Excel 2013 : La validation des données

Activer et désactiver une liste

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Découvrez comment empêcher l'accès d'un utilisateur à des listes qui lui sont inutiles. Apprenez également à l'orienter sur des listes qui correspondent à ses besoins.
05:09

Transcription

Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à activer et désactiver une liste déroulante. Partons d'un cas concret, pour que ce soit plus simple. Nous avons sous les yeux la base d'un tableau professionnel : une colonne Date, dans laquelle je pourrai indiquer mes dates, Commandes pour mes commandes, et ce qui va nous intéresser, ce sont les colonnes : Paiement et Moyens de paiement. Dans chacune d'elles, j'ai une liste déroulante qui a été programmée. Pour la colonne Moyens de paiement, j'ai appliqué une mise en forme conditionnelle. Ici, quel est le but ? Si mon paiement n'est pas précisé ou en attente, cela reste bleu. Si le paiement est effectué, alors je suis censé pouvoir préciser mon moyen de paiement : est-ce que ce sont des espèces, des chèques, des cartes bleues ? Pour ma première validation de données, je clique dessus. Je vais dans Données, puis Validation des données. Je peux voir qu'il s'agit d'une liste statique classique avec les deux termes. Pour la deuxième : Données, Validation des données. Je peux voir que la liste a été créée et qu'elle est entre B2 etB5. Je vais voir. J'ai bien ma liste, entre B2 et B5. Cependant, je vais avoir un problème. Là, j'ai Effectué. Je peux Très bien, c'est ce que je souhaite. Par contre, si je supprime ça, je ne suis pas censé pouvoir préciser le moyen de paiement. Pourtant Excel m'y autorise. Si je clique à côté ou si je fais une erreur, je peux le faire. Là, par exemple, j'ai un moyen de paiement qui est précisé, alors qu'aucun paiement n'a été fait. Cela peut provoquer des erreurs de comptabilité, d'où l'intérêt d'apprendre à activer ou désactiver une liste. C'est ce que nous allons faire maintenant. Pour ce faire, nous allons devoir créer une fonction. Nous allons utiliser une fonction SI. Si vous ne savez pas comment utiliser la fonction SI, je vous invite d'abord à regarder une vidéo qui traite ce sujet. Commençons. Je vais dans Données puis dans Validation des données. Ici, je vais utiliser une fonction SI qui va fonctionner de cette manière. Si en C2, j'ai le mot Effectué, alors j'active la liste. Sinon, je la désactive. Pour pouvoir y arriver, je vais d'abord devoir nommer ma base de données. Ce sera plus simple pour ma formule. Je vais dans Listes, je sélectionne les éléments de ma base de données, puis je clique dans la zone Nom et je commence à écrire. Je serais tenté de l'appeler Moyens de paiement. Moyens de paiement. Mais si je fais Entrée, j'ai un message d'erreur. En effet, je ne peux pas avoir d'espace dans ma zone Nom. Je vais donc devoir utiliser ce qu'on appelle grossièrement le tiret du 8 ou en anglais Underscore. OK. Ma zone est toujours sélectionnée. Je clique dans ma zone Nom. J'écris Moyen_de_paiement Entrée. C'est bon. Ma zone est nommée. Je peux retourner dans Commandes. Puis retourner dans ma cellule, puis ensuite choisir Données, Validation des données. Là je peux commencer à écrire. =si), je retourne dans la feuille Commandes pour que ce soit plus simple. C2, donc ici =Effectué. ; Si C2="Effectué", alors je vais afficher la liste Moyens de paiement. Sinon, rien. Et je peux fermer la parenthèse. Donc, si j'ai bien le mot Effectué, la liste apparaît. Sinon, ça ne fonctionne pas. Ce faisant, je vais avoir un problème. Je fais OK. Il m'affiche un message d'erreur. Pourquoi ? Si vous voulez activer ou désactiver une liste, assurez-vous que la première fois que vous l'utilisez, elle soit vraie. Là, je dois donc d'abord m'assurer qu'il y ait le mot Effectué. Ce n'est pas grave ! On reprend. Je copie ma formule au cas où. Ctrl ou Commande C. Je reviens en arrière. Je m'assure qu'il y ait bien le mot Effectué. Je reviens ici. Données, Validation des données. Pour ma source, Ctrl ou Commande V, donc pour coller, et je peux faire OK. Aucun message d'erreur cette fois-ci, parce que je me suis assuré que la formule était vraie. Regardons ce que ça donne. Là, j'ai Effectué. Je clique. Ca marche. Je peux choisir un élément. J'efface ; je reviens en arrière ; En attente ; je clique. Là, je fais plusieurs clics sur le bouton. Je n'arrive pas à ouvrir le menu. J'ai réussi donc à désactiver la liste. Notez quelque chose cependant. Je fais Effectuer, je choisis un moyen de paiement : Espèces, par exemple. Je reviens en arrière. Si je mets en attente. OK. J'ai désactivé la liste. Par contre, ça n'efface pas automatiquement le contenu en cas d'erreur. Donc c'est bien à titre de prévention. Ca ne permet pas de corriger les erreurs qui ont déjà été faites. A vous d'être vigilant quant à son utilisation. Vous savez désormais comment activer ou désactiver une liste dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : La validation des données

Maîtrisez la saisie dans Excel, notamment si vous l’utilisez comme base de données ou pour remplir des formulaires, avec cette formation sur les méthodes de contrôle.

1h51 (29 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :9 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !