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Accélérer le projet

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Le diagramme de Gantt a cette vision globale qui vous permet d'accélérer tout un projet de manière coordonnée et pertinente.

Transcription

Maintenant, venons au sujet de l'accélération de votre projet, s'il semble que la livraison soit retardée. Si le plan à l'air de se raccourcir avant que vous ne commenciez, alors vous devez en accélérer une certaine partie. Ceci englobera certaines des tâches sur le chemin critique, et peut être aussi, certaines que l'on peut qualifier de presque critiques. Je veux parler des tâches qui ont très peu de marge. Parce que autrement, lorsque vous accélérerez le chemin critique en raccourcissant certaines tâches, celles-ci constitueront le nouveau chemin le plus long. Vous disposez de différentes options pour accélérer ces tâches. Premièrement: augmenter le budget. Vous pourriez faire appel à d'avantage de personnes, ou baisser la qualité. Pas vraiment un bon choix, mais parfois cela est inévitable. Deuxièmement, superposer certaines tâches, si c'est possible. Lorsque l'on fait appel à cet option, on parle souvent d'écraser le projet. Rappelez vous de vous concentrer sur la plus grande tâche d'abord, parce que c'est ici que les plus grands gains peuvent être trouvés. Et cherchez toujours les chemins presque critiquent en parallèle. Lorsque vous arriverez à la moitié de votre projet, il sera temps de reconsidérer vos options. Si vous avez du accélérer votre projet durant la première partie, les mêmes options apparaîtront ici. Vous pouvez choisir entre une hausse du budget, une baisse de la qualité, ou la superposition de tâches. Une autre alternative est de laisser glisser le projet, de repousser la date de livraison. Ceci pourrait être une meilleure option qu'une augmentation des dépenses ou une réduction de la qualité. D'autant plus si le retard ne dépend pas de vous. Nous y revenons toujours, mais il faudra une communication précise et efficace. Si cela est bien mené, vos clients comprendrons votre décision, surtout si les coûts n'augmentent pas. Il y a encore une option aussi: Ne rien faire... je ne recommande pas celle ci. Pourtant, de nombreux chefs de projet sont tentés par cette solution. Ils estiment qu'ils ont manqué de chance durant la première moitié du projet, et que la chance leur est redevable sur la seconde. Mais souvent lorsque la première moitié du projet était mauvaise, la deuxième se déroule de la même manière. À moins que vous ne fassiez quelque chose de différent. Ainsi, avec n'importe lequel de ces changements, vous devrez refaire le diagramme de Gantt. Avec l'automatisation du logiciel Microsoft Project, cela devrait être rapide. Une règle importante est cependant à souligner: Je vous déconseille de trop replanifier votre projet. Une seule replanification me semble opportune, à la moitié du temps imparti environ. Au milieu du projet, prononcez vous et décidez si vous pensez que vous allez respecter le budget et les délais ou non. Sinon, dites simplement la vérité et demandez plus de temps ; plus d'argent. Les patrons et les clients n'aiment pas les mauvaises surprises, surtout lorsqu'elles arrivent au dernier moment, vers la fin du projet. Rappelez vous de toujours demander plus que le dépassement constaté. Par exemple, vous êtes au milieu de votre projet, et votre budget dépasse de 10%. Ils est de 55 unités au lieu de cinquante. Que ce soit de l'argent ou du temps. Si les choses ne ce sont pas bien passées dans la première partie du projet, il y a de grandes chances pour que la seconde moitié soit aussi difficile. Ainsi, ne dites pas combien vous avez dépassé. Ne prévoyez pas non plus un même écart de cinq unités pour la seconde partie. Je m'explique: le seconde moitié pourrait dépasser de seulement quatre, mais si vous êtes très malchanceux, de six. Vous voyez où je veux en venir n'est ce pas ? Alors demander une seconde fois une rallonge, mettrait un coup à votre crédibilité et pourrait fragiliser vos relations. Il vaut mieux le prévoir dès maintenant, et demander peut-être douze unités supplémentaires. Que ce soit dix ou douze , cela ne fait pas une grosse différence, et vous pourriez même vous transformer en héros, si vous veniez à restituer les deux unités à la fin du projet. De ce constat comment avance votre projet ? Quelle option d'écrasement allez vous choisir ? Et devez vous avouer un retard ou une dépense excédentaire à votre patron ou client ? Et si vous le faites, combien allez vous demander ?

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Date de parution :22 nov. 2016

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