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Adhérer et créer des groupes

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Les groupes permettent de réunir les membres de votre organisation, de rester informé sur un sujet donné ou de collaborer avec des communautés de personnes. Découvrez comment adhérer à des groupes existants et comment en créer.
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Transcription

Dans cette partie, j’aimerais vous montrer comment vous connecter aux groupes de discussion. Pour cela, nous allons donc entrer dans Yammer. Quand vous démarrer dans Yammer ou même occasionnellement, vous pouvez aller regarder quels sont les groupes qui ont pu être créés, quels sont les groupes d’intérêts. Pour ceci, vous pouvez aller sur Groupe, sur L’Hôtel Landon, aller voir les différents groupes existant dans cette activité. Sinon, en passant par la petite roue dentée ici, vous pouvez aller sur les groupes suggérés dans l’environnement Landon Hôtel. Par défaut, le système vous recommande des groupes. La recommandation va se faire par rapport à votre activité et par rapport à votre profil utilisateur. S’il y a des groupes qui correspondent à votre profil, c’est-à-dire que les créateurs de ces groupes ou les membres de ces groupes ont des points communs avec votre profil, Yammer aura beaucoup plus de facilité à vous recommander ces groupes. Dans un premier temps, nous avons les groupes qui vous sont recommandés avec la liste des groupes existant et également la liste ici de tous les groupes triés ici, par défaut, par les membres. Mais je vous invite à les classer par exemple, par ordre alphabétique pour faire une première recherche, ou sinon, par la date de création puisque ça vous permet, comme ceci, d’avoir les éléments les plus récents, carrément au bout de la liste, et donc d’avoir les derniers groupes qui ont été créés. En remontant sur la liste ici, vous voyez qu’il y a certains groupes comme le groupe Hôtel Landon Paris, auquel vous êtes déjà membre, alors que le groupe Hospitality, vous pouvez les rejoindre. Customer Experience, etc. Pour pouvoir demander l’accès, par exemple ici à l’expérience des utilisateurs, il vous suffit de cliquer sur Rejoindre, pour que l’invitation soit envoyée au groupe, Et si le groupe dispose effectivement d’une adhérence automatique, comme ici, vous êtes membre immédiatement. Vous avez donc la liste des groupes qui apparait sur le côté gauche. Vous êtes donc membre de Hôtel Landon Paris et maintenant de Customer Experience. A votre niveau, si vous en avez le droit, vous pouvez créer un nouveau groupe. En cliquant sur ce lien, est-ce que c’est un groupe interne ou externe. Interne : seuls les membres d'Office 365 de votre organisation pourront y accéder. Alors que si vous choisissez Groupe externe, vous pourrez non seulement donner l’accès à des personnes de votre organisation mais également à l’extérieur de l’organisation, pour créer des forums de discussion avec, pourquoi pas, des clients, des fournisseurs, des partenaires, bref discuter de sujets qui pourraient être en dehors de vos frontières. Dans le cas présent, ça sera un groupe Interne et le nom du groupe, ça sera le Restaurant de l’Hôtel Landon Paris. Vous pouvez automatiquement ajouter des personnes à ce groupe et sinon, vous pouvez également faire un accès public, c’est-à-dire que tous les membres du réseau peuvent afficher des conversations et publier des messages ou ont un accès privé. Il faut donc être obligatoirement être membre du groupe pour afficher les conversations. Dans le cas d’un accès public, du moment que les personnes vont demander l’accès comme je l’ai fait pour le groupe Customer Experience, ils auront l’adhésion immédiate. Si c’est un accès privé, il faudra alors que l’invitation soit validée. Dans le cas présent, je reste en accès public, concernant ce restaurant. Et je crée le groupe. Me voici donc sur un nouveau groupe Restaurant de l’Hôtel Landon Paris. La photo par défaut, je peux cliquer ici déjà pour personnaliser. Je vais prendre par exemple restaurant-Landon comme image correspondant au restaurant de l’hôtel. Voilà, je peux donc accéder maintenant à ce groupe de travail Restaurant de l’Hôtel Landon Paris. Je peux également aller sur L’Hôtel Landon Paris et sur les différents groupes dans lesquels j’ai un droit de publication puisque je suis membre.

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Date de parution :12 juin 2018

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