Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Afficher les champs calculés implicites et synthétiser

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Dans cette vidéo, vous découvrirez l'option Affichage des champs calculés implicites et l'option Synthétiser par.
08:07

Transcription

Nous poursuivons, encore et toujours, avec les outils accessoires de PowerPivot pour maintenant étudier trois boutons qui sont relatifs à des formules. Pour cet exemple, on va toujours partir de la Source Principale et je vais utiliser, pour commencer, la colonne Quantité qui est actuellement une colonne reconnue en tant que texte. On va déjà, dans un premier temps, la passer en nombre entier, voilà, parce qu'on ne vend pas des cartes d'ordinateurs, du moins dans ce scénario. Pour faire le premier exemple, j'ai besoin d'un tableau croisé dynamique de certaines données de cette table et en particulier des statistiques de la colonne Quantité. On crée un tableau croisé dynamique, on va dire Sur une nouvelle feuille et on va aller chercher la SourcePrincipale sur le volet de droite et dire qu'on veut des statistiques par Secteur d'activité, En ligne. Maintenant, on va aller prendre Quantité qui est ici. Je l'insère une première fois, ça fait une somme. Je l'insère une deuxième fois. Pour le premier, je change le type de statistiques en faisant un clic sur la petite flèche noire, on va dans Paramètres des champs de valeur et on prend une Moyenne. On fait OK. On a ici Moyenne de quantité, Somme de quantité2, je vais enlever le 2 sur Somme de quantité. Et puis quoi ? Maintenant, si on clique sur le bouton Gérer, regardez en dessous de la colonne Quantité, on voit ici les agrégats que j'ai ajouté précédemment. On peut élargir la colonne et on voit la somme globale et la moyenne globale. Vous pouvez vérifier, ça correspond bien : 8 et 888 . Quelque fois, on ne voit pas ces calculs en bas, ces calculs. C'est parce que dans Avancé, il y a un bouton Afficher les mesures implicites. Si vous cliquez dessus, ça les désactive. SI vous recliquez dessus, ça les active. Maintenant, remarquez une chose : je retourne dans la feuille Excel, je supprime cette feuille Excel avec le tableau croisé dynamique et je retourne dans PowerPivot. Vous pouvez constater que les mesures implicites sont toujours présentes. Si on actualise le tableau, ça garde toujours, ici, ses mesures implicites. Ce qu'il faut savoir, c'est que ça ne ralentit pas trop, dans le cas présent, parce qu'il n'y a qu'une centaine de lignes mais si vous faites plein de statistiques et que vous supprimez énormément de fois vos tableaux croisés dynamiques, vous risquez d'avoir une dizaine de mesures implicites par colonne. À un moment, il faudra aller faire du nettoyage. Par contre, certaines mesures implicites peuvent vous être utiles. Il faut savoir qu'il y a des mesures implicites qu'on peut utiliser dans les formules DAX. On n'étudiera pas cela dans cette formation de base, mais c'est très utile dans des scénarios avancés. Pour supprimer des mesures implicites, on fait un clic-droit, Supprimer et on valide. À nouveau, clic-droit, Supprimer et on valide. Et là, toutes les mesures implicites ont été supprimées. Il va de soi qu'on supprime ces mesures implicites que si on a supprimé le tableau croisé dynamique, sinon si vous ne l'avez pas supprimé, ça se supprime du tableau croisé dynamique. Il faut le savoir ! Maintenant, passons au prochain bouton. On va toujours jouer avec Quantité, je sélectionne Quantité et il y a un Synthétiser par. Actuellement, il est en Par défaut, ça veut dire quoi ? Ça veut dire qu'il prend la somme. Je vais demander par défaut de prendre Max. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire que si je recrée un tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul et qu'à nouveau, je prends Secteur d'activité et que je vais chercher les quantités, dorénavant, en insert Quantité, le type de statistiques par défaut c'est le Max. C'est tout, c'est aussi simple que ça. C'est tout ce que fait ce bouton Synthétiser par. Évidemment, il y a d'autres statistiques et vous remarquerez le mélange français et anglais, Somme, count qui veut dire Compter donc il compte simplement combien il y a de lignes. Min c'est le minimum. Max c'est le maximum. Moyenne est la moyenne arithmétique, Microsoft aurait du le préciser. DistinctCount, il compte combien il y a de valeurs différentes et Ne pas synthétiser, en fait, il ne synthétise pas. Si par exemple, je prends Ne pas synthétiser et que je retourne dans le tableau croisé dynamique, ça ne va pas changer la colonne déjà ajoutée. SI je l'enlève et que je remets Quantité ici, ce qu'il fait, quand on dit Ne pas synthétiser, c'est qu'il reprend la somme par défaut. Vous allez me dire que, pour le coup, il y a trois fois la somme. Oui, il y a trois fois la somme quand il s'agit de valeurs numériques. On peut faire encore un autre exemple. Synthétiser par, on prend DistinctCount on retourne ici. Je reprends Quantité Je le remets dedans, et là, il nous indique combien de types de quantités différents il y a pour chaque article. Le potentiel de cette option est assez énorme, cela simplifie l'usage de certaines formules DAX. Il est dommage que Microsoft n'y ait pas mis beaucoup plus d'options, idéalement il devrait y avoir au moins une vingtaine de fonctions ou d'indicateurs statistiques. Maintenant, on poursuit. Dans Accueil, il y a Somme automatique, Somme, Moyenne, Nombre, Comptage, etc. À quoi cela sert-il ? Je vais prendre la colonne Prix par pièce. Si je prends Somme automatique et que je clique dessus, j'ai simplement ici une statistique de somme sans que ça la rajoute dans un tableau croisé dynamique qui est derrière. Si je retourne dedans et que je dis Moyenne, ça rajoute la moyenne mais voyez, c'est en anglais Sum, Average, etc. alors que le logiciel est en français, avec les paramètres de PowerPivot en français. C'est pour cela que c'est un outil qui reste délicat à utiliser pour les personnes qui ne sont pas à l'aise avec la langue anglaise. Maintenant, toujours dans Avancé Afficher les mesures implicites comme vous pouvez le voir, la somme et la moyenne que l'on vient de faire ne sont pas considérées comme des mesures parce qu'elles n'apparaissent pas dans le tableau croisé dynamique. Par contre, elles se suppriment de la même manière, en faisant un clic-droit, et en disant Supprimer. C'est assez évident. Maintenant, au clic-droit, j'aimerais redonner une information. On a ici Copier, Couper, Coller, Supprimer on peut copier-coller la somme ailleurs dans une autre colonne et la somme va s'adapter à l'autre colonne. La Création d'indicateur de performance clé, on en parlera plus tard. Masquer dans les outils clients, on sait. Le Format, on connait. Si je clique dessus, on voit le format monétaire. Mais, ce qui est intéressant, c'est la Description. SI je clique dessus, est-ce qu'il me donne la description de cette formule ou la description de la table ? Regardez, si je fais un clic-droit sur l'onglet Description, on voit bien que là, j'ai la description de la table or, là, lorsque je vais sur cette formule Description de Ceci est la formule... et je valide par OK. Je fais un clic-droit sur l'autre formule du dessous, Description, elle n'a pas de commentaire et ça, à nouveau, c'est une démarche assez sympa de la part de Microsoft de faire en sorte qu'un utilisateur de bureautique donc non informaticien, dans une entreprise ou une administration, peut documenter ses étapes de travail ou sa démarche intellectuelle comme le feraient des ingénieurs et des scientifiques lorsqu'ils utilisent des outils statistiques ou de calcul. Maintenant, on a cette description pour ces groupements, ces sommes automatiques, a-t-on la même chose pour les mesures ? Non, pas pour les mesures. Peut-être que Microsoft le fera à l'avenir. Et puis c'est tout pour ce sujet-là. Ce sont les trois petits boutons que je voulais vous montrer.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Abordez l'analyse de données avec Excel et Power Pivot. Importez des données de différentes sources, créez des mesures et des indicateurs de performance clés intégrés, etc.

3h27 (33 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :8 sept. 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !