Excel 2016 : Importation et exportation de données

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Voyez une démonstration très sommaire de l'interface de Power Query. Vincent Isoz vous donne ainsi une idée de ce qu'il y existe par le suite.
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Transcription

Avant de conclure sur cette formation, vous m’avez entendu parler plusieurs fois de Power Query. Alors de quoi s’agit-il ? Vous avez certainement vu que dans le catalogue, il y avait une formation Excel Power Pivot. PowerView et PowerMap avec les formules d’axes associées, du moins les principales. Et ces outils qui sont intégrés par défaut, dans Excel 2016 pour la majorité et qui étaient optionnellement activables dans Excel 2010 et 2013, avec quelques petites subtilités sur lesquelles je passerais. Ça fait partie de l’écosystème Power BI de Microsoft. Pour faire de la Business Intelligence sur des jeux de milliards de lignes de données, avec des options analytiques un petit peu plus avancées que ce que le permettent les tableaux croisés dynamiques et les graphiques standards d’Excel. Vous allez me dire quelle est la place de Power Query là-dedans. Sachez déjà que Power Query dans Excel 2016 pour le moins, se trouve dans l’onglet Données et il y a un groupe qui s’appelle ici, Récupérer et transformer. On voit ici la possibilité, de faire des requêtes sur des sources de données externes qui sont beaucoup plus variées que ce que l’on a vu dans cette formation. On a également un bouton Afficher les requêtes À partir d’un tableau et Sources récentes. Il y a également par rapport à l’onglet Données, un bouton qui est ici,qui s’appelle Accéder à la fenêtre Power Pivot. Car il faut savoir que Power Query et Power Pivot fonctionnent souvent main dans la main. Alors quel est un peu le visuel de Power Query ? Si on clic sur Afficher les requêtes vous avez ici un onglet qui apparait qui nous permet en gros de voir ce qu’il y a à l’intérieur de Power Query au niveau des données traitées. Mais ce n’est pas Power Query en réalité. Si on va dans Nouvelle requête qui est ici. Et que là-dedans par exemple, on va dire À partir d’un fichier, puis qu’on va prendre et que l’on va prendre ici par exemple, quelque chose qui se trouverait dans Téléchargements et ici Donnees_Excel. Comme vous pouvez le voir iIl y a quelque chose qui est en train de démarrer. Tout d’un coup vous avez un assistant qui apparait avec des options, comme vous pouvez le voir on voit le contenu du fichier Excel. Il y a même un bouton Modifier. Et lorsqu’on clique sur le bouton Modifier, il y a un outil tiers qui apparait à l’écran. Donc vous voyez qu’on est dans une fenêtre à part de celle d’Excel. Et ça, avec tous les boutons que vous voyez ici, c’est ce qu’on appelle Power Query, qui est un outil relativement puissant, qui peut partiellement remplacer le langage SQL dans le cadre d’Excel, mais qui surtout vous permet d’éviter de faire, ou d’apprendre à faire des macros dans certains cas. Et aussi qui surtout permet de traiter des milliards de lignes de données. Ce qu’on a vu n’était pas possible avec les fonctionnalités de base. Là je vais faire Ignorer et Fermer. Voilà un petit aperçu de ce qu’est Power Query. Et si vous souhaitez en savoir plus, je vous renvoie à la formation qui se trouve déjà dans le catalogue à ce propos, ou qui s’y trouvera d’ici un temps, on va dire plus ou moins proche.

Excel 2016 : Importation et exportation de données

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Date de parution :19 déc. 2016

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