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L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Activer le suivi de modification

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Vous allez appréhender la notion de partage et allez avoir le choix de visualiser les différentes modifications apportées.
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Transcription

Après avoir protégé peut- être que j'ai envie de partager tout en gardant un petit peu la main, sur ce qu'il va être fait un terme de modifiaction. Donc, je viens ici dans l'onglet « Revision ». j'aurai pu choisir les deux actions de façon separée ; « Partager le classeur ». et « Suivre les modifications ». Mais je vais choisir : « Proteger et partager le classeur ». Bien évidemment le fait de lui demander de proteger et de partager le classeur, indique automatiquement le partage des suivis de modifiactins, et des mis en place. J'aurai du rajouter un mot de passe, là je vais pas le faire pour les besoins d'execrice, mais effectivement il vaut mieux rajouter un mot de passe pour tout ce qui est partage. Je n'ai plus qu'à venir maintenant valider et il me dit que cela, ça va conduire automaquement en enregistrement. Donc, dès que je vais faire OK, regardez en haut à coté du nom de fichier apparait bien entre crochet le fait que ce classeur est dorénavant partagé multis utilisateur. Donc je vais appliquer quelques petites modifiactions, ici je vais changer la valeur, je vais la passer à 500, ici je vais le passer à 400, ou 4000, j'ai donc effectué deux modifications par moi, puisque je suis toute seule à travailler aujourd'hui sur ce classeur, mais ça pourrait être tous les autres utilisateurs, qui peuvent donc avoir acces à ce classeur et venir faire des modifications. Maintenant que j'ai réalisé des modifications, bah, je vais le voir, ce suivi de modification. Donc à partir de ce moment là je viens ici, je demande à ficher les modifiactions, il va me proposer plusieurs options en terme de filtre. Est-ce que ces toutes les modifiactions qui ont été apporteré depuis mon dernier enregistrement, est-ce que c'est toutes les modifications ? est-ce que c'est celles que j'ai acceptées ou refusées, c'est à dire est-ce que c'est celles que j'ai vu, ou est-ce que c'est celle que je n'ai pas encore vu et revisé, ou est-ce que c'est à partir d'une date precise ? Ça c'est en premier choix, mais ça pourrait être de dire également : « J'ai pas voir toutes les modifiactions apportées, et dans ce cas la je pourrai choisir toutes les modifiactions, toutes sauf celles que j'ai réalise moi, et donc choisir en fin compte de filtrer par utilisateur ». Et puis je pourrai même choisir ici de voir les modifiactions apportées dans une plage de cellule particuliere. Je vais lui demander d'afficher les modifications diréctement à l'ecran, j'aurai pu lui demander également de me créer une feuille suplémentaire, dans lequel il viendrait récapituler et en fin compte toutes les modifications approtées dans le classeur. Je n'ai plus qu'à le valider, et regarder qu'automatiquement je veux bien avoir la visualistion ici par l'intermédiaire de ce petit commentaire. Des modificaitons qui y ont été apportées : quel jour, quelle heure, par qui et ces modifiactions bien evidemment vont être visibles sur chaque cellule sur lesquelles j'ai apporté des informatoions en terrme de changmenet. Maintnenant ces modifiacitons, je peux decider de les accpeter ou de les refuser. Donc, c'est de la même façon ici dans le suivi des modifiactions que je vais pouvoir avoir la vision de ce qui correspond aux modifiactions éffectuées et pouvoir les accepter une à une ou les refuser. Donc à nouveau un enregistrement en allemend, il me propose à nouveau de voir quelles sont les revisions que je veux prendre en compte, les modifiactions. Et donc à faire (incompréhensible) ce que je n'ai pas encore vu, parce qu'il imaginait que je pourrai très bien voir des revisions, qui datent d'y à trois ou six mois dans le classeur, donc c'est celle que je n'ai pas encore voulu tant de voir. Et voilà, donc il m'indique bien que j'ai deux modifiactions qui ont été apporté dans le document avec à chaque fois l'utilisateur qui a apporté modification la date ou l'heure, et puis ici la modification qui a été apporté. Je passais de 4200 à 500. Et ça sera donc à moi de l'accepter ou de le refuser. Donc là si je dis accpeter, et l'autre maintenant qui m'est proposé, je peux lui demander de refuse. Qui veut dire que là j'ai passé en revue, toutes les modifications. peutè être que maitnenat, mais le partage ne m'interesse plus, c'etait juste au moment de collaborer pour la création de classeur, donc d'abord je vais oter la protection, voilà qui est fait. Bien evidemment si il y a eu un mot de passe réllement demandée à ce moment là, et puis maintenant je vais enlever les options de partage, voilà qui est fait bien éviemment j'ai une precision, elle me dit que bah ça empechera toute modifiaction maintenant partagée et simultanéé, c'etait un pullbe du jeu, et vous constater maintenant qu'à coté d'une anty fichier ici n'apparait plus la partie partagée. Donc voilà comment est-ce que je peux travailler avec les options de partage à l'interieur de mon entreprise. Nous allons aborder tout de suite apres le partage avec des personnes externes à mon entreprise.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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