Excel 2016 : Les formules et les fonctions

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Tirez parti de cette fonction très appréciée pour afficher des totaux de sections dans une grille plus grande. De plus, cette fonction tient automatiquement compte des filtres.
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Transcription

Alors, en utilisant des fonctions du type « Moyenne », « Nombre », « Nombre de valeur », etc, écart type, il est très souvent intéressant que ces résultats s'adaptent aux filtres ou au fait que vous ayez caché, par exemple, des lignes des colonnes. C'est exactement ce que nous allons voir maintenant. Alors, pour voir cette fonction, nous allons pour cela ouvrir un fichier qui s'appelle DATAS.XSL qui se trouve dans les fichiers d'exercices. Donc, c'est dans le dossier Chapitre six à huit, on va ouvrir ce DATAS. Alors, pour ceux qui n'auraient pas accès à ces fichiers d'exercice avec leur abonnement, ne vous inquiétez pas, voyez que ce fichier nous évite simplement les saisies, tel que nous avons ici des quantités, des prix pour des choses qui sont vendues par quelqu'un dans un lieu avec une date, dont vous pouvez très facilement refaire un fichier similaire, voilà, il y a 50 et quelques lignes d'information, 53 lignes d'information. Vous pouvez tout à fait le refaire pour avoir une idée du résultat. Alors, nous allons faire un premier élément ici, simplement je voudrais juste retoucher ça, tel que on parle de prix, donc j'aimerais bien que la devise s'affiche, et puis, dans un premier temps, j'aimerais avoir ici la Moyenne des prix, donc les moyennes de la colonne F2, par exemple, à la moyenne jusqu'à F54. Donc, on voit ici que la moyenne affiche, vous le remarquez ici en poste souvenir, une valeur de 33euros 28. Je suis positionné là et je vais ici, dans les données, appliquer un filtre. Alors, je voudrais voir dans mon filtre toutes les valeurs, tel que je veux visualiser toutes les ventes, tel que la quantité est supérieure ou égale à dix. Donc, je vois ici 10, 20, 30, etc, et tout ce qui est inférieur à dix, a disparu. Néanmoins, j'ai toujours ma moyenne à 33,28. Alors que certaines informations ne sont pas visibles ici, je trouve par exemple que la valeur neuf a disparu, les valeurs 11, 12 et 13 ont disparu de l'affichage, et j'ai néanmoins toujours la même moyenne qui s'affiche. Si j'efface le filtre, je suis bien toujours à 33,28, alors que je n'ai pas exactement la même liste. Alors, ce que je voudrais, c'est que Excel me fournisse une fonction, me permettant d'afficher , par exemple, une moyenne, en tenant compte des filtres. Evidemment, ici nous allons utiliser cette fameuse fonction qui est le « Sous.total ». Alors, égale, je vais mettre ici, dans la formule et je demande la fonction « Sous.total ». la fonction « Sous.total » est une fonction qui ne fait pas que de la somme ou que de la moyenne, mais vous voyez ici qu'on lui demande quelle est la fonction que l'on veut avoir, est-ce que je veux calculer une moyenne, un nombre, nombre de valeur, max, min, le produit, un écart type standard, etc. Donc, c'est vraiment une fonction qui, à elle-même, offre plusieurs facettes. Alors, je veux ici avoir une moyenne pour pouvoir comparer avec la fonction « Moyenne », je vais utiliser le paramètre numéro un et la moyenne de quoi ? Alors, je vais bien donc utiliser exactement la même chose, c'est-à-dire F2 jusqu'à F54. Je ferme ici ma parenthèse, affichage en pourcents, un petit peu dommage, je viens ici, dans « Accueil » et je viens afficher en monétaire. J'ai, donc, ici 33,28 à mon sous.total moyenne et la moyenne à 33,28, heureusement nous avons le même résultat. Alors ici, si je vais dans des « Données » et que je filtre mes données, en disant comme tout à l'heure que je veux filtrer mes données tel que la quantité, ici un filtre numérique, est supérieur ou égal à dix, en faisant OK, nous avons bien, comme tout à l'heure, la valeur neuf qui n'est plus dans le filtre, etc, j'ai bien ici 33,28 comme moyenne, par contre, un Sous.total de 35,95. On voit bien ici que la moyenne, calculée par « Sous.total », a tenu compte de filtres appliqués à ma liste, alors que « Moyenne » n'a pas tenu compte du filtre appliqué à ma liste. Dans le même esprit, ici nous pouvons, par exemple, calculer une somme, donc ici, je voudrais la somme des valeurs comprises entre F2 et F54, ici j'ai donc une somme à 1764 euros, voilà, si je veux ici l'équivalent grâce à la fonction « Sous.total », alors, Sous.total, je veux ici la somme, sur quelle plage de données, je veux donc de F2 jusqu'à F54, et décidément je vais venir ici, en « Accueil » et je vais dans « Monétaire ». Donc, on a bien ici effectivement la « Moyenne » qui est différente, liée au filtre et nous avons également la somme qui est bien différente, lié au filtre. Si, bien sûr, dans les données, je supprime ici tous mes filtres, bien heureusement et fort heureusement je retrouve bien les mêmes sommes. Donc, grâce à cette fonction « Sous.total », vous savez mantenant calculer des valeurs, que ce soit de somme, de moyenne, d'écart type, de produit, etc, tout en tenant compte des filtres que vous avez appliqués sur les listes.

Excel 2016 : Les formules et les fonctions

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Date de parution :18 mai 2017

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