Rédiger une lettre de motivation

Adopter une structure classique

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Très codifiée, la structure classique est relativement peu disposée à l'originalité. Découvrez ce qu'il convient de faire pour ne pas dérouter votre lecteur.
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Transcription

Depuis quelques années, les usages ont un peu évolué en ce qui concerne l'envoi de la lettre de motivation. La plupart des recruteurs ont adopté l'envoi par mail d'un fichier numérique, pour son côté pratique. Les lettres sont par conséquent le plus souvent tapées sur ordinateur, comme les CVs. Pour autant, parce que ce sont avant tout des lettres professionnelles, elles continuent à obéir à certaines règles quant à leur forme. Elles ne laissent guère de place à des excès d'originalité. Tout d'abord, leur texte doit tenir sur une seule page. Surtout pas un recto-verso. On va juger à cela votre capacité à être synthétique et concis. Il n'est pas question ici d'écrire un roman. Vous dissuaderiez le recruteur à s'embarquer dans une telle lecture si vous lui imposez plus d'une page. Mais attention. Ne jouez pas trop sur la taille de votre écriture, ou le corps de votre police, pour tricher sur le volume du texte. Et la remarque vaut aussi pour la taille des marges ou l'interlignage. Cela se voit tout de suite si on cherche absolument à faire entrer une page et demi de texte sur une seule, ou si, au contraire, on essaie de compenser l'indigence de notre discours par une grosseur excessive des caractères et des espaces vides. Ensuite, le recruteur s'attend à ce que vos coordonnées complètes soient bien visibles tout en haut à gauche. Même si elles figurent déjà sur le CV. Il arrive assez souvent que les deux documents soient consultés indépendamment l'un de l'autre. Contrairement aux CVs, vous pouvez mettre en regard, à droite, le nom de votre correspondant et l'adresse de l'entreprise ciblée. C'est même bienvenu, pour montrer que le destinataire est vraiment personnalisé. L'objet, si vous avez décidé d'en mettre un, est à mentionner aussitôt après. Une ligne en dessous, vous indiquerez le lieu et la date de rédaction, calés au fer à droite cette fois. Même si vous écrivez votre lettre, imposez-vous des marges homogènes. Entre deux et trois centimètres de chaque côté. Votre texte, dans son ensemble, sera calé au fer à gauche. Pour que vos paragraphes soient bien visibles du premier coup d'oeil, créez des alinéas. C'est-à-dire, un retrait de première ligne de un à deux centimètres. C'est suffisant, je pense. Assurez-vous que cette dimension soit la même au début de chaque paragraphe. Entre chaque paragraphe, vous pouvez aussi faire un espace supplémentaire, mais inférieur à une ligne de texte. Essayez d'aérer votre texte juste ce qu'il faut pour le rendre agréable à lire. Pour juger de la densité, de l'harmonie de ce qu'on appelle « le gris typographique » posez votre page imprimée à plus d'un mètre de vous, et regardez si les paragraphes se détachent bien les uns des autres. Si la page ne donne pas une impression de vide, ou au contraire, d'encombrement. Par ailleurs, ne changez pas d'écriture, ou de police, en cours de route. Ni de couleur, d'ailleurs. Ne mettez pas de passages en gras, en italique, ou tout en majuscules. Laissez votre lecteur libre de juger ce qui est intéressant ou non pour lui. Enfin, votre signature doit figurer juste en dessous de la formule de politesse, plutôt calée à droite. Observez donc ces quelques règles simples afin de ne pas dérouter votre lecteur, et surtout, susciter son envie de lire et de l'accompagner dans sa lecture. Votre lettre n'en sera que plus efficace.

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Date de parution :29 juil. 2016
Durée :1h43 (29 vidéos)

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