L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Actualiser ses données liées

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Vous allez pouvoir gérer l'actualisation de votre ou de vos tableaux croisés dynamiques, et choisir la méthode.
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Transcription

Maintenant si on parle de tableau croisé dynamique mais c'est surtout quand mes données évoluent que les résultats évoluent également. Alors je vais transformer un petit peu le tableau croisé dynamique pour qu'il soit plus simple à regarder, je vais enlever juste mes régions, comme ça j'ai bien ici des résultats que je vais pouvoir garder en mémoire. Voyez ici que la valeur que j'ai pour la première étoile, en fin de compte est à 1250. Donc, c'est celle-ci que je vais décider de modifier en venant ici, dans ma source de données. Alors, j'aurais pu rajouter un élément supplémentaire, je vais juste faire une modification d'un des éléments. Ça sera aussi vite fait, ça marche pareil pour la partie actualisation. Donc, voilà l'enregistrement, vous voyez bien la valeur. Si maintenant cette valeur je la passe à 8000 bien évidemment qu'est-ce que je vais constater dans mon tableau croisé dynamique ? Pour l'instant rien du tout. Pourquoi ? Parce que l'actualisation peut se faire à deux moments : de façon manuelle, c'est-à-dire c'est moi qui vais choisir d'actualiser les données, que ça soit par un clic droit ou que ça soit en venant sur les outils de tableau croisé dynamique et choisir d'actualiser. Donc, c'est moi qui veux le faire ponctuellement, voilà qui est fait et voyez bien que la modification a été apportée. Mais je pourrais également dire, en fin de compte moi je ne veux plus me casser la tête et me souvenir si j'ai mis actualisé ou pas. Donc, ce que je voudrais, c'est que ces données soient actualisées chaque fois que je vais ouvrir mon classeur Excel. Pour cela il faut que j'intervienne ici dans les options de tableau croisé dynamique, et dans ces options au niveau de l'onglet qui s'appelle « Données » je lui demande ici simplement de l'actualiser lorsque je vais rouvrir ce classeur Excel demain matin au niveau de mon démarrage de journée. Donc, je n'ai plus qu'à faire OK. Bien évidemment, si maintenant je venais à nouveau faire une modification dans ma source de données, que je ferme ce classeur, que je le rouvre, demande actualisation se ferait automatiquement.

L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

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4h45 (61 vidéos)
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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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