Excel 2013 : Astuces et techniques

Afficher les valeurs des tableaux croisés dynamiques

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Prenez en main les nombreux moyens d'affichage des résultats d'un tableau croisé dynamique. Ainsi, vous serez en mesure d'affiner les requêtes.
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Transcription

Nous allons maintenant découvrir les différents affichages en termes de restitution de résultat de valeur que les tableaux croisés dynamiques d'Excel me permettent d'obtenir. Pour ce, j'ai fait une analyse très simple sur ce tableau croisé dynamique. J'ai demandé à avoir par type et par étoile la somme de ce qui a été vendu. Et histoire que ce soit plus visible, à partir de ce tableau croisé dynamique, je vais venir lui demander de créer rapidement un petit graphique. Je prends le premier qui m'est proposé, je vais juste réduire un petit peu sa taille et le déplacer ici histoire de faciliter la vision des différents éléments. Et puis je reviens à ce qui m'intéressait, à savoir que le résultat que j'ai là, qui est le résultat pour la totalité de mes vins, ça correspond bien à 100% de ce que j'ai vendu. Ce sera peut-être judicieux que du coup, je n'en vois non plus ici la valeur du résultat global mais 100%. Du coup, ça me permettrait d'avoir la ventilation en pourcentage par rapport à mes différents types et par rapport à mes différentes étoiles. Bref, ce qui m'intéresserait, ce n'est pas de changer le résultat mais de changer l'affichage du résultat. Alors pour ça, je ne vais pas le modifier directement sur le tableau, j'aurais pu mais je vais vous garder les deux à l'affichage. Donc je vais venir sélectionner ici tout mon tableau. J'ai ici cette option dans l'onglet qui s'appelle « ANALYSE ». Dans les « Actions », sélectionnez le « Tableau croisé dynamique complet ». Je peux en faire un petit « Ctrl + C », voilà, ou « Copier » et je viens ici « Coller » le tableau croisé dynamique. Donc je réédite, j'ai bien les deux mêmes tableaux croisés dynamiques et pour aller plus loin sur celui-ci, je vais venir à nouveau créer le même graphique. Voilà qui est fait. Et ce graphique, c'est pareil, je vais le positionner, histoire que vous le voyez correctement ici en dessous. Je vais lui donner la même dimension, ce sera plus jolie, OK. Et maintenant ce qui m'intéresse, c'est de garder celui-ci tel que mais par contre je vais changer la restitution de l'affichage de celui-ci. Comment ? Juste en venant faire un double-clic sur le champ qui me sert de résultat. J'ai la possibilité sur le deuxième onglet ici de lui demander d'afficher les valeurs de façon différente. Je vais avoir ici plusieurs options : alors « % du total général », « de la colonne », « de la ligne ». J'ai ici tous les différents types d'affichage et vous voyez qu'il y en a. Sachez que c'est la première possibilité pour accéder aux affichages. Deuxième possibilité, peut-être plus simple : juste faire un clic avec le bouton droit dans le tableau croisé dynamique, vous avez quelque chose qui s'appelle « Afficher les valeurs » et regardez, vous retrouvez au moins, les principaux différents types d'affichages. Alors je vais commencer avec le premier, j'ai dit que je voulais bien avoir ça en fonction d'un pourcentage du total général. Je viens choisir cet affichage et du coup regardez que la valeur que j'avais ici, c'est bien 100% de ce que j'ai vendu. Donc je vais avoir non plus la déclinaison pour chaque élément en valeur mais en pourcentage et je m'aperçois par exemple qu'ici vous voyez, je suis sur la partie « Rouge » pour une étoile, je suis à « 0,05% » et étant donné que j'ai automatiquement associé un graphique, regardez que le graphique est proposé cette fois-ci mais avec un affichage en pourcentage. Revenons faire une autre modification. Je lui demande à nouveau d'afficher des valeurs mais cette fois-ci je voudrais que le 100% ne soit plus par rapport au total général mais par rapport à mes étoiles, c'est-à-dire au pourcentage du total de la colonne. Du coup, regardez que ça me change radicalement, bien évidemment la partie visualisation dans le graphique et puis la partie de ventilation puisqu'on a bien ici un pourcentage à 100% pour chaque colonne avec une ventilation qui me donne donc d'autres résultats. Je change à nouveau, je reviens ici, je vais faire la même chose sur les lignes pour vous montrer que l'axe automatiquement dans le graphique est modifié et que mes résultats ne sont pas les mêmes non plus, ok. Donc on a vu différents affichages en pourcentage. Ce qui peut être intéressant également, c'est de travailler avec ce qu'on appelle en « Différence par rapport à ». Alors ceci, je vais pouvoir vous le montrer ici par l'intermédiaire d'un choix dans un tout premier temps de l'élément de référence. Est-ce que je veux comparer d'un type à l'autre ? Est-ce que je veux comparer d'une étoile à l'autre ? Donc je vais prendre ici d'un type à l'autre et là je vais prendre comme base de référence mon vin « Rouge », ce qui veut dire quoi ? C'est que je vais comparer le « Rosé » et le « Blanc » par rapport à la valeur que j'ai ici au niveau du « Rouge » et lorsque je valide, je n'ai plus bien évidemment de valeur ici dans le vin « Rouge » et pour la bonne et simple raison, c'est ma valeur de référence. Par contre regardez que j'ai bien en différence les valeurs pour les autres types et vous pouvez constater que mon graphique a résolument été modifié également puisqu'il me présente des valeurs pour la plupart négatives sauf une valeur. De la même façon, je reviens ici, je modifie ça, je vais changer toujours en « Différence par rapport » mais cette fois-ci, je vais prendre mes « Étoiles » et je vais prendre l'étoile de la référence qui est l'étoile « 1 ». Et vous voyez que là cette fois-ci, je n'ai plus rien ici au niveau « Étoiles », je n'ai que des valeurs positives. Alors, imaginons que je décide de faire ça maintenant mais avec autre chose. Donc je vais changer un petit peu d'abord le contenu de mon tableau croisé dynamique. Je reviens sur un affichage classique, aucun calcul et puis je vais enlever ici mes étoiles ou mes types et je vais prendre mes millésimes, mes millésimes qui sont des années. Alors je ne vais pas les modifier ici, vous avez compris que c'est exactement la même chose. Par contre si je prends les millésimes, c'est pour vous montrer les différences. Alors c'était intéressant effectivement sur les étoiles ou sur les types. Ça va devenir beaucoup plus intéressant ici lorsque je vais lui demander d'« Afficher les valeurs » en « Différence par rapport à » et là cette fois-ci, lui dire par rapport à « Millésimes ». Oui mais attention : pas par rapport à une valeur constante. Je voudrais qu'il fasse toujours référence à l'année précédente. Donc voilà ce que ça va me donner lorsque je vais lui demander d'afficher une différence par rapport à l'année précédente et vous voyez que là je peux avoir des valeurs positives, des valeurs négatives suivant bien évidemment les résultats. Et puis je termine. On a vu des affichages en pourcentage, on a vu des affichages en différence, je termine avec le dernier exemple que je vais vous donner. Ce que je voudrais, c'est une différence en « Pourcentage par rapport » et je choisis toujours mon « Champ de base » qui sont mes années, mes « Millésimes » et de la même façon, je vais lui dire : toujours par rapport au précédent. Je valide. Et vous pouvez constater qu'il y a des choses sur lesquelles j'ai des résultats mais il y en a d'autres qui sont marquées « NUL ». Bah oui, parce qu'un pourcentage, c'est quand même une petite division et une division par 0. Rappelez-vous qu'il peut très bien arrivé que je n'aie pas de valeur, par exemple sur l'année 82, une étoile, je reviens vous mettre ça en affichage de valeur, c'est normal que lorsque je lui demande une différence en pourcentage, il m'affiche le « #nul » qui ne correspond à aucune valeur. Donc il ne peut pas faire de pourcentage. Voilà pourquoi on a tout intérêt à bien analyser ses données et vous avez pu constater que je peux à loisir à partir d'une seule analyse de tableau croisé dynamique, en créer autant que je le souhaite juste en venant changer les affichages.

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