L'essentiel de Project 2013

Activer la grille et les références utiles dans le Gantt

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Activez le quadrillage dans le Gantt ainsi que certaines lignes. Vous allez éventuellement identifier certaines erreurs et mieux vous repérer dans le projet.
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Transcription

Toujours en matière de communication de votre « planning », une fois ce dernier terminé, outre le fait de savoir mettre des pièces jointes dans des tâches, oui, ça aussi, c'est clair que ça facilite la communication, il y a souvent un problème de lecture du « diagramme de Gantt ». qui est ici à droite, parce qu'effectivement, on n'a pas de grille comme dans Excel, ce qui fait que des fois, la lecture n'en est guère simplifiée. Alors, si vous voulez améliorer la lecture, voici les recommandations que je ne saurais que vous recommander de mettre dans votre modèle d'entreprise. Vous faites pour cela un clic droit dans la zone du « diagramme de Gantt », et vous allez dans « Quadrillage ». Dans « Quadrillage », d'abord, la première option « Lignes du Gantt », vous choisissez ici, typiquement, la plupart des gens mettent un traitillé, avec une couleur relativement claire. Là, un peu plus foncée pour mieux voir sur votre écran. Donc là, si on valide, on voit qu'on a un quadrillage horizontal. Ça aide à mieux suivre la lecture des barres. Maintenant, l'autre sujet, c'est le quadrillage vertical. On retourne dans le « Quadrillage ». Il faut savoir que le quadrillage vertical par défaut s'appelle les « Colonnes de niveau inférieur ». Quand on va là-dedans, on va aussi prendre ici un type de quadrillage donné. Et on valide par « OK ». Ce qui fait que maintenant on a le quadrillage vertical, c'est fait. Maintenant, prochain sujet, c'est également de mettre certains repères. Effectivement, vous remarquerez qu'ici, je n'ai pas de sorte de lignes verticales infinies, qui m'indiquent que c'est là où le projet commence. C'est pour ça que dans le « Quadrillage », vous avez, on va dire une option, un trait, qui est très intéressant, qui s'appelle le « Début du projet ». Et là, je vous recommande de prendre un trait continu, et de mettre du vert clair, et de faire un « OK », vous le verrez là. C'est très pratique parce que souvent, quand on est très, très, très bas dans un planning, on se dit mais où est déjà la date de début, on ne voit plus, même en regardant les dates, on ne se rappelle plus quand le projet commence. Avec cette ligne, quand on se déplace, on se repère, on se dit tiens, voilà, c'est là. Maintenant, pareil pour la date de fin, vous voyez là, je pars sur la droite sans savoir vraiment où est la fin. On peut partir dans le « Quadrillage ». Et puis, il y a ici un trait qui s'appelle « Fin du projet ». Et là, on va lui dire trait continu et rouge, et enfin « OK ». On le voit, même si on ne voit pas notre planning, et qu'on est très bas dans le projet, on voit toujours où est la fin de notre projet, tel qu'actuellement calculée. Maintenant, il y a également une autre info, dans « Quadrillage », c'est au fait la « Date du jour ». Microsoft a déjà mis la « Date du jour », mais dans une couleur souvent un peu malheureuse, qui est du vert clair, ce qui confond avec la date de début, donc souvent pour la « Date du jour », je recommande de prendre du violet, ça permet de la distinguer. Là, pour le coup, ici. Voilà le type de formatage minimaliste que je vous recommande de faire, au niveau du visuel du « Gantt ». Bien évidemment, on peut faire encore beaucoup plus. mais le sujet ici de ce tutoriel n'est pas de vous faire la formation de reporting sur Microsoft Project. Quand vous faites de la planification, c'est quand même un visuel qui est agréable pour vous, et pour les gens avec qui vous communiquez le « planning ».

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Date de parution :28 juil. 2016

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