Excel 2010 : Astuces et techniques

Afficher les valeurs des tableaux croisés dynamiques

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Découvrez les nombreux moyens d'affichage des résultats d'un tableau croisé dynamique. Ainsi, vous pourrez affiner vos requêtes.
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Transcription

Il existe dans les tableaux croisés dynamiques d'Excel, une fonctionalité très intéressante pour voir les résultats s'afficher de façon différente. Là pour celui-ci, j'ai la somme de ce que j'ai vendu par millésime, par année et par étoiles. Je vais garder cet élément-là, je vais par contre, sélectionner tout le tableau croisé dynamique pour en faire un petit copier et coller juste en dessous. Voilà qui est fait. Je vais garder l'affichage classique, j'allais dire de résultat sur le premier, mais par contre, sur le deuxième, je vais venir changer l'affichage du résultat, puisque la valeur que j'ai ici, si on se projette, ça correspond bien à 100% de ce que j'ai vendu et la déclinaison correspond à chaque fois à un pourcentage de ce que j'ai vendu. J'aimerais bien justement voir arriver ce résultat non pas en valeur, mais en pourcentage du total. Je vais pouvoir exploiter ou par l'intermédiaire d'un double-clic sur le champ de valeur de résultat et venir ici lui demander d'afficher les valeurs. Première possibilité, vous avez ici toutes les possibilités d'affichage. Deuxième possibilité, vous avez également, en faisant un clic avec le bouton droit dans votre tableau croisé dynamique, la possibilité d'afficher les valeurs. Et là sur celui-ci, je vais lui demander d'afficher un 100% du total, % du total général. Voilà, ce que ça me donne. Donc, je vais réduire juste un petit peu le zoom histoire que l'on voit bien le résultat. Ici, j'ai mon résultat en valeur, mais, bien évidemment, tous les résultats intermédiaires, ce que j'ai pour le millésime 87 en deux étoiles. Mais combien ça représente en %, par rapport à la totalité de ce que j'ai vendu ? Mais je peux le voir ici en 87 et ici en deux étoiles, ça correspond à 1,28% de ce que j'ai vendu. Bien évidemment, vous pouvez constater que la valeur de 92, apparaît ici, comme étant très minimaliste, puisque je suis à 0,04%. Voilà un premier type de résultat affiché de façon différente, c'est le même résultat, c'est juste une question d'affichage. Maintenant passons voir en revue, si vous voulez bien, les autres types d'affichage. Donc, je reviens ici et cette fois-ci je voudrais un 100%, mais par colonne. Et à nouveau, j'ai toujours une représentation différente, seulement cette fois-ci, sur mon 2*, j'ai la ventilation en % millésime par millésime. Je vais avoir exactement la même chose, si je voulais afficher ça en % de la ligne et là, ça serait par millésime que j'ai du pourcentage global et ma ventilation, étoile après étoile. Continuons un petit peu nos investigations, puisqu'il y a certaines quantités de différents types d'affichage et ce qui peut être intéressant, par rapport à des années, comme j'ai le cas ici par rapport à des millésimes, c'est pouvoir faire des différences et des différences par rapport à un élément. Donc, si je prends ici comme champ de base, le champ Millésime, je vais pouvoir ou choisir une année de référence, qui soit une constante. Voilà, en l’occurrence, je lui dis par rapport à l'année à laquelle j'ai commencé ma partie analytique, c'est-à-dire 1979, montre moi les évolutions et je n'ai plus qu'à valider pour avoir maintenant des éléments qui peuvent être positifs ou négatifs, bien évidemment, suivant les valeurs. Mais je pourrais également lui demander, non pas de le faire par rapport à une année de référence qui du coup se retrouve vide, mais systématiquement, par rapport à l'année précédente. Donc, ça me permet d'avoir une analyse, si vous voulez, de l'évolution. Donc, je viens à nouveau ici, changer l'affichage des valeurs et je lui demande cette fois-ci en différence par rapport, mais non pas, par rapport à une constante, mais par rapport à la valeur précédente de ma colonne Millésime. Et voilà, ce que j'obtiens. Alors, c'est très intéressant, pourquoi ? Parce que regardez, si je fais rapidement ici un tout petit graphique, donc, je viens lui demander de créer un graphique croisé dynamique, je prends le graphique par défaut, voilà, je mets le graphique ici, sur le côté par rapport à celui-ci. Mais, nous sommes bien d'accord que ce sont les mêmes valeurs, seulement si je viens faire ici un graphique maintenant et que je vais lui demander exactement le même, étant donné que j'ai un affichage, une restitution d'affichage de valeurs. Mais regardez que mon graphique affiche des informations qui sont en positif, mais également en négatif. Et puis je continue mes investigations, on a vu les pourcentages, on a vu les différences, et on pourrait mixer les deux et lui demander ici, par exemple, d'afficher les valeurs, mais en différence en % par rapport à ... Et du coup, je vais à nouveau pouvoir choisir ici, ma colonne de référence qui sont mes millésimes et puis là, je vais reprendre ma première année de création et voilà ce que j'obtiens. Et voyez qu'il a même changé vraiment l'apparence de mon axe, de manière à correspondre à mes valeurs. Donc, tous ces différents affichages peuvent être exploités sur tous les tableaux croisés dynamiques, cela dépend bien évidemment de l'analyse que vous désirez en faire.

Excel 2010 : Astuces et techniques

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