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Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Afficher le chiffre zéro au début d'un nombre

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Vous allez pouvoir afficher le chiffre 0 au début d'un nombre. Ainsi, vous pourrez visualiser un code postal qui commence par 0 comme 01100.
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Transcription

Il est certaines situations où les réactions d’Excel sont un petit peu embêtantes, parmi lesquelles on peut citer par exemple le code postal. Lorsque vous avez un code postal à taper et que celui-ci commence par un 0, par exemple pour les gens qui habitent dans le département de l'Ain, 01 quelque chose ou de l'Aisne, 02 quelque chose ainsi de suite jusqu’au département 09, le 0 en tête, Excel, il s’en moque, il le fait sauter. Par exemple, si j’écris 01123, et que je valide vous voyez que le 0 disparait, donc c’est bien embêtant et là, écoutez je me propose de vous montrer différentes solutions pour pallier à ce type de problèmes. Lorsque vous avez le besoin d’avoir un zéro en tête tout en gardant la notion de nombre, comment peut-on faire ? Puis il faut savoir que nativement Excel donc considère que le 0 en tête n’est pas significatif. Donc, il le supprime. Et si vous le voulez quand même, vous pouvez forcer Excel à le faire. Alors je vais vous demander d’aller dans les fichiers d’exercice de cette formation, toujours dans le chapitre 5 et vous allez trouver un classeur baptisé codePostal.xlsx. Et donc dans ce classeur, dans la Feuil1, ici nous avons donc trois personnes, nous devons taper les codes postaux. Ces personnes habitent dans l'Ain ou dans l’Aisne ou dans n’importe quel autre département avant le département 10 et nous voulons donc avoir le 0 en tête, comment faire ? Alors première possibilité, vous pouvez faire apostrophe et taper le numéro de département et vous validez avec Entrée. Donc là effectivement, le 0 reste bien. Pourquoi ? Parce que quand j’ai mis une apostrophe, j’ai dit à Excel que ce que j’allais taper derrière, c’est du texte, ça doit être considéré comme du texte. La plus belle preuve c’est que dès que vous tapez du texte dans Excel, il s’aligne sur la gauche, là vous voyez que le code postal s’est aligné sur la gauche. Le problème que j’ai, c’est que j’ai cette petite boite-là qui fait son apparition et si je l’ouvre on me dit : Nombre stocké en tant que texte. Alors qu’est-ce que tu veux faire : Convertir en nombre, Aide sur cette erreur, Ignorer l’erreur, Modifier dans la barre de formule, Options de vérification des erreurs ? Donc si je fais Ignorer l’erreur, la bulle va disparaitre. Bon, c’est valable pour trois cellules, si j’en ai 3 000, c’est embêtant. Je fais Cmd + Z pour revenir en arrière, qu’est-ce que je peux vous proposer d’autre ? Nous avons la possibilité de pratiquer de la manière suivante, lorsqu’on veut taper un code postal, je l’efface. on peut tout simplement se positionner sur la ou les cellules qui nous intéressent, on vient dans cette boite de l’onglet Accueil, et là dans la boîte, on choisit tout simplement Texte. Si je clique sur Texte et que je retape mon code postal 01123, que je valide vous voyez que le 0 reste bien. Mais j’ai toujours ce petit triangle vert qui me signale qu’il y a quelque chose qui ne va pas. Et donc on me dit toujours : Nombre stocké en tant que texte, Convertir en nombre. Alors si je fais Convertir en nombre, il va supprimer le 0 en tête, je vais supprimer tout ça, je vais faire Cmd + Z d'ailleurs pour revenir juste aux choix précédents et donc qu’est ce qui nous reste comme solution ? Il nous reste une troisième et dernière solution. Cette solution, ça consiste à faire la chose suivante : je sélectionne, je viens ouvrir la boite qui est ici, je viens sur Autres formats numériques. Dans Autres formats numériques, j’ai une boite de dialogue qui apparait, dans lequel il y a une ligne qui s’appelle Spécial. Et là, le contenu de Spécial est propre à la langue dans laquelle vous travaillez. Ici nous sommes en France donc on me fait des propositions qui ont un rapport avec la France et la langue française. Si j’étais en Amérique, on me ferait d’autres propositions. Et donc parmi ces propositions, que nous avons là, vous voyez nous avons le téléphone Suisse, le téléphone Marocains, Luxembourgeois, Canadien, Belge, nous avons le Numéro de téléphone Français, le Numéro de sécurité sociale et nous avons le Code postal. Si je choisis Code postal et que je fais OK, voilà, je tape mon code postal 01123, je valide et là, tout est parfait, regardez. Je me retrouve bien aligné sur la droite, j’ai le 0 en tête et je n’ai plus le petit triangle devant, m’indiquant qu’il y a une erreur. Donc voilà le moyen peut-être le plus élégant de se sortir de ce type de situation. Encore faut-il bien évidement, que vous soyez en train de taper des codes postaux parce que si c’est pour un ou une autre problématique ne faisant pas partie des formats spéciaux, là, ma foi il faut repasser par ce que je vous ai montré précédemment, notamment par l‘apostrophe ou par le texte.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :30 juin 2017

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