Moodle 3 pour les administrateurs

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Vous allez voir un inventaire de quelques bonnes pratiques. Ici en l'occurrence, découvrez-en quatre qui vont vous faire gagner un temps considérable en tant qu'administrateur.
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Transcription

Je voulais vous présenter notamment une méthode plus rapide pour accéder aux différentes fonctionnalités de l'administration du site. Comme vous pouvez le constater dans le bloc Administration ici j'ai toute une partie qui concerne la page d'accueil et j'ai toute la partie qui concerne l'administration du site dans son ensemble. Si je clique sur ce menu, je vais dérouler un certain nombre de fonctionnalités, un certain nombre de parties. Chaque partie est assez vaste ah, par exemple si je clique sur Plugins je vais trouver ici des sous parties et voilà je peux trouver également d'autres sous parties. Il est assez complexe parfois effectivement d'arriver sur la bonne page et de recliquer sur le bon lien en faisant une recherche comme ça un petit peu au hasard. C'est pourquoi je vous demande de privilégier avant toute recherche manuelle dans le bloc administration la recherche par mot clé. Pour reprendre l'exemple de tout à l'heure, il faut installer le pack de la langue française. Et bien si je souhaite maintenant modifier la langue par défaut sur la plateforme. Je vais par exemple ici taper langue dans le moteur de recherche. Et comme vous pouvez le constater on va me proposer certains résultats qui sont pertinents. Par exemple ici Réglages par défaut des cours, ah ou même Réglage de la langue par défaut sur tout le site. Si je souhaite maintenant passer tout le site en anglais. Je vais cliquer sur ce lien et automatiquement je vais pouvoir comme ça changer la langue. Voilà je prends simplement un exemple puisque on a déjà abordé cette partie, mais ça va fonctionner pour bien sûr toutes les fonctionnalités. Donc vraiment je vous conseille avant de faire une recherche un petit eu au hasard toujours de privilégier cette recherche par mot clé. Voilà donc pour le premier conseil. Ensuite, il les pratiquants en pertinent de disposer de deux navigateurs sur votre poste. Cela permet par exemple de tester en temps réel la modification de fonctionnalités. Je vais par exemple ici ouvrir un nouveau navigateur, je vais ouvrir par exemple le navigateur Safari. Je vais simplement l'ouvrir sur la même page pour accéder à mon logiciel en local. Et comme vous pouvez le constater je suis dorénavant également connecté sur donc le navigateur Safari. Je vais d'ailleurs le présenter en plein écran. Ici en tant que non connecté. Alors, que sur mon navigateur Chrome je peux passer de l'un à l'autre en faisant simplement Commande+TAB ou Ctrl+TAB sur PC c'est très simple très rapide. Ici je suis connecté en tant qu'administrateur. Alors, admettant pour un peu illustrer cet exemple que je souhaite faire en sorte que le bloc navigation par exemple n'apparaisse pas en mode non connecté. pour cela en tant qu'administrateur je vais au niveau de la partie navigation cliquer sur les Permissions. Alors, nous verrons bien sûr toutes ces fonctionnalités en détail par la suite. Et comme je peux le constater j'ai ici une permission qui s'appelle Voir les blocs et bien si je souhaite que mes utilisateurs non authentifiés c'est-à-dire les personnes qu'on appelle en fait, les visiteurs anonymes ne voient pas ce bloc. Et bien je vais pouvoir les supprimer en fait de cette liste. Donc je vais simplement ici cliquer sur la petite croix juste en face du Visiteur anonyme. Je reclique ici sur Retirer et là je vais donc faire Ctrl+TAB. Pour l'instant il n'y a pas de différence puisque je n'ai pas encore rafraîchie ma page en tant que non connecté, mais si je fais Commande+R ou si je rafraîchie manuellement la page comme vous vouez automatiquement mon bloc navigation n'apparaît plus en mode déconnecté. Voici ah, c'est un exemple parmi un autre pour illustrer un petit peu cette technique qui vraiment consiste encore une fois à ouvrir deux navigateurs de manière un petit peu à avoir tout de suite les effets de nos modifications. Une troisième astuce que je voulais vous présenter ici est de penser ouvrir la plupart du temps les pages dans une nouvelle fenêtre lorsque vous faites des opérations d'administration. Alors, pour illustrer ce principe, alors pour ouvrir une nouvelle fenêtre je pense que vous connaissez les manipulations il suffit de maintenir le bouton Commande enfoncé ou Ctrl sur PC. Et cela permet par exemple si clique ici sur Fonctions avancées et que je maintiens ma touche Commande et que je clique maintenant gauche avec ma souris. Et bien une nouvelle fenêtre va s'ouvrir je pourrais revenir très facilement sur ma première fenêtre ou du mois mon premier onglet sans forcément avoir faire retour arrière, donc c'est très pratique. Pour illustrer un peu la plus-value de cette fonctionnalité admettant que je souhaite créer très rapidement cinq cours directement via la plateforme. Et bien je vais aller sur la partie Cours ah, dans mon bloc Administration encore une fois nous verrons tout cela en détail par la suite. Je vais cliquer sur Gestion des cours et des catégorie et ici si je veux créer cinq cours à la volée au lieu de faire donc à chaque fois Créer un cours puis noter ici le nom du cours etc. Et enfin de cliquer sur Enregistrer pour ensuite, revenir en arrière et bien je vais tout simplement ici maintenir ma touche Commande enfoncée, je vais cliquer cinq fois sur Créer un cours. Et comme vous le voyez autant d'onglets vont s'ouvrir sur mon navigateur. Cela va me permettre à la volée de créer un cours ici par exemple je vais mettre ici cours 1 voilà je crée ici mon cours 2 etc, etc. Vous avez bien sûr compris l'intérêt de la manipulation. Et sans forcément encore une fois avoir à revenir en arrière cela est très pratique, pour en général de nombreuses fonctionnalités. Enfin, une dernière astuce que je veux vous montrer, aiguisez, je dirais et même d'amuser de la fonction Commande+F ou Ctrl+F qui va vous permettre de rechercher un mot sur la page. Par exemple ici il y a le mot package admettant si je le recherche très rapidement je fais Commande+F, je note package et voilà automatiquement je vais le voir se mettre en surbrillance. Alors, c'est très pratique notamment comme vous allez le voir les rôles. Ici dans la partie Utilisateurs je vais cliquer sur Permissions, puis par exemple sur Définitions des rôles. Je clique ensuite, sur le rôle étudiant. Admettant maintenant que je souhaite modifier ce rôle et permettre à l'étudiant de demander la création d'un cours. Vous voyez un petit peu le nombre de possibilités que je vais avoir ici ça serait très très long à nous faire des recherche comme ça à la volée. Et bien ici je vais tout simplement faire Ctrl+F et je vais taper la commande demander, le nouveau cours, automatiquement la fonction va se mettre en surbrillance. Il ne me restera plus ici qu'à cliquer sur le bouton Autoriser et à valider donc l'opération. Voilà c'était simplement pour illustrer ce nouvel exemple, mais donc cette fonctionnalité Ctrl+F ou Commande+F qui permet de faire des recherche au sein de la page et vous l'avez compris particulièrement pratique également. Voici donc un quatre petites astuces qui je suis certain vous permettent de gagner un temps considérable en tant qu'administrateur sur votre plateforme moodle.

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