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Exchange Server 2016 : L'administration

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Intéressez-vous à la singularité de la protection des données natives d'Exchange (Exchange Native Data Protection). Découvrez comment elle protège les données des boîtes aux lettres sans recourir aux sauvegardes traditionnelles.
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Transcription

La singularité de la protection des données natives d'Exchange est de protéger les données des boîtes aux lettres sans être obligé de faire des restaurations. Bien sûr, vous pouvez faire des sauvegardes restauration mais l'intérêt est aussi, justement, d'alléger un peu les tâches de l'administration et, par exemple, un des mécanismes que vous pouvez utiliser concerne la période de rétention. Quand un élément boîte aux lettres est supprimé par l'utilisateur, Exchange le fait disparaître de l'affichage mais il ne le supprime pas complètement. Il va être déplacé dans le dossier que l'on appelle Éléments récupérables. Dans les anciennes versions, cette fonctionnalité était appelée Dumpster. Typiquement, ici, je souhaiterais faire en sorte que la boîte aux lettres d'Alice puisse bénéficier d'une quantité plus importante que celle par défaut pour stocker les éléments récupérables. Eh bien, je le fais grâce à cette commande Let, qui me permet de mettre à jour la boîte aux lettres pour les éléments récupérables avec un quota de 10Go, je fais Entrée, et, à ce moment-là, je peux mettre aussi en place une alerte pour les éléments récupérables de façon à spécifier qu'il risque d'y avoir un problème de place. Là, je vais le faire avec cette commande Let, ce qui fera un Warning, une alerte, au moment où l'ensemble des éléments récupérables feront au moins 8Go. Mais vous pouvez aller encore plus loin. En prenant les précautions qui vont bien, c'est-à-dire que ce que je vais vous montrer nécessite certainement l'accord de votre direction, ou bien de l'officier de sécurité, mais, des fois, c'est nécessaire aussi de procéder à la conservation inaltérable. Vous avez, au niveau des autorisations, un rôle qui est un peu particulier qui est le rôle de Discovery Management. Sous ce terme-là, se cachent des droits très importants qui permettent à un utilisateur qui en dispose de faire des recherches dans les e-mails des utilisateurs, même si ces e-mails ont été supprimés, même s'ils ont été modifiés. L'administrateur ne fait pas partie du groupe, par défaut, ici, à des fins purement pédagogique, je vais me rajouter dans le groupe, mais, normalement - regardez, il n'y a pas de membres dans le groupe - c'est évidemment à un utilisateur autre que vous-même, sinon ce serait un petit trop facile, c'est l'officier de sécurité, normalement, qui doit faire partie de ce groupe-là. Le reste, vous le laissez, je vais agrandir la fenêtre, vous cliquez sur Enregistrer, qu'est-ce que ça change ? Déjà, je vous conseille de sortir du Centre d'administration Exchange et de vous reconnecter, pour être sûr que vos nouveaux droits sont pris en compte. Là, vous allez dans Gestion de la conformité, et là, vous pouvez créer une découverte, par exemple, sur Bob, je vais agrandir ici, je fais Suivant, j'indique que je recherche uniquement dans la boîte aux lettres de Bob, depuis Exchange 2016, on peut aussi rechercher dans tous les dossiers publiques, là, je peux filtrer le contenu, en fonction de critères, par exemple, je ne voudrais rechercher que certains mots clés, pour une date donnée... Je vais inclure tout contenu, je fais Suivant, je peux conserver indéfiniment le contenu de la découverte, ou bien, je peux spécifier un nombre de jours précis, là, je vais conserver indéfiniment, je clique sur Terminer, je patiente un petit peu, l'enregistrement est réussi. À partir de maintenant, je peux le faire grâce à la petite loupe qui est là, je peux avoir une estimation des résultats de recherche. Là, c'est une recherche vide parce que j'étais impatient de vous le montrer, mais il faut laisser un petit peu de temps à Exchange, ça va se faire, pour qu'il ait le temps d'enregistrer les informations. Je vais en profiter pour créer quelques messages, d'ailleurs, je bascule sur le contrôleur de domaine qui me sert surtout pour OWA, et là, je me connecte en tant que Bob, ce sont des messages que j'ai reçu, mais là, je vais envoyer des messages par exemple, à Eric, ici, « démonstration demain », « Bonjour Éric » etc., je ne vais pas faire un vrai message, « à demain, Bob ». Comme ça, c'est fait, je l'envoie, je vais aussi répondre à Alice, je vais lui répondre, « Alice, un virus a été détecté, Bob » et j'envoie. Cela devrait suffire, je retourne sur Exchange et je vais aller directement voir les résultats de la recherche en cliquant sur Aperçu des résultats de recherche. Là, il m'affiche le nombre d'éléments qu'il a pu récupérer. Ici, pour les besoins de la formation, je vais un petit peu vite, mais il faut laisser le temps à Exchange de collecter toutes ces informations. Donc, il va me les afficher mais c'est vrai que, pour l’instant, la seule information dont je dispose est le nombre d'éléments qu'il a pu capter dans la boîte aux lettres de Bob Durand, et après, ces éléments vont s'afficher là, si je patiente un peu, je verrai les résultats, bien évidemment.

Exchange Server 2016 : L'administration

Prenez en main l'administration d’Exchange Server 2016. Passez en revue les manipulations pour les tâches de gestion des utilisateurs, les tâches de surveillance de base, etc.

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Thématiques :
IT
Administration réseau
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Date de parution :9 mars 2017

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