Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Afficher la navigation et la recherche

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Découvrez les nouvelles options de la recherche intelligente. Exploitez également l'affichage de la navigation pour une étude améliorée de vos documents.
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Transcription

Nous allons parler maintenant de la gestion de longs documents. Alors, le document sur lequel nous nous trouvons actuellement fait neuf pages mais imaginez que ça soit un document qui fasse 600 pages, ça serait exactement le même principe. Effectivement, j'ai beaucoup de contenu à l'intérieur, je vous montre rapidement. C'est un traité sur l'histoire de la peinture. Donc, je voudrais faciliter, en fin de compte, ma navigation dans ce document, de manière à trouver plus facilement certaines choses. Et puis peut-être que, justement, outre la navigation, je voudrais avoir des outils de recherche optimisés, assez puissants. Tout ça, je vais pouvoir l'obtenir par l'intermédiaire d'un type d'affichage. Donc, qui dit affichage, dit onglet affichage. Et cet affichage s'appelle le volet de navigation. À partir du moment où je vais cocher, en fin de compte, cette partie-là, je vais avoir sur la partie gauche, différentes visions du document sur lequel je me trouve. Je vais avoir ce qui correspond miniature de document. Donc là, c'est que du texte, mais imaginez que si c'était des graphiques ou des tableaux, ça serait plus facile à visualiser. Je vais avoir également ce qui correspond au texte à proprement parler, avec la possibilité de développer ou de réduire certaines parties. Et puis de demander directement de tout réduire ou tout redévelopper. Ou de n'afficher, en fin de compte, que les premiers niveaux et de développer qu'une partie qui vous intéresse. Donc là, je vais lui demander de développer à nouveau, tous les niveaux. Et voilà comment je peux avoir une vision un peu plus claire sans être obligé d'attraper une crampe avec mon petit doigt. Alors, le volet de vérification, on le verra tout de suite après quand on va parler du travail collaboratif. Ce qui veut dire que je vais pouvoir visualiser des commentaires que peut-être certains utilisateurs vont venir m'apporter. Et on va passer directement au petit bouton qui est ici qui s'appelle recherche. Ou plus exactement rechercher et remplacer. Alors, rechercher et remplacer, c'est une option que vous aviez déjà trouvé ici mais que vous pouvez bien évidemment utiliser là. Et là, vous allez voir que c'est une recherche dite à la volée. Assez rapide, pour cause. Je viens commencer à saisir ma recherche. Ce que je voudrais chercher, c'est le mot français. Et vous voyez que je n'ai même pas eu le temps, en fin de compte, de finir de taper la totalité. Il m'a mis en surbrillance, tant sur le côté gauche, ici, ce qui correspond aux différentes occurences trouvées, que là, directement dans mon documents. Et je peux bien évidemment continuer ma saisie, pour affiner ma recherche. Et sans autre action de ma part, voilà, il m'a mis à nouveau en surbrillance et isolé les parties qui contiennent le mot recherché. Alors, je peux accéder directement à l'emplacement où se trouve le mot. Vous voyez qu'il me fait un petit zoom, histoire de bien me montrer qu'il est là. Voilà. Et puis, ça c'était sous format de texte. Maintenant, regardez que je reviens ici, au niveau du volet de miniatures. Je vous rappelle que mon document fait neuf pages. Mais lorsque je vais revenir ici, en fin de compte, il va m'identifier que les trois pages sur lesquelles j'ai mon occurence. Donc voilà ce que j'ai dans un premier temps. Mais bien évidemment, j'ai d'autres choses. Parce qu'en termes de recherche, j'ai vraiment des options supplémentaires, puisque j'ai ici la possibilité de rechercher le mot uniquement, d'ignorer les majuscules. C'est comme ça que moi, j'ai tapé français avec une majuscule et il me l'a retrouvé ici. De faire une recherche phonétique. De rechercher toutes les formes du mot. Là, j'aurais pu me contenter de taper france. Il aurait décliné en fin de compte, ce qu'on appelle la racine éthymologique. Et puis, il me propose également ce qu'on appelle les recherches et remplacements. De manière à pouvoir choisir de remplacer par exemple français par un autre terme. Donc voilà les recherches et remplacer par l'intermédiaire de ce volet de navigation. Maintenant, puisqu'on est en train de parler de recherche, je vais effacer ici ma recherche, de manière à revenir à zéro. Cette fois-ci, je vais parler de recherche mais de recherche dite intelligente. Alors, c'est une nouveauté dans les outils Office 2016. Cette recherche, je vous la montre. N'oubliez pas qu'ici, vous êtes sur un traité sur la peinture. Vous êtes en train de constituer votre document et puis vous vous dites, il me manque peut-être certaines informations. Donc, je vais me contenter de sélectionner le mot sur lequel je voudrais peut-être avoir plus de contenu. Et je fais un clic avec le bouton droit, ici, pour venir cherche l'option qui s'appelle recherche intelligente. La recherche intelligente va rechercher sur le contenu web ce qui peut correspondre au mot sélectionné. Mais quand on parle de recherche intelligente, c'est dans son contexte. Donc voilà pourquoi, ici, il me présente des informations qui concernent la renaissance. Mais surtout en ce qui concerne la peinture puisqu'il a automatiquement récupéré des informations dans mon document. Donc, il oriente la recherche par rapport à cela. Bien-sûr, j'ai toujours les informations purement définitions. À savoir ce que c'est le mot renaissance, mais c'est surtout cette partie-là qui est très intéressante. De la même façon, je vous montre ça avec autre chose. Je suis ici à, peut-être pas Florence, on va prendre autre chose. Le manièrisme, par exemple, qui est une école. Lorsque je viens sélectionner ça et que je lui demande de faire une recherche intelligente, À nouveau, vous voyez qu'il est venu me récupérer des informations qui concernent à proprement parler, vous voyez, la partie peinture. Donc voilà, en fin de compte, comment je peux exploiter cette partie de recherche intelligente que j'ai dans Word version 2016, pour agrémenter ma documentation. Donc voilà dans un premier temps, ce que je peux utiliser en terme d'outils pour les longs documents créés que j'ai à exploiter. Et bien évidemment, pour les alimenter avec la recherche intelligente.

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