Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Activer et gérer le suivi de modification

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Vous allez utiliser les options de traçabilité de modifications. Il s'agit de l'outil de gestion Suivi des modifications. Vous allez savoir qui a fait quoi, et quand.
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Transcription

Passons maintenant au suivi des modifications. C'est à nouveau une fonctionnalité que vous trouverez dans l'onglet révision. Par contre, celle-ci, il faut d'abord l'activer. Donc, j'active ici, le suivi des modifications. Et je vais commencer à faire des modifications moi-même. Donc, je vais venir ici supprimer cette partie là. J'ai gardé ici l'information. Je vois qui l'a fait, à quel moment, l'action, donc c'est une suppression, et le contenu de la suppression. Je le vois parce qu'ici, automatiquement, l'application est passée sur l'affichage avec toutes les marques. Attention, si je ne m'arrêtais sur aucune marque, voilà ce que ça me donnerait. J'ai l'impression, en fin de compte, que mon document a été laissé identique alors qu'il a été modifié. Si je remonte par contre, à l'original, voilà ce que ça me donne. Vous voyez qu'ici, j'ai bien récupéré le contenu. Donc, pensez toujours à regarder sous quel type d'affichage vous êtes. Donc voilà premièrement. Et puis, là, je m'aperçois en fin de compte que du coup, je suis venu supprimer une marque de paragraphe supplémentaire. Donc, je vais rajouter ici ma marque de paragraphe. Et puis, je vais venir à nouveau appliquer ici mon style. Donc, je reviens là et je vais reprendre celui-ci. Ma numérotation. Ok, je continue. Qu'est-ce que je pourrais faire également ? Je pourrais par exemple, ici, venir déplacer quelque chose. Donc, je vais prendre ici Léonard de Vinci, et puis je vais venir le mettre là par exemple, en bas, on le verra mieux. Donc, ça c'est bien une suppression. Bref, la suppression est gérée comme étant un déplacement. Donc, voilà ce que j'ai fait, moi, en termes de modifications. Maintenant, peut-être que d'autres personnes vont vouloir venir collaborer. C'est ce que je vais vous montrer tout de suite. En me connectant avec un autre compte. Mon utilisateur Robert Redford vient d'ouvrir le document. Oui je sais, j'ai de la chance de travailler avec un utilisateur qui s'appelle Robert Redford. J'ai donc, en tant que Robert Redford, la vision des modifications qui ont été apportées par Nathalie Roussel. Je peux bien évidemment rajouter des informations supplémentaires ici, en termes de commentaires. Donc, je vais revenir ici et rajouter un commentaire sur cet élément. Vous voyez cette fois-ci, que c'est bien Robert Redford qui travaille. Ok avec toi. De la même façon, peut-être que lui a également des choses qu'il voudrait rajouter. Donc, ici, il est venu rajouter, on va dire, du texte. C'est donc une insertion qu'il va avoir faite. Et puis, peut-être qu'il aura également voulu déplacer certaines choses parce qu'il trouvait que c'était pas à son bon emplacement. Il prend ça et le déplace ici. Et donc voilà, en fin de compte toutes les modifications qui ont pu être apportées par X utilisateurs, nous sommes bien d'accord. Donc, je vais repasser avec mon compte Nathalie Roussel, maintenant, pour vous montrer ce qui se passe. Me voilà de retour en tant que Nathalie Roussel. J'ai bien la vision ici, de ce qui a été apporté par mon collègue. Malgré tout, je ne sais pas obligatoirement et encore une fois, je n'ai pas envie de dérouler la totalité de mon document donc n'oubliez jamais l'affichage qui est l'affichage volet de navigation. Sur la partie ici, qui est en fin de compte la partie synthèse. Et là, je vois en fin de compte tout ce qui a été fait, par qui, etc... Donc, ça va me permettre de travailler maintenant sur les actions que je vais demander et faire. Alors, peut-être que d'abord, je vais demander à voir ici, les marques, l'original, les marques simples. Mais j'ai également d'autres options ici. À savoir que je pourrais très bien dire que je ne veux pas voir les révisions de tout le monde. Mais je voudrais voir uniquement celles, par exemple, de Robert Redford. De manière à cibler mon attention sur une personne qui collabore avec moi de façon particulière. Une fois que je suis venu rajouter, en fin de compte, toutes les options de relecteur, tant qu'à faire. Je vais venir passer au traitement. Parce que si on est en mode collaboratif comme ça, c'est bien pour dire ok j'accepte, je refuse. Et donc, atterrir à la fin avec un document final. Donc, je vais pouvoir me positionner au début de mon document. Lui dire, passe-moi en revue, ce qui correspond à ces différentes choses à accepter ou refuser. Donc là, je les ai à l'affichage, mais regardez, si j'étais ici sur la toute première page, je pourrais lui demander de passer au suivant. Automatiquement, il m'amène sur le premier. Le premier, c'est à moi de dire ok, j'accepte ou je refuse. Comme j'aurais pu dire que j'accepte toutes les modifications. Comme j'aurais pu dire que je refuse toutes les modifications. Donc là, je vais lui dire, celle-ci, j'accepte la modification et je passe à la suivante. Je vais donc passer ici, sur la suivante. Celle-ci, je vais dire ok, je l'accepte aussi. Ça, c'est le suivant. Après, je vais me placer ici et celle-ci, je vais dire que je la refuse. Idem pour la dernière. Et puis, il ne m'en reste plus qu'une. Je le vois bien c'est ici. Non deux, parce que j'ai deux déplacements. Celle-ci, je vais dire que je vais l'accepter. Et puis, j'ai la possibilité de passer directement ici, sur la partie qui correspond à mes fameux déplacements. Et en fin de compte, ça, je ne vais pas l'accepter donc je vais dire ok, ça, je refuse. J'ai quelque chose qui est terminé. Ah non, il me reste en temps, encore pour moi. Vous voyez l'importance effectivement de ce volet là. Celle-ci, je vais dire ok, celle-là, je n'en veux pas. Et celle-ci par contre qui est la dernière, je vais l'accepter. Il m'en reste encore une. Celle-là, je vais dire ok, je l'accepte. Et maintenant, mon document ne contient plus aucun commentaire. C'est vrai que j'avais les commentaires que j'avais positionnés avant. Et aucune marque de révision. Ces exemples là sont vraiment des scénarios d'usage. Ce n'est pas généralement quelque chose que l'on simule à deux. Et sur une durée très courte. C'est vraiment quelque chose qui est intéressant, lorsqu'on doit travailler sur le même document pour avoir cette traçabilité, en fin de compte. Et vraiment optimiser ce travail collaboratif.

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