d'une liste.
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Transcription

Dans une grille de calcul Excel, il peut s'avérer extrémement intéressant de demander à Excel de nous renvoyer la liste des valeurs les plus utilisées à l'intérieur d'une série de cellules. C'est, donc, ce que nous allons voir maintenant. Alors, pour pouvoir réaliser ceci, arbitrairement j'ai ici mis des valeurs deux, trois, trois, cinq, cinq, dix, deux, deux, trois, sept, sept et dix. Pour demander à Excel de nous renvoyer ici la liste des valeurs les plus utilisées, nous allons utiliser une fonction qui s'appelle « Mode.multiple », et je voudrais que « Mode.multiple » nous renvoie la liste des valeurs dans ces trois cellules-là. Effectivement, nous avons bien ici la sélection de trois cellules, et la fonction devra nous renvoyer la liste des résultats dans ces trois cellules. C'est, donc, ce que l'on appelle une « Matrice », et la fonction « Mode.multiple » nous revoie une matrice. Alors, pour ce faire, je me positionne ici, sur la barre de formule, et je demande d'utiliser Mode.multiple, non pas plus Simple maintenant, Mode.multiple pour ces données-là. Je ferme la paranthèse et attention, étant donné que je travaille ici, dans une matrice, et que je ne veux pas simplement renvoyer un seul résultat, je vais au clavier appuyer sur la touche CTRL et simultanément sur la touche majuscule et Enter. Excel vient de remplir les résultats sur les trois cellules que j'ai sélectionnées, et on voit dans la barre de formule qu'il a ajouté ici des accolades pour montrer que le résultat est une matrice. Alors, les résultats du Mode.multiple sont la liste deux, puis trois, et ici pas d'autres valeurs, c'est-à-dire l'erreur N/A, il n'y a pas d'autres valeurs. Effectivement, nous avons ici la valeur deux que l'on retrouve autant de fois que la valeur trois, c'est-à-dire que la valeur deux et la valeur trois sont premiers exécos, et il n'y a pas de troisième valeur, du même, résultat, c'est-à-dire le même nombre de fois rencontré dans la liste. Donc, si on compte effectivement la valeur deux, on la trouve une fois, deux, trois fois, la valeur trois, nous la rencontrons également trois fois, donc, s'ils sont bien exécos tous les deux comme étant les valeurs les plus utilisées alors que les valeurs cinq c'est deux fois, donc, non, elles ne sont pas les plus utilisées, valeur sept également et dix de la même manière. Donc, le résultat que l'on a demandé, la liste des valeurs les plus utilisées ici, renvoyées en matrice, c'est deux, trois et une autre valeur, ici non disponible puisque nous n'avons que deux résultats. Vous voyez bien ici qu'en utilisant le Mode.multiple c'est quelque chose d'extrêmement intéressant, puisque nous pourrions très bien utiliser cette série de cellules s'étendant dans notre exemple de D6 à D8, comme étant une liste exploitable, tel qu'on veut les utiliser pour pouvoir faire un mode de contrôle, un contrôle de saisie ou que sais-je encore, du moment qu'on a besoin d'une liste. Voilà, vous savez maintenant comment extraire le ou les informations les plus utilisées et les mettre dans une liste de matrice.

Excel 2016 : Les formules et les fonctions

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Date de parution :18 mai 2017

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