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Outlook 2010 : Astuces et techniques

Afficher le calendrier et les tâches sur l'écran principal

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Ayez une vue globale de vos tâches et de votre calendrier, en même temps que vous consultez la liste de vos messages. Votre formateur vous donne son astuce.
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Transcription

Quand on arrive dans Outlook, on a sur le côté gauche, cette liste qui nous permet de naviguer. Et à l’intérieur, nous avons la liste des messages. Par exemple, si on est dans la catégorie, les courriers, Et sur le côté droit, j’ai une visualisation, à la fois de mon agenda et des tâches. C’est quelque chose qui est extrêmement pratique à l’intérieur d’Outlook 2010 puisque simplement, en visualisant ici, la liste de mes messages, j’ai une vue en même temps, de mon calendrier, de mon agenda, et des tâches. Cette zone, je vais pouvoir jouer sur la répartition. Par exemple, je peux voir plus de tâches par rapport au calendrier ou au contraire, je peux favoriser l’espace de l’agenda et du calendrier au détriment, par exemple, des tâches. Pour faire apparaître ou pas cette section, j’ai bien sûr, ce petit chevron qui permet de réduire la zone ou de l’agrandir, pour pouvoir faire apparaître plus de place au niveau des messages. De la même manière sur le coté gauche, je vais pouvoir réduire la partie navigation. À droite, je peux réduire ce panneau et garder pleinement la place des différentes colonnes pour afficher mes messages. Néanmoins, il est quand même, beaucoup plus pratique d’avoir ces deux zones et d’avoir une vision sur les messages, tout en ayant l’œil sur la partie de droite, avec agenda et tâches. Pour afficher ou pas ces différents éléments, je me rends donc dans l’onglet Affichage et dans l’onglet Affichage, je vais jouer ici, sur les composants de la barre des tâches. C’est cette partie de droite. Cette barre de tâches, elle contient le navigateur de dates qui est donc le calendrier qui apparaît, également les rendez vous et la liste des tâches. Je peux à souhait, enlever les éléments et bien sûr, ajouter une autre fois les éléments. Je voudrais, par exemple, avoir le navigateur de dates et puis, la liste des tâches. Et puis pourquoi pas, finalement non, je ne voudrais pas les tâches, mais je voudrais plutôt les rendez vous, tout en gardant ou pas le navigateur de dates, mais par contre, ça m’intéresse d’avoir les tâches, etc. Et vous allez pouvoir combiner comme ça, ces trois éléments, à souhait, à l’intérieur de votre espace de travail. C’est quelque chose qui est extrêmement pratique, puisque du moment que vous avez un message, d’autant plus si vous utilisez l’affichage, par exemple, avec un aperçu, vous allez avoir par exemple ici, le volet de lecture que l’on va mettre, admettons à droite. Et vous aurez le message, vous êtes prêts à répondre à ce message en ayant la vue sur votre calendrier et vos tâches. C’est quand même quelque chose d’extrêmement pratique qu’il fallait relever.

Outlook 2010 : Astuces et techniques

​Optimisez votre utilisation d’Outlook 2010. Exploitez le module Courrier, prenez en main le travail collaboratif avec les modules Calendriers et Personnes, etc.

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Date de parution :27 juil. 2017

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