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Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Afficher du texte et des nombres

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Utilisez le format spécial pour afficher une phrase contenant une valeur numérique ou une date, tout en conservant le format date ou le format numérique.
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Transcription

Lorsqu'on utilise des feuilles de calcul « Excel », nous avons parfois besoin d'avoir des affichages dans les cellules qui contiennent à la fois du texte et des valeurs numériques, par exemple, un pied de page de facture, qui serait du texte, montant [ inaudible ] avant le, etc. avec à la fois du texte et le montant à afficher dans la phrase, c'est ce que nous allons voir maintenant. Alors, quelque chose de tout simple pour réaliser cette exercice, nous partons d'une feuille libre, nous allons, par exemple, ici afficher 1000 qui est une valeur numérique et j'aimerais ici, on va agrandir, afficher un texte ; « La somme de 1000 est à régler à 30 jours», par exemple. Alors, l'affichage qui se trouve ici, on parle bien d'un affichage, va prendre à la fois la somme et le format numérique pour pouvoir afficher quelque chose de cohérent. Pour cela, nous nous déplaçons ici dans le « Format du nombre », nous allons ici personnaliser un format de nombre et j'aimerais qu'il y ait ici non pas un standard mais le texte « La somme de », un espace, je ferme ici la phrase, elle va s'arrêter ici. Je voudrais avoir ici, dans ce cas-là, un affichage du nombre avec séparateur de milliers suivi également des valeurs numériques puis de deux décimales, ça sera exprimé en euros donc ça, ce format numérique de «# », espace « ##0 », vaut bien dire qu'on va avoir ici les trois valeurs dans les centaines et séparateur de millers et qu'on veut systématiquement avoir deux décimales. Ensuite, une fois que je suis positionné ici, je vais avoir de nouveau, un texte et un espace, « La somme de », j'affiche ma somme, « est à régler », on a dit « à 30 jours », et je ferme les guillemets puisque mon texte est terminé, et il me suffit de faire OK. On voit ici, sans autres modifications que rien ne s'affiche parce qu'ici je n'ai pas de valeur. Etant donné que je n'ai pas de valeur et qu'on n'a pas demandé à « Excel » d'afficher les valeurs « 0 », alors, ma ligne reste vide. Je n'ai pas forcé d'affichage de texte. Par contre, si je dis simplement ici dans la barre de formule, que ma cellule est égale à cette valeur et que je valide, alors, j'ai bien « la somme de 1000,00€ est à régler à 30 jours ». Alors, vous voyez bien ici qu'encore une fois, il y a grosse différence entre la valeur affichée et la valeur calculée, alors que j'ai bien ici une formule qui est simplement « =B4 », c'est-à-dire que le contenu de ma cellule, c'est « 1000 », c'est bien le contenu identique à « B4 », alors que ce que j'affiche, c'est « La somme de 1000,00€ est à régler à 30 jours ». Voilà, vous savez tout sur cette petite manipulation de texte qui permet d'afficher du texte et des nombres formatés dans une cellule, sans pour autant avoir à extraire, plus tard, des valeurs ou des choses comme ça.

Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Créez des formules efficaces et exploitez aux maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates, et gérez vos erreurs.

3h23 (56 vidéos)
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Date de parution :18 mai 2017

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