Office 365 : Découvrir Excel

Afficher et masquer ses données

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Le suivi d'une activité peut exiger l'enregistrement de très nombreuses données. Voyez comment en afficher l'essentiel.
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Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à afficher et masquer nos données. Lorsque les données sont nombreuses il peut être difficile de toutes les lire en même temps. Par exemple là j'ai mon premier trimestre, mon deuxième et mon troisième. Si je veux pouvoir lire le quatrième, je suis obligé d'utiliser la barre de défilement. À terme, ce n'est pas pratique. Je peux choisir de masquer temporairement certaines données : par exemple pour cacher avril, mai et juin je vais sélectionner ces trois colonnes. Clic gauche sur E. Tout en maintenant le clic je défile et je lâche. Ces trois colonnes ont été sélectionnées. clic droit sur une des lettres en haut, et Masquer. Premier trimestre est directement collé au deuxième trimestre. Je gagne en lisibilité. Par contre on peut se dire : comment faire si quelqu'un a caché des données ? Comment faire pour savoir où est-ce qu'elles se situent ? Un indice : utilisez les lettres. A, B, C, D, H. J'en déduis que E, F et G ont été cachées vu que je ne les vois pas. Pour les faire réapparaître, je fais une sélection qui les englobe. Clic gauche sur D. Je défile vers la droite jusqu'à atteindre H. Je lâche. clic droit sur une des lettres. Afficher. Et c'est tout bon, j'ai pu faire réapparaître mes données. Pour mes lignes c'est strictement la même chose : Clic gauche enfoncé sur les lignes que je souhaite cacher. Clic droit. Masquer. Et c'est bon. Je peux remarquer sur le côté 1 2 3 6. J'en déduis que 4 et 5 ont été masqués. Pour les faire réapparaître je fais une sélection qui les englobe. Clic gauche sur 3 je descends jusqu'à 6, je lâche. Clic droit. Afficher. Notez qu'il est possible de faire des sélections séparées. Par exemple je peux choisir de masquer janvier, février, mars, avril, mai, juin, etc, sans sélectionner les trimestres. Je vous montre comment faire. D'abord faites votre première sélection. Janvier, février, mars. Je lâche la souris. Maintenant comme je suis sur Windows j'utilise la touche Ctrl enfoncée. Si j'avais été sur Mac, j'aurais utilisé Cmd enfoncée. Tout en maintenant la touche Ctrl, je fais un Clic gauche enfoncé. Avril, mai, juin puis juillet, août, septembre et enfin octobre, novembre, décembre. Notez que je n'ai toujours pas lâché la touche Ctrl. J'ai terminé ma sélection, je peux lâcher la touche. clic droit sur une des lettres puis Masquer. Là je peux voir uniquement premier, deuxième, troisième et quatrième trimestre dans un tableau synthétique. Vous savez désormais comment afficher et masquer vos données.

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Date de parution :17 avr. 2018

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