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L'essentiel de SharePoint 2016

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Découvrez par quel chemin vous interviendrez sur les paramètres du site. Ainsi, vous pourrez créer de nouvelles applications et modifier l'aspect du site.
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Transcription

Nous venons de voir que lorsque l'on désire naviguer parmi les différentes options liées à une bibliothèque ou à une liste, nous avions accès à un ruban et ce ruban nous permettait d'avoir accès à des fonctionnalités et ces fonctionnalités, que l'on soit utilisateur ou gestionnaire, sont présentées dans ce ruban qui est horizontal. Maintenant, si vous le voulez bien, nous allons revenir un peu plus haut et nous allons nous attacher à retrouver un autre menu d'accès à des paramètres à double figuration. Mais celui-ci est vertical, c'est notre petite roue crantée, ici, qui nous permet d'accéder aux paramètres mais cette fois-ci, du site. Notion de paramètres de site qui, bien évidemment encore une fois, est différente suivant mes différents niveaux d'accréditation. À savoir, je commence toujours avec celle de Paris. Sabine Paris peut modifier la page sur laquelle nous sommes, créer une autre page, n'oublions pas que nous sommes sur un site Web. Ajouter une application, donc une bibliothèque ou une liste. Accéder au contenu du site. Modifier l'apparence, parce que vous n'aimez pas le noir, et vous préfèreriez que cela soit en fuschia, par exemple. Accéder à tous les paramètres du site, et voir en détail, quelque chose que nous avons vu à l'écran ici, qui est ce que l'on appelle le Point de démarrage, le point de départ de notre paramétrage qui s'appelle l'Option de mise en route. Mais si on rentre un peu plus dans le détail, encore une fois, je vous montre très succinctement, on aura l'occasion de visualiser certains chemins, et je vous montre ce à quoi Sabine Paris a accès en terme de possibilité de paramétrages de site. Voilà qui est fait. Vous voyez qu'il y a de quoi faire. Tout ceci étant bien évidemment des liens de paramètrage. Je reviens ici, pour vous montrer maintenant ce qui se passe pour suivre le même lien, mais pas avec le même utilisateur. Nous allons reprendre cette fois-ci Nicolas. Nicolas qui, je vous le rappelle, n'est pas gestionnaire du site. Il est membre. Donc lorsque l'on vient voir à quoi correspondent les options dans le menu Action du site, en terme de paramètres de site pour Nicolas, vous voyez qu'il y en a beaucoup moins que pour Sabine Paris. Et je ne vous dit pas si l'on allait voir ce qui concerne Diana, qui je vous le rappelle, n'est que visiteur, elle n'a même pas accès aux paramètres du site. Mais continuons également à voir quelles sont les autres options qui sont proposées. Vous avez également ici, et nous revenons avec Sabine Paris, quelque chose qui nous permet de faire ce qui s'appelle « la mise en route » du site. Mise en route qui correspond à ce composant que l'on voit arriver sur la page d'accueil, par défaut bien évidemment, et ce composant de mise en route met l'accent sur différentes options. Est-ce que vous voulez partager le site avec d'autres personnes, est-ce que vous voulez créer, ce que l'on appelle des calendriers ou des listes de tâches ? Est-ce que vous voulez créer d'autres bibliothèques ou listes ? Est-ce que vous voulez personnaliser votre site et d'autres options ? Ce composant de mise en route, suivant, encore une fois, les possibilités de tout un chacun, regardez que si je reviens voir à quoi il correspond, ne serait-ce qu'en terme de visu, avec le compte de Nicolas, ici. Il en a beaucoup moins que Sabine. Et si je viens ici voir à correspond, à proprement parler, l'option Mise en route, qui est ni plus ni moins que le focus vers ces deux possibilités. Vous voyez que Nicolas n'a que la possibilité de partager le site le site avec d'autres personnes, ou de rajouter des bibliothèques et des listes. J'aurais pu même encore diminuer, et faire en sorte qu'il n'ait aucune possibilité, et c'est « Aucune possibilité » que l'on va retrouver bien évidemment, ici, avec l'interface de Diana, vous voyez qu'elle n'a aucune possibilité sur la mise en route du site. Ce qui fait que sur ma page d'accueil, en tant que Diana, je ne vois pas absolument pas ce composant. Donc voilà comment l'on va pouvoir également travailler et bien évidemment, la plupart du temps avec des accès « Contrôle Total » pour pouvoir, ne serait-ce, que dire : je voudrais créer une nouvelle bibliothèque ou une nouvelle liste. C'est ce que l'on va trouver ici, sur Ajouter une application. Je vous montre à quoi cela correspond, bien évidemment, vous allez avoir la possibilité, par la suite, de rentrer vraiment dans le détail, et de définir quels sont les types de contenu que je désire de créer dans mon site SharePoint. Voilà, tous les modèles qui sont à ma disposition, il y en a même plusieurs pages, de différentes bibliothèques ou listes, qu'il est possible de créer par défaut, encore une fois, dans SharePoint.

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Date de parution :29 mars 2017

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