Word 2016 : Astuces et techniques

Afficher en mode Plan

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Utilisez le mode Plan pour structurer les documents par niveaux. Exploitez également les sous-documents, insérez-les dans un document maître et exploitez enfin des tables des matières évoluées.
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Transcription

Nous allons voir ensemble une autre méthode pour générer des tables des matières mais cette-fois-ci un peu plus évoluées, à savoir qu'on ne va pas travailler exclusivement sur un seul document mais avec un document et des sous-documents. D'ailleurs, je vais vous montrer le document existant, vous connaissez, c'est celui qu'on a utilisé précédemment et je vais vous montrer ce sous-document que je vais venir intégrer à mon document principal, de manière à générer une table des matières complète. Donc voyez ce sous-document, maintenant j'ai besoin de le fermer pour me retrouver ici et cette fois-ci exploiter une fonctionnalité qui s'appelle « le mode plan ». Donc je vais passer ici dans l’Affichage, chercher ce qui s'appelle le mode « Plan » et je vais pouvoir mettre en place une stucture de document, dans un premier temps, non pas par rapport à des styles mais par rapport à des niveaux. Donc ici je vais définir que c'est un « Niveau 1 », ça c'est un « Niveau 2 », ici ça va être un « Niveau 3 » et voyez la structure qui commence à se créer et à se construire. Après, je vais avoir ce qui correspond ici « À l'étranger », qui est un « Niveau 2 ». « À Mexico » qui est un « Niveau 3 » et ici « En conclusion » qui est en « Niveau 1 ». Donc voilà ma structure à partir de quoi ? À partir du document existant. Mais moi, j'aimerais dans cette structure intégrer un niveau, la partie sous-document. J'ai les conditions climatiques de Paris mais j'ai quelqu'un qui a travaillé sur un document qui concerne en fin de compte la partie climatique de Nîmes. Donc c'est ce que je vais venir mettre ici et sur cette partie-là que je vais venir promouvoir au niveau qui est au Niveau 3. Je vais venir ici chercher les options qui correspondent à notamment le fait d'insérer un sous-document. Donc je viens chercher le fameux document que je vous ai montré tout à l'heure, qui vient donc ici s'afficher. Une fois affiché, je n'ai plus qu'à venir définir, et pourtant c'est dans un sous-document mais le niveau correspondant à Nîmes. Et à Nîmes, bah ça doit être un Niveau 3 et voilà comment j'ai pu, à partir de quelque chose qui est stockée ailleurs, bah avoir les éléments nécessaires qui vont me permettre de faire quoi ? Bah de créer ni plus ni moins cette fois-ci qu'une table des matières. Donc si je reviens ici et que je reviens me positionner en haut de mon document hein tant qu'à faire, je vais aller créer ma table des matières là haut, voilà, je viens enlever ça, je n'en ai plus besoin et je viens me contenter de faire ici « Insertion » Oh non, excusez-moi. Pas insertion mais « Références » et insertion de table des matières. Je prends la première et voyez que j'ai bien un Nîmes qui pour autant est stocké dans un sous-document. Alors les sous-documents, bah ça correspond à quoi ? Ça correspond à une liaison. Si maintenant je viens faire des modifications dans mon sous-document, automatiquement ces modifications seront rapportées dans ce document principal, toujours avec la possibilité de modifier le contenu, de le verrouiller par l'intermédiaire des outils de mode de plan.

Word 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :14 avr. 2016

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